Aus Belegstapel wird ein fertiger Rechnungsentwurf — automatisch vorbereitet.
Rechnungen für JK Smartdach mit KI vorbereiten — Aufmaß, Lieferscheine und Stundenzettel werden ausgelesen und dem Auftrag zugeordnet, die Rechnung entsteht in JK SmartdachWenn die Baustelle fertig ist, beginnt die Belegsucherei — Aufmaß, Lieferscheine, Stundenzettel zusammentragen, jede Position einzeln in die Rechnung übernehmen. Buzzard liest die Belege aus, ordnet sie dem Auftrag zu und bereitet den Rechnungsentwurf vor. Die Rechnung entsteht in JK Smartdach. Sie prüfen und geben frei.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Belege auslesen, Auftrag zuordnen, Rechnungsentwurf vorbereiten. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten sorgen dafür, dass aus dem Belegstapel ein vollständiger, geprüfter Rechnungsentwurf für JK Smartdach wird — ohne dass jemand Mengen und Positionen ein zweites Mal abtippt. Die Rechnung selbst entsteht in JK Smartdach.
Belege auslesen
Die KI liest Aufmaß, Lieferscheine, Stundenzettel und Abnahmeprotokolle aus und erkennt Mengen, Materialien und ausgeführte Leistungen. Aus 40 Minuten Belegsucherei werden fünf Minuten Prüfen — die Grundlage für Ihre Rechnung ist sortiert.
Potenzialanalyse startenBeleg- & Positions-Zuordnung
Aufmaß, Materialmengen und Arbeitsstunden werden dem richtigen Auftrag in JK Smartdach zugeordnet — als strukturierte Grundlage für den Rechnungsentwurf. Keine manuelle Zwischeneingabe, keine vergessene Position zwischen Baustelle und Rechnung.
Potenzialanalyse startenVollständigkeits-Check
Bevor der Entwurf zur Freigabe in JK Smartdach landet, prüft die KI: Aufmaß vorhanden? Material vollständig? Stundenzettel gelistet? Fehlt ein Beleg, meldet sie es sofort — damit keine Position auf der Rechnung vergessen wird.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Belegsucherei. Schnellere Rechnung.
5 statt 40 Minuten pro Schlussrechnung — keine Belegsucherei, keine vergessenen Positionen
Die Schlussrechnung war früher das Langsamste
Ein Dachhandwerksbetrieb mit 11 Mitarbeitern stellte Schlussrechnungen bisher manuell aus dem Belegstapel zusammen — Lieferscheine suchen, Stundenzettel abtippen, jede Position einzeln in JK Smartdach übernehmen. Mit Buzzard AI liest die KI Aufmaß, Lieferscheine und Stundenzettel aus und bereitet den Rechnungsentwurf vor; die Rechnung selbst entsteht weiter in JK Smartdach. Die Bürokraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Schlussrechnung sank von rund 40 auf 5 Minuten; vergessene Positionen sind nahezu verschwunden.
JK Smartdach kalkuliert. Buzzard sorgt nur dafür, dass alle Belege drin sind.
Weniger Belegsucherei, schneller die Rechnung raus.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Belegen und Aufträgen, wie die KI den Rechnungsentwurf für JK Smartdach vorbereitet — und wie viele vergessene Positionen Sie damit von Anfang an vermeiden.
„Schlussrechnung dauerte früher eine halbe Stunde Belegsucherei. Jetzt liegt der Entwurf in JK Smartdach bereit, ich prüfe, klicke frei, fertig." — Bürokraft, Dachhandwerksbetrieb
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Rechnungs-Vorbereitung für JK Smartdach.
Nein. JK Smartdach bleibt Ihr führendes System für Kalkulation und Rechnung. Buzzard liest die Grundlagen aus — Aufmaß, Lieferscheine, Stundenzettel, Abnahmeprotokolle — und bereitet daraus den Rechnungsentwurf vor. Die Rechnung selbst entsteht in JK Smartdach. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor JK Smartdach, nicht statt JK Smartdach.
Nein. Die KI rechnet und erstellt nichts. Sie liest die Belege aus, ordnet Mengen und Positionen dem richtigen Auftrag zu und strukturiert die Grundlage. Die eigentliche Kalkulation, der Schriftsatz und die fertige Rechnung entstehen in JK Smartdach — mit Ihrem Leistungskatalog, Ihren Preisen und Ihren ZVDH-Zeitwerten.
Ja. JK Smartdach bleibt die zentrale Kalkulations- und Rechnungssoftware. Buzzard ergänzt sie um eine automatische Vorbereitungsschicht: Belege werden erfasst, dem Auftrag zugeordnet und als Rechnungsentwurf vorbereitet. Ihre Leistungspositionen, Stammdaten und Rechnungsnummern bleiben unberührt. Kein Wechsel, kein Umlernen.
Aufmaßfotos, Aufmaß-PDFs, Lieferscheine, Lieferantenrechnungen, Stundenzettel, Abnahmeprotokolle und E-Mails. Die KI erkennt Mengen, Materialien und ausgeführte Leistungen und ordnet sie dem passenden Auftrag in JK Smartdach zu — als Grundlage für Ihren Rechnungsentwurf.
Ja. Eingehende Belege — Lieferscheine, Stundenzettel, Abnahmeprotokolle — werden erkannt, dem passenden Auftrag in JK Smartdach zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. So fehlt bei der Rechnung keine Position mehr und kein Material bleibt unberechnet.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Entwurf vor, Sie prüfen ihn in JK Smartdach und geben ihn frei. Keine Rechnung verlässt das Haus, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten — die KI entscheidet und verschickt nichts.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer Schlussrechnungen heute aus Belegstapeln von Hand zusammensucht, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für JK-Smartdach-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für JK-Smartdach-nutzende Dachhandwerksbetriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Belege, Zuordnung, Freigabe und Rechnungsentwurf in JK Smartdach sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.