casavi bleibt — Mieteranfragen und Vorgänge davor übernimmt die KI.
casavi mit KI automatisieren — Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Statusauskünfte für casavi vorbereiten, Sie geben freicasavi hält Ihre Vorgänge und Kommunikation strukturiert. Aber der Eingang davor — Mieteranrufe entgegennehmen, Mängelmeldungen einordnen, Statusauskünfte geben — bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor der Vorgang in casavi landet.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang, Mängel, Status. Für casavi vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu casavi sauber: Mieteranfragen werden zu Vorgängen, Mängel werden eingeordnet, Statusauskünfte automatisch vorbereitet. Sie geben frei, casavi bleibt Ihr System.
Mieter-Eingangs-Assistent
Anrufe, E-Mails und Portalanfragen von Mietern werden angenommen und ausgelesen: Einheit, Anliegen und Kontaktdaten landen strukturiert als Vorgang — fertig für casavi. Notfälle wie Heizungsausfall oder Wasserrohrbruch gehen sofort an die zuständige Verwalterin.
Potenzialanalyse startenMängel- & Foto-Engine
Fotos und Beschreibungen aus Mängelmeldungen werden ausgelesen: Einheit, Schadensart und Dringlichkeit landen als strukturierter Vorgang in casavi. Sie prüfen den Vorgang, statt ihn abzutippen — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Potenzialanalyse startenStatus- & Freigabe-Center
Statusanfragen zu offenen Tickets werden automatisch aus casavi beantwortet — freundlich, präzise und ohne dass der Verwalter jedes Mal manuell nachschaut. Unklare oder sensible Fälle legt die KI Ihnen zur Freigabe vor.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Eingangsarbeit. casavi bleibt.
Mängel-Erfassung 25→3 Minuten, Statusauskünfte ohne Verwalterzeit
Der Eingang vor casavi läuft von allein
Eine Hausverwaltung mit 850 Einheiten im Rhein-Main-Gebiet arbeitet mit casavi für Vorgänge und Kommunikation — der Eingang davor lief aber komplett per Hand. Mit Buzzard werden Mieteranrufe jetzt angenommen, Mängelmeldungen automatisch als Vorgang vorbereitet und Statusauskünfte ohne Verwaltereingriff beantwortet. Die Erfassung pro Mängelmeldung sank von rund 25 auf 3 Minuten, und weil Statusanfragen automatisch beantwortet werden, sind täglich rund 90 Minuten Verwalterzeit zurück.
Ihre Mieter wollen schnelle Antworten — casavi macht den Vorgang, Buzzard den Eingang davor.
Weniger Eingangsarbeit, mehr fertige Vorgänge in casavi.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Mieteranfragen, wie aus Anruf, Mängelfoto und Statusfrage ein fertiger Vorgang für casavi wird — und wie die Übergabe sauber läuft.
„Mängelmeldungen tippe ich nicht mehr ab. Die KI legt den Vorgang an, ich gebe in casavi frei." — Verwalterin, Hausverwaltung
Häufige Fragen zu casavi & KI in der Hausverwaltung.
Nein. casavi bleibt Ihr System für Vorgänge, Tickets und Kommunikation. Buzzard arbeitet davor: Mieteranrufe annehmen, Mängelmeldungen einordnen, Statusauskünfte vorbereiten. Den fertigen Vorgang übergeben wir an casavi — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Die KI liest Foto, Freitext und Kanal aus und erkennt Einheit, Schadensart und Dringlichkeit. Sie bereitet daraus einen strukturierten Vorgang für casavi vor. Sie prüfen den Vorgang vor der Übergabe — die KI ersetzt nicht Ihre fachliche Beurteilung.
Immer. Kein Vorgang geht ohne Ihren Klick nach casavi oder an den Mieter. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf und geben frei.
Ja. Dringende Meldungen — Heizungsausfall, Wasserrohrbruch, Sturmschaden — erkennt die KI und leitet sie sofort an die zuständige Verwalterin weiter, statt sie in die normale Warteschlange zu legen.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Einheitenanzahl typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Mängel abtippt und Statusauskünfte gibt, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Mieterdaten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Eingangs- und Kommunikationswege auf, dann wird die KI auf Ihre casavi-Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Mieteranfragen.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.