casavi: die Nebenkostenabrechnung vorbereitet.
casavi-KI-Schicht für die Hausverwaltung: Heizkosten-, Versorger- und Dienstleisterbelege lesen, Objekt und Einheit zuordnen und die Nebenkostenabrechnung vorbereiten — Sie geben freiJede Abrechnungssaison stapeln sich Heizkostenabrechnungen, Versorgerrechnungen und Dienstleisterbelege — und jeder Betrag muss von Hand dem richtigen Objekt und der richtigen Kostenart zugeordnet werden. Buzzard liest die Belege, ordnet sie zu und bereitet die Nebenkostenabrechnung vor. Sie prüfen und geben in casavi frei. casavi bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Belege lesen, Objekt zuordnen, Vollständigkeit prüfen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten sorgen dafür, dass aus dem Belegstapel sauber zugeordnete, geprüfte Vorgänge für casavi werden — ohne dass jemand Beträge ein zweites Mal eintippen muss. Buzzard ersetzt casavi nicht, es bereitet die Nebenkostenabrechnung vor.
Belege lesen
Heizkostenabrechnung, Versorgerrechnung, Dienstleisterbeleg — die KI liest jeden Eingang aus und erkennt Liegenschaft, Abrechnungszeitraum, Kostenart und Betrag. Kein Beleg geht mehr im Stapel verloren, bevor er in casavi landet.
Potenzialanalyse startenObjekt- & Kostenart-Zuordnung
Anhand von Liegenschaftsadresse, Zählernummer und Abrechnungszeitraum ordnet die KI jeden Beleg dem richtigen Objekt, der Einheit und der passenden Kostenart zu — als Vorschlag für casavi. Keine manuelle Sortierung, keine falsch einsortierten Belege im Stapel.
Potenzialanalyse startenVollständigkeits-Check
Bevor ein Vorgang an casavi übergeben wird, prüft die KI: Objekt erkannt? Abrechnungszeitraum vollständig? Zählerstand vorhanden? Fehlt eine Angabe, meldet sie es sofort — nicht erst beim Erstellen der Nebenkostenabrechnung. Sie prüfen und geben frei.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Verwalter, Buchhaltung und Leitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Belege zugeordnet. Abrechnung früher fertig.
Belege automatisch Objekt und Kostenart zugeordnet — keine Sortierschleifen, keine verlorenen Belege
Die Belegzuordnung war jede Saison das Langsamste
Eine Hausverwaltung mit rund 410 verwalteten Einheiten sortierte Heizkosten-, Versorger- und Dienstleisterbelege bisher von Hand und trug jeden Betrag manuell in casavi ein. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Beleg, ordnet ihn Objekt, Einheit und Kostenart zu und bereitet den Vorgang für casavi vor. Die Sachbearbeitung prüft und gibt frei. Die Zeit pro Beleg sank von rund 8 auf unter 2 Minuten; kein Beleg geht mehr im Stapel verloren, und die Abrechnungssaison startet Wochen früher.
casavi ist stark. Besser, wenn die Belege schon sauber zugeordnet drin liegen.
Belege automatisch zugeordnet, Abrechnung früher fertig.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Belegen, wie die KI Heizkosten-, Versorger- und Dienstleisterbelege ausliest, dem richtigen Objekt zuordnet und für casavi vorbereitet — und wie viel manuelle Sortierarbeit damit wegfällt.
„Belege kamen rein, ich habe sie tagelang sortiert. Jetzt prüfe ich die Zuordnung, klicke frei, fertig." — Sachbearbeiterin, Hausverwaltung
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur casavi-Nebenkostenabrechnung mit KI.
Nein. casavi bleibt Ihr führendes System für die Hausverwaltung. Buzzard arbeitet als Schicht davor: Verbrauchsabrechnungen, Heizkostenabrechnungen, Lieferanten- und Dienstleisterbelege werden gelesen, den richtigen Objekten und Einheiten zugeordnet und für die Nebenkostenabrechnung vorbereitet. Sie prüfen den Vorgang in casavi und geben frei. Kein Systemwechsel, kein Datenexport von Hand.
Nein. Die KI kalkuliert, bucht und erstellt nichts. Sie liest die eingehenden Belege aus, ordnet jeden Betrag der passenden Kostenart und dem richtigen Objekt zu und legt die strukturierten Daten zur Freigabe vor. Die eigentliche Abrechnung läuft weiter in casavi — auf Basis geprüfter, sauber zugeordneter Eingangsdaten.
Heizkostenabrechnungen vom Messdienst, Verbrauchsablesungen, Versorgerrechnungen für Wasser, Strom und Müll, Hausmeister- und Wartungsrechnungen sowie Versicherungs- und Grundsteuerbescheide. Die KI erkennt Objekt, Abrechnungszeitraum, Kostenart und Betrag und bereitet daraus einen Vorgang für casavi vor.
Anhand von Liegenschaftsadresse, Zählernummer und Abrechnungszeitraum erkennt die KI, zu welchem Objekt und welcher Einheit ein Beleg gehört, und schlägt die passende Kostenart vor. Die Zuordnung erscheint als Vorschlag zur Freigabe — falsch einsortierte Belege und das Suchen im Stapel entfallen.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet jeden Beleg und jede Kostenzuordnung vor, Sie prüfen den Vorgang und geben mit einem Klick frei. Keine Position fließt in die Nebenkostenabrechnung in casavi, ohne dass ein Mensch sie gesehen hat. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Ja. Geht eine Mieteranfrage oder ein Widerspruch zur Nebenkostenabrechnung über das casavi-Portal oder per E-Mail ein, liest die KI das Anliegen, ordnet es dem richtigen Objekt und Abrechnungsjahr zu und legt einen vorbereiteten Antwortentwurf mit den passenden Belegen vor. Versendet wird erst nach Ihrer Freigabe.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen von Mietern und Eigentümern, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Objektzahl und Belegvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer jede Abrechnungssaison Belege von Hand sortiert und zuordnet, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für casavi-Hausverwaltungen.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für casavi-nutzende Hausverwaltungen im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Beleg, Objektzuordnung, Kostenart, Freigabe und Rückspielung in casavi sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.