casavi: Eigentümeranfragen automatisch vorbereitet.
casavi-Software-Schicht für Hausverwaltungen: Eigentümer- und Mieteranfragen erfassen, Objekt und Einheit zuordnen, Vorgang vorbereiten und an casavi übergeben — Sie geben freiEigentümer schreiben per Portal, Mieter melden Schäden, dazwischen Briefe und Anrufe — alles landet im Posteingang, aber nicht automatisch als sauberer Vorgang in casavi. Buzzard liest den Eingang, ordnet ihn Objekt und Einheit zu und bereitet den Vorgang vor. Sie prüfen und geben frei. casavi bleibt Ihr System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Anfrage lesen, Objekt zuordnen, Vorgang in casavi vorbereiten. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Eigentümeranfrage bis zum fertig vorbereiteten Vorgang. Buzzard ersetzt casavi nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber zugeordnet ankommen.
Anfrage erfassen
E-Mail, casavi-Portalnachricht, Schadensmeldung, Telefonnotiz — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Eigentümer oder Mieter, Objekt, Einheit und Anliegen und strukturiert die Daten. Keine Anfrage geht mehr unter, bevor sie casavi erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus der erfassten Anfrage entsteht ein vollständiger casavi-Vorgang: Eigentümer oder Mieter, Objekt, Einheit, Anliegen und Belege werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben — bevor der Vorgang casavi erreicht.
Potenzialanalyse startenFür casavi bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird über die vorhandenen Schnittstellen Ihrer casavi-Umgebung übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Vorgang landet in casavi und keine Antwort geht an einen Eigentümer, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Verwalter, Buchhaltung und Leitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Anfragen in casavi — ohne Sortierarbeit.
Eigentümeranfragen automatisch erfasst — keine manuelle Zuordnung, keine verlorenen Schadensmeldungen
Anfrage kam an — aber im Posteingang, nicht als Vorgang
Eine casavi-nutzende Hausverwaltung mit 9 Mitarbeitern sortierte Eigentümer- und Mieteranfragen bisher von Hand im Posteingang und legte jeden Vorgang manuell an. Mit Buzzard AI liest die KI jede Anfrage, ordnet sie Objekt und Einheit zu und bereitet den Vorgang vor. Der Verwalter prüft und gibt frei. Die Zeit pro Anfrage sank von rund 15 auf unter 4 Minuten; keine Schadensmeldung geht mehr im Posteingang verloren.
casavi ist gut. Besser, wenn die Anfrage schon als fertiger Vorgang drin liegt.
casavi-Anfragen automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten casavi-Vorgängen, wie eine Eigentümeranfrage automatisch vorbereitet und zugeordnet ankommt — und wie viel Sortierarbeit im Posteingang damit wegfällt.
„Anfrage kommt rein, der casavi-Vorgang liegt zugeordnet bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Verwalterin, casavi-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur casavi-Automatisierung.
Nein. casavi bleibt Ihr System — die KI arbeitet als Schicht davor, kein Wechsel. Buzzard liest eingehende Eigentümer- und Mieteranfragen aus, strukturiert sie und legt einen vorbereiteten Vorgang an. Sie prüfen ihn und geben frei. Die KI kalkuliert, bucht und entscheidet nichts.
Über die offene casavi-Schnittstelle wird aus jeder eingehenden Anfrage ein vorbereiteter Vorgang im casavi-Vorgangsmanagement angelegt — mit Objekt, Einheit, Eigentümer und Anliegen bereits zugeordnet. Kein Abtippen aus dem Posteingang, kein Kopieren zwischen Systemen.
Ja. casavi bleibt die zentrale Plattform für Kommunikation, Vorgänge und Objektakte. Buzzard ergänzt casavi nur um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen werden gelesen, Vorgänge vorbereitet und zugeordnet. Ihre Portale, Objektstammdaten und Abläufe bleiben unberührt.
E-Mails, Portalnachrichten aus der casavi-App, Schadensmeldungen, Briefe als Scan und Telefonnotizen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Eigentümer oder Mieter, Objekt, Einheit und Anliegen und bereitet daraus einen Vorgang für casavi vor.
Ja. Jede Anfrage wird dem passenden Objekt und der richtigen Einheit zugeordnet und dem Eigentümer- oder Mieterstamm verknüpft — auch wenn die Adresse im Text steht statt im Betreff. Die manuelle Zuordnung im Posteingang entfällt; Sie sehen den fertig vorbereiteten Vorgang.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Vorgang landet in casavi und keine Antwort geht an einen Eigentümer, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, Eigentümerdaten — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Anfragevolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Eigentümer- und Mieteranfragen von Hand im Posteingang sortiert, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für casavi-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für casavi-nutzende Hausverwaltungen im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Objektzuordnung, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in casavi sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.