Startseite › Sage Handwerk automatisch vorbereiten
KI-Schicht für Nutzer von Sage 50 Handwerk

Sage Handwerk: den Eingang automatisch vorbereitet.

KI-Schicht für Sage 50 Handwerk: Eingang erfassen, Vorgang mit getrennten Lohn- und Materialkosten vorbereiten — Sie geben frei, dann Übernahme in Sage

Anfragen, Aufmaß, Lieferantenbelege — alles landet im Postfach, aber nicht aufbereitet in Sage 50 Handwerk. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang mit getrennten Lohn- und Materialkosten vor und legt ihn zur Freigabe vor. Sie prüfen, geben frei, übernehmen. Sage Handwerk bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
Sage-Eingangs-Agent · live
10:32
Eingang Meier · Anfrage erkannt
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Vorgang · für Sage Handwerk vorbereitet
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang bereit
Beleg · Lohn/Material getrennt
Trenne Lohn & Material...✓ Lohn/Material getrennt
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS

Was wir tun – und warum es funktioniert.

Gratis-Check starten →

Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Was Sage-Handwerk-Nutzer täglich
aufhält.

Sage 50 Handwerk rechnet sauber ab — wenn der Vorgang erst einmal drin ist. Der Weg dahin kostet täglich Zeit: Anfragen abtippen, Aufmaß übertragen, Lohn und Material von Hand trennen, Belege heraussuchen.

✗ Eingang geht unter ✗ Manuelle Fehler

Anfragen landen im Postfach, nicht in Sage Handwerk

Anfragen kommen per Mail, WhatsApp oder Telefon — aber niemand legt sie automatisch in Sage 50 Handwerk an. Jemand muss lesen, verstehen und manuell ein Angebot oder einen Auftrag erfassen. Das ist die erste tägliche Bremse.

Jede Anfrage wartet auf manuelle Erfassung in Sage Handwerk
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in Sage eingegeben Zahlen per Hand übertragen

Aufmaß und Positionen von Hand in die Maske tippen

Aufmaßfotos, Sprachnotizen, PDF-Anhänge — alles muss jemand lesen und Position für Position in die Auftragsbearbeitung von Sage 50 Handwerk eingeben. Schnell sind das 20–30 Minuten pro Vorgang, bevor überhaupt kalkuliert wird.

Ø 20–30 Min. manuelle Eingabe pro Vorgang
BelegBelegBeleg 📄 ✗ Anteile falsch getrennt Belegstapel wächst täglich

Lohn und Material von Hand trennen

Sage 50 Handwerk weist Lohn und Material getrennt aus — die Grundlage für Steuerbonus und saubere Kalkulation. Doch beim Erfassen muss jemand jede Position von Hand in Lohn- und Materialanteil splitten. Bei jedem Lieferantenbeleg von Neuem.

Lohn/Material-Trennung kostet bei jedem Beleg Zeit
🏢 Doppelerfassung in Sage Anfrage + Sage-Vorgang = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Anfrage und Sage-Vorgang separat

Die Anfrage liegt schon als E-Mail oder PDF vor — trotzdem wird alles ein zweites Mal in Sage 50 Handwerk eingetippt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die auf der Baustelle fehlt.

Jeder Vorgang wird zweimal erfasst

Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, für Sage Handwerk übergabefertig. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zum übergabefertigen Vorgang. Buzzard ersetzt Sage 50 Handwerk nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet und mit getrennten Anteilen ankommen.

AGENT 1 · EINGANG ERFASSEN Aufmaß, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen berechnet ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Eingang automatisch erkannt & strukturiert

Eingang erfassen

E-Mail, WhatsApp, Aufmaßfotos, Sprachnotiz — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Belege und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er in Sage Handwerk landet.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · VORGANG VORBEREITEN Eingang · Belege · Lohn/Material KI ✓ Vorgang strukturiert ✓ Lohn/Material getrennt ✓ Stammdaten geprüft → Freigabe Vorgang vollständig für Sage vorbereitet Eingang · Lohn/Material · Stammdaten · Freigabe

Vorgang vorbereiten

Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger Vorgang für Sage 50 Handwerk: Kundenstamm, Leistungspositionen mit getrennten Lohn- und Materialkosten, Belege und Termin werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang in Sage übernommen wird.

Potenzialanalyse starten
AGENT 3 · ÜBERGABEFERTIG & FREIGABE Vorgang bereit für Sage SAGE-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabefertig für Sage ✓ Auftrag/Rechnung vorbereitet ✓ Lohn/Material getrennt ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Kein Vorgang ohne Ihre Freigabe in Sage Handwerk

Übergabefertig & Freigabe

Der vollständig vorbereitete Vorgang steht übergabefertig für Sage 50 Handwerk bereit. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und übernehmen ihn mit einem Klick. Kein Datensatz landet in Sage, ohne dass Sie ihn gesehen haben.

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

Kostenlose Potenzialanalyse →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Eingang Meier · Vorgang für Sage vorbereitet
Kundenstamm, Adresse, 8 Positionen · bereit
Prüfen →
Beleg Schmidt · Lohn/Material getrennt
Lieferantenrechnung · zur Freigabe
Prüfen →
Eingang Weber · Adresse fehlt, Hinweis
Adresse fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Vorgang in Sage Handwerk — ohne Tipparbeit.

Sage-50-Handwerk-Nutzer · Handwerk
Handwerksbetrieb14 Mitarbeiter

Vorgänge automatisch vorbereitet — keine manuelle Eingabe, Lohn und Material sauber getrennt

Eingang kam an — aber irgendwo, nicht in Sage Handwerk

Ein Betrieb mit 14 Mitarbeitern und Sage 50 Handwerk trug Anfragen, Aufmaßfotos und Lieferantenbelege bisher manuell ein — und trennte Lohn und Material von Hand. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, bereitet den Vorgang mit getrennten Anteilen vor und legt ihn zur Übernahme bereit. Die Bürokraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im Stapel verloren.

<5 Min
statt 25 Min pro Eingang
0
verlorene Belege
100 %
Vorgänge sage-bereit
25→<5 Min
Zeit pro Eingang für Sage Handwerk
25 Min
vorher
<5 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Sage Handwerk rechnet gut ab. Besser, wenn der Vorgang schon fertig drin ist.

Vorgänge sage-bereit — Sie geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Vorgängen, wie der Eingang automatisch und mit getrennten Lohn- und Materialkosten ankommt — und wie viel manuelle Eingabe in Sage 50 Handwerk damit wegfällt.

„Eingang kommt rein, Vorgang liegt übergabefertig bereit. Ich prüfe, gebe frei, übernehme." — Bürokraft, Sage-50-Handwerk-Nutzer

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projekte ab 2.500 € · ROI ab Monat 1 · DSGVO-konform
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur Sage-Handwerk-Automatisierung.

Nein. Sage Handwerk bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Buzzard fängt den Eingang ab — Anfragen, Aufmaß, Lieferantenbelege — bereitet daraus einen sauberen Vorgang auf und legt ihn Ihnen zur Freigabe vor. Erst nach Ihrem Klick landet er in Sage 50 Handwerk. Ihre Stammdaten, Angebots- und Rechnungsnummern bleiben unberührt.

Buzzard bereitet den kompletten Vorgang vor — Kundenstamm, Leistungspositionen mit getrennten Lohn- und Materialkosten, Termine — und stellt ihn übergabefertig bereit. Sie übernehmen ihn in Sage 50 Handwerk in die Auftragsbearbeitung, statt jede Position von Hand abzutippen. Kein Wechsel zwischen Postfach und Eingabemaske mehr.

Ja. Sage 50 Handwerk bleibt die zentrale kaufmännische Software für Angebot, Auftrag und Rechnung. Buzzard ergänzt sie um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen werden erfasst, Aufmaß und Belege ausgelesen, der Vorgang vorbereitet — und erst nach Ihrer Freigabe in Sage übernommen. Ihr gewohnter Workflow von der Angebotserstellung bis zur Schlussrechnung bleibt erhalten.

E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Aufmaßfotos von der Baustelle, Lieferantenrechnungen als PDF und Sprachnotizen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Beträge und bereitet daraus einen Vorgang für Sage 50 Handwerk vor.

Ja. Eine Stärke von Sage 50 Handwerk ist die getrennte Ausweisung von Lohn und Material auf der Rechnung — wichtig für Steuerbonus und Kalkulation. Buzzard liest Lieferantenbelege und Leistungstexte so aus, dass Material- und Lohnanteile bereits getrennt im vorbereiteten Vorgang stehen, bevor Sie ihn freigeben.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz wird nach Sage 50 Handwerk übernommen, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen und Belege manuell in Sage 50 Handwerk überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.