Schaden gemeldet — Dienstleister-Vorgang automatisch vorbereitet.
casavi-Handwerkerkoordination für Hausverwaltungen: Schadensmeldung erfassen, zuständigen Dienstleister vorschlagen, Vorgang vorbereiten und an casavi übergeben — Sie geben die Beauftragung freiEine Schadensmeldung kommt rein — und bevor ein Dienstleister beauftragt ist, muss jemand das Objekt zuordnen, die Einheit finden, den passenden Handwerker heraussuchen und alles in casavi tippen. Buzzard erfasst die Meldung, schlägt den zuständigen Dienstleister vor und bereitet den Vorgang in casavi vor. Sie prüfen und geben die Beauftragung frei. casavi bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Schaden erfassen, Dienstleister vorschlagen, Vorgang an casavi übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Schadensmeldung bis zum fertig vorbereiteten Vorgang in casavi. Buzzard ersetzt casavi nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber zugeordnet und beauftragungsbereit ankommen.
Meldung erfassen
E-Mail, Kundenportal-Nachricht, Schadensfoto, Sprachnachricht — die KI liest jede Meldung aus, erkennt Objekt, Einheit, Mietername und Schadensart und strukturiert die Daten. Keine Schadensmeldung geht mehr unter, bevor sie casavi erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang & Dienstleister vorbereiten
Aus der erfassten Meldung entsteht ein vollständiger casavi-Vorgang: Objekt, Einheit, Mieter, Schadensart und ein Vorschlag für den zuständigen Dienstleister werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang casavi erreicht.
Potenzialanalyse startenFür casavi bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an casavi übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben die Beauftragung des Dienstleisters mit einem Klick frei. Kein Auftrag verlässt casavi, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Verwalter, Buchhaltung und Leitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Schaden gemeldet — Dienstleister beauftragt, ohne Tipparbeit.
Schadensmeldungen automatisch erfasst — keine manuelle Zuordnung, keine verlorenen Dienstleister-Belege
Die Meldung kam an — aber irgendwo, nicht als Vorgang in casavi
Eine Hausverwaltung mit rund 1.400 Einheiten ordnete Schadensmeldungen, Schadensfotos und Dienstleister-Belege bisher manuell in casavi zu. Mit Buzzard AI erfasst die KI jede Meldung, ordnet sie Objekt und Einheit zu, schlägt den zuständigen Dienstleister vor und bereitet den Vorgang in casavi vor. Die Verwalterin prüft und gibt die Beauftragung frei. Die Zeit pro Meldung sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im Stapel verloren.
casavi ist gut. Besser, wenn der Vorgang schon beauftragungsbereit drinsteht.
Handwerkerkoordination automatisch vorbereitet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten casavi-Vorgängen, wie eine Schadensmeldung automatisch zugeordnet und beauftragungsbereit ankommt — und wie viel manuelle Zuordnung damit wegfällt.
„Schaden kommt rein, casavi-Vorgang liegt mit Dienstleister-Vorschlag bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Verwalterin, casavi-Nutzerin
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur casavi-Handwerkerkoordination.
Nein. casavi bleibt Ihr führendes System. Buzzard bereitet den Eingang vor — Schadensmeldungen, Mieteranfragen, Dienstleister-Belege — und übergibt den fertig strukturierten Vorgang an casavi. Sie prüfen den Vorgang und geben die Beauftragung frei. Die KI arbeitet als Schicht vor casavi, nicht statt casavi.
Über die casavi-Schnittstelle werden vorbereitete Vorgänge direkt in casavi übergeben — Objekt, Einheit, Mieter und der zuständige Dienstleister landen dort, wo Ihr Team weiterarbeitet. Kein Abtippen aus der Schadensmeldung, kein Kopieren zwischen E-Mail-Postfach und casavi.
Ja. casavi bleibt die zentrale Plattform für Vorgangsmanagement und Dienstleistersteuerung. Buzzard ergänzt casavi um eine automatische Eingangsschicht: Schadensmeldungen und Mieteranfragen werden erfasst, dem richtigen Objekt und der Einheit zugeordnet und als Vorgang vorbereitet. Ihre bestehenden Workflows, Objektakten und Dienstleisterlisten bleiben unberührt.
E-Mails, Nachrichten aus dem Kundenportal, Fotos vom Schaden, PDF-Anhänge und telefonisch eingegangene Meldungen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Objekt, Einheit, Mietername und Schadensart und bereitet daraus einen Vorgang für casavi vor — inklusive Vorschlag, welcher Dienstleister zuständig ist.
Ja. Eingehende Belege — Auftragsbestätigungen, Eingangsrechnungen, Abnahmeprotokolle des Dienstleisters — werden erkannt, dem passenden Vorgang in casavi zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Manuelle Zuordnung zu Objekt und Einheit entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang und die Dienstleister-Zuordnung vor, Sie prüfen ihn und geben die Beauftragung mit einem Klick frei. Kein Auftrag verlässt casavi, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mieternamen, Adressen, Kontaktdaten — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Schadensmeldungen liest, Dienstleister sucht und Belege von Hand zuordnet, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für casavi-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für casavi-nutzende Hausverwaltungen im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Schadensmeldung, Vorgang, Dienstleister-Vorschlag, Freigabe und Rückspielung in casavi sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt die Beauftragung frei.