RA-MICRO bleibt — der Eingang davor übernimmt die KI.
RA-MICRO mit KI automatisieren — Mandats-Intake, Dokumente und Aktennotizen vorbereiten, Sie geben freiRA-MICRO macht Akten, Fristen und Rechnungen. Aber der Eingang davor — Mandantenanfragen lesen, Unterlagen sortieren, Rückfragen klären — bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor der Vorgang in RA-MICRO landet.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Intake, Dokumente, Freigabe. Für RA-MICRO vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu RA-MICRO sauber: Mandantenanfragen werden zu strukturierten Vorgängen, Unterlagen werden nachgefasst, Dokumente werden vorsortiert. Sie geben frei — RA-MICRO bleibt Ihr System.
Intake-Assistent
Anfragen aus E-Mail, Telefon, Kontaktformular und Mandantenportal werden ausgelesen: Mandantendaten, Anliegen und vorhandene Unterlagen landen strukturiert in einem Vorgang — fertig für die Übergabe an RA-MICRO. Sie prüfen und entscheiden, statt abzutippen.
Potenzialanalyse startenRückfrage-Engine
Fehlende Mandantenunterlagen behält die KI im Blick. Sie bereitet freundliche, terminierte Erinnerungen vor und bestätigt den Eingang der Dokumente — damit kein Mandat liegen bleibt, nur weil das Nachfassen im Kanzleialltag unterging.
Potenzialanalyse startenDokument- & Freigabe-Center
Eingehende Schreiben, Bescheide und Mandantenunterlagen werden ausgelesen, dem richtigen Mandat zugeordnet und für RA-MICRO vorbereitet. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip und die anwaltliche Verantwortung bleiben vollständig erhalten.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Abtippen vor RA-MICRO. Mehr fertige Mandate.
Mandatsanlage von 30 auf 3 Minuten, 35 % weniger offene Unterlagen
Der Vorlauf zu RA-MICRO läuft von allein
Eine Kanzlei im Rhein-Main-Gebiet mit 6 Mitarbeitern arbeitet mit RA-MICRO für Akten und Abrechnung — der Eingang davor lief aber komplett per Hand. Mit Buzzard werden Mandantenanfragen jetzt automatisch ausgelesen und als strukturierter Vorgang vorbereitet, fehlende Unterlagen werden nachgefasst und eingehende Schreiben vorsortiert. Die Anlagezeit pro neuem Mandat sank von rund 30 auf 3 Minuten, und weil konsequent nachgefasst wird, liegen deutlich weniger Unterlagen offen.
Ihre Software bleibt. Buzzard macht den Eingang davor sauber.
Weniger Eingabe, mehr fertige Mandate in RA-MICRO.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Anfragen, wie aus E-Mail, Telefon und Briefpost ein strukturierter Vorgang für RA-MICRO wird — und wie die Übergabe sauber läuft.
„Mandantenanfragen tippe ich nicht mehr ab. Die KI bereitet den Vorgang vor, ich gebe frei." — Rechtsanwalt, Kanzlei Rhein-Main
Häufige Fragen zu RA-MICRO & KI.
Nein. RA-MICRO bleibt Ihr System für Akten, Fristen und Abrechnung. Buzzard arbeitet davor: Mandantenanfragen auslesen, Daten strukturieren, Unterlagen nachfassen, Dokumente vorbereiten. Den fertigen Vorgang übergeben wir an RA-MICRO — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, DATEV-/GAEB-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Nein. Buzzard bereitet Intake, Unterlagen und Dokumentenzuordnung vor — die anwaltliche Bewertung, Fristen und jede rechtliche Entscheidung treffen Sie. Der Mensch gibt frei, die KI macht den Vorlauf sauber.
Immer. Kein Vorgang geht ohne Ihren Klick an RA-MICRO oder den Mandanten. Die KI legt den vorbereiteten Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf und geben frei.
Ja. Anfragen aus allen Kanälen — E-Mail, Telefon, Kontaktformular, Mandantenportal — laufen in einen strukturierten Vorgang zusammen. So entsteht aus dem Kanal-Wirrwarr ein sauberer Eingang für RA-MICRO.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Mandate anlegt und Unterlagen nachfasst, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, Aktenzeichen — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Eingangs- und Mandatswege auf, dann wird die KI auf Ihre Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Anfragen.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.