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KI-Vorbereitung für Nutzer, die JK-Smartdach nutzen im Dachhandwerk

JK Smartdach: das Angebot schon vorbereitet.

KI-Schicht für JK Smartdach: Anfrage und Aufmaß auslesen, Angebotspositionen vorbereiten — Sie kalkulieren in smartDach und geben frei

Anfrage, Aufmaß-Foto, Maße per WhatsApp — bis daraus ein Angebot in JK Smartdach wird, vergeht eine halbe Stunde Tipparbeit. Buzzard liest den Eingang aus und bereitet die Positionen vor. Sie ziehen die Katalog-Positionen, kalkulieren und geben frei. JK Smartdach bleibt Ihr System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
Angebots-Agent · live
10:32
Anfrage Meier · Dachgewerk erkannt
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Positionen · für smartDach vorbereitet
Bereite Positionen vor...✓ Positionen strukturiert
Aufmaß · Fläche fehlt, gemeldet
Prüfe Vollständigkeit...⏸ Dachfläche fehlt – bitte ergänzen
Kompatibel mit
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Warum das Angebot in JK Smartdach
erst nach viel Tipparbeit entsteht.

JK Smartdach kalkuliert stark — der Leistungskatalog liefert die Positionen auf einen Klick. Aber bis Anfrage und Aufmaß im Vorgang stehen, sitzt jemand am Schreibtisch: lesen, sortieren, abtippen, bevor smartDach überhaupt rechnen kann.

✗ Anfrage liegt herum ✗ Manuelle Fehler

Anfrage und Aufmaß müssen von Hand in smartDach übertragen werden

Der Kunde schreibt seinen Leistungswunsch, schickt Fotos und Maße — aber niemand trägt das automatisch in JK Smartdach ein. Jemand muss lesen, verstehen und den Vorgang manuell anlegen, bevor der Leistungskatalog überhaupt zum Einsatz kommt.

Jede Anfrage wartet auf manuelle Erfassung in smartDach
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Alles wird abgetippt Zahlen per Hand übertragen

Aufmaß-Fotos und Maße über Mail, WhatsApp und Zettel verstreut

Das Aufmaß kommt als Foto vom Dach, die Maße per WhatsApp, der Termin telefonisch. All das muss jemand zusammensuchen und in den smartDach-Vorgang übertragen, bevor die Positionen aus dem Leistungskatalog gezogen werden können.

Aufmaß verstreut auf mehreren Kanälen
AngebotAngebotAngebot 📄 ✗ Rückfragen & Verzögerung Fehlende Maße kosten Zeit

Fehlende Maße erzwingen Rückfragen und verzögern das Angebot

Fehlt eine Dachfläche, die Neigung oder ein Detail, merkt man es erst beim Kalkulieren in smartDach. Dann beginnen Rückfragen beim Kunden, das Angebot bleibt liegen — wegen einer Information, die bei der Erfassung hätte geprüft werden können.

Rückfragen verzögern das Angebot
🏢 Manuelle Eingabe in JK Smartdach Anfrage + smartDach-Vorgang = doppelte Arbeit

Doppelarbeit: Anfrage lesen und Vorgang in smartDach neu anlegen

Die Anfrage liegt schon als E-Mail oder Foto vor — trotzdem wird der Vorgang in JK Smartdach von Hand neu angelegt. Diese Doppelarbeit kostet täglich Minuten, die sich über die Woche zu Stunden summieren, bevor ein einziges Angebot raus ist.

Jeder Vorgang wird zweimal erfasst

Eingang auslesen, Positionen vorbereiten, an JK Smartdach übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Anfrage bis zur fertigen Angebotsvorlage in JK Smartdach. Buzzard kalkuliert nicht — es sorgt dafür, dass die Positionen sauber vorbereitet ankommen, bevor smartDach rechnet.

AGENT 1 · ANFRAGE AUSLESEN Aufmaß, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen erfasst ✓ Positionen strukturiert → Freigeben 5 Min statt 30 Min bis zur Angebotsvorlage

Anfrage auslesen

E-Mail, WhatsApp, Aufmaß-Fotos, Sprachnotiz — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Dachgewerk und gewünschte Leistungen und strukturiert die Daten. Keine Anfrage geht unter, bevor sie JK Smartdach erreicht.

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AGENT 2 · POSITIONEN VORBEREITEN Anfrage · Aufmaß · Leistungen KI ✓ Leistungen strukturiert ✓ Aufmaß zugeordnet ✓ Katalog-Positionen vorgeschlagen → Kalkulieren Positionen für smartDach vorbereitet Anfrage · Aufmaß · Leistungskatalog

Positionen vorbereiten

Aus der ausgelesenen Anfrage entsteht eine strukturierte Angebotsvorlage: Dachgewerk, Flächen, Leistungswunsch und Aufmaß werden so geordnet, dass sie sich in JK Smartdach den Positionen aus dem Leistungskatalog zuordnen lassen. Buzzard rechnet nicht — die Kalkulation läuft in smartDach.

Potenzialanalyse starten
AGENT 3 · VOLLSTÄNDIGKEITS-CHECK Angebotsvorlage zur Prüfung VOLLSTÄNDIGKEITS-CHECK ✓ Adresse vorhanden ✓ Dachflächen vollständig ✓ Leistungen gelistet ⏸ Fehlendes Maß → an Sie Kein Angebot ohne vollständiges Aufmaß

Vollständigkeits-Check

Bevor die Vorlage an JK Smartdach übergeben wird, prüft die KI: Adresse vorhanden? Dachflächen und Neigung erfasst? Leistungen gelistet? Fehlt eine Angabe, meldet sie es sofort — nicht erst beim Kalkulieren. Sie prüfen den Vorgang in smartDach und geben das Angebot frei.

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Anfrage Meier · Positionen für smartDach vorbereitet
Dachgewerk, Adresse, 9 Positionen · bereit
Prüfen →
Aufmaß Schmidt · Flächen smartDach zugeordnet
Aufmaß-Foto · zur Kalkulation
Prüfen →
Check Weber · Dachfläche fehlt, Hinweis
Maß fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Schneller zum Angebot — ohne Abtipperei.

JK-Smartdach-Nutzer · Dachhandwerk
Dachbetrieb12 Mitarbeiter

Angebotsvorlage in 5 statt 30 Minuten — keine Abtipperei, keine Rückfrage-Schleifen

Bis das Angebot in smartDach stand, verging eine halbe Stunde

Ein Dachbetrieb mit 12 Mitarbeitern erfasste Anfragen und Aufmaße bisher von Hand in JK Smartdach — jede Mail lesen, jedes Foto auswerten, jeden Vorgang neu anlegen. Mit Buzzard AI liest die KI den Eingang aus und bereitet die Positionen vor; der Betrieb zieht in smartDach die Katalog-Positionen, kalkuliert und gibt das Angebot frei. Die Zeit bis zur fertigen Angebotsvorlage sank von rund 30 auf 5 Minuten; Rückfragen wegen fehlender Maße sind nahezu verschwunden.

5 Min
statt 30 Min bis zur Vorlage
0
Abtipperei aus Mail & Foto
keine
Rückfrage-Schleifen
30→5 Min
Zeit bis zur Angebotsvorlage in smartDach
30 Min
vorher
5 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Dachdecker kalkulieren Angebote — sie tippen sie nicht zweimal ab.

Schneller zum Angebot, Sie kalkulieren und geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Anfragen, wie die Positionen für JK Smartdach automatisch vorbereitet ankommen — und wie viel Abtipperei und wie viele Rückfragen damit wegfallen.

„Anfrage kommt rein, in smartDach liegt die Vorlage bereit. Ich kalkuliere, prüfe, gebe frei." — Bürokraft, JK-Smartdach-Nutzer

Schritt 1 von 3
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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur Angebots-Vorbereitung für JK Smartdach.

Nein. JK Smartdach bleibt Ihr System — die Kalkulation mit dem hinterlegten Leistungskatalog läuft weiter dort. Buzzard liegt als KI-Schicht davor: Anfragen, Aufmaße und Lieferanten-Belege werden ausgelesen und strukturiert, damit die Positionen in JK Smartdach nur noch geprüft und kalkuliert werden. Sie geben jedes Angebot frei.

Nein. Die KI rechnet keinen Preis und erstellt kein Angebot. Sie liest den Eingang aus, erkennt Gewerk, Flächen und Leistungswunsch und strukturiert die Positionen. Die eigentliche Kalkulation über den smartDach-Leistungskatalog und der Angebotssatz entstehen in JK Smartdach — dort, wo Ihre Preise und Aufschläge hinterlegt sind.

Ja. JK Smartdach mit dem vorkalkulierten Leistungskatalog bleibt die zentrale Software für Angebot und Kalkulation. Buzzard ergänzt es um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen und Aufmaße werden erfasst und als strukturierte Angebotsvorlage vorbereitet. Ihre Stammdaten, Preise und Vorlagen in smartDach bleiben unberührt.

E-Mail-Anfragen, WhatsApp-Nachrichten, Aufmaß-Fotos vom Dach, Aufmaß-PDFs und Sprachnotizen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Dachgewerk und gewünschte Leistungen und bereitet daraus eine strukturierte Angebotsvorlage für JK Smartdach vor.

Die KI strukturiert die erkannten Leistungen so, dass sie sich in JK Smartdach den Positionen aus dem Leistungskatalog zuordnen lassen — Eindeckung, Abdichtung, Gerüst, Entsorgung. Sie öffnen den vorbereiteten Vorgang in smartDach, ziehen die passenden Katalog-Positionen und kalkulieren. Kein Abtippen aus Mail und Foto mehr.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet die Angebotsvorlage vor, Sie kalkulieren und prüfen in JK Smartdach und geben das Angebot frei. Kein Angebot verlässt den Betrieb, ohne dass Sie es gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen und Aufmaße von Hand für smartDach aufbereitet, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.