Mandatsaufnahme in RA-MICRO — der Intake-Entwurf entsteht, bevor Sie tippen.
RA-MICRO Mandatsaufnahme automatisieren — Kontaktdaten, Sachverhalt und Unterlagen als Intake-Entwurf vorbereiten, Anwalt prüft und gibt freiRA-MICRO führt die Akte, verwaltet Fristen und rechnet ab. Aber die Mandatsaufnahme davor — Erstanfrage lesen, Kontaktdaten erfassen, Sachverhalt strukturieren, Unterlagen anfordern — bleibt Handarbeit. Genau diesen Intake-Entwurf bereitet Buzzard vor, sodass der Vorgang in RA-MICRO fast fertig ankommt.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Erstanfrage rein, Intake-Entwurf raus. Für RA-MICRO.
Drei KI-Agenten machen die Mandatsaufnahme sauber: aus Erstanfrage und Unterlagen wird ein strukturierter Intake-Entwurf für RA-MICRO, fehlende Dokumente werden nachgefasst. Sie prüfen und geben frei — keine rechtliche Bewertung, kein eigenständiges Fristsetzen.
Intake-Assistent
Erstanfragen aus E-Mail, Telefon, Kontaktformular und Mandantenportal werden ausgelesen: Kontaktdaten, Sachverhalt und vorhandene Unterlagen landen strukturiert in einem Intake-Entwurf — fertig für die Übergabe an RA-MICRO. Sie prüfen und entscheiden, statt abzutippen.
Potenzialanalyse startenUnterlagen-Engine
Fehlende Mandantenunterlagen — Vollmacht, Verträge, Bescheide — behält die KI im Blick. Sie bereitet freundliche, terminierte Anforderungen vor und bestätigt den Eingang, damit der Intake vollständig ist, bevor Sie prüfen.
Potenzialanalyse startenIntake- & Freigabe-Center
Erstanfragen und Unterlagen werden ausgelesen, strukturiert und als Intake-Entwurf für RA-MICRO vorbereitet. Unklare Eingänge legt die KI Ihnen vor — die rechtliche Bewertung, Fristsetzung und jede anwaltliche Entscheidung treffen Sie.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Schneller im Intake. RA-MICRO bleibt.
Mandatserfassung von 30 auf 3 Minuten, 35 % weniger fehlende Unterlagen
Der Intake ist fast fertig, bevor RA-MICRO die Akte öffnet
Eine Kanzlei mit 6 Mitarbeitern aus dem Rhein-Main-Gebiet führt ihre Akten in RA-MICRO — die Mandatsaufnahme tippte das Sekretariat bisher von Hand ein. Mit Buzzard entsteht der Intake-Entwurf jetzt automatisch aus Erstanfrage und vorhandenen Unterlagen, wird in RA-MICRO übernommen und geprüft. Die Erfassung pro Mandat sank von rund 30 auf 3 Minuten, und weil fehlende Unterlagen konsequent angefordert werden, kommen deutlich mehr Intake-Vorgänge vollständig an.
Ihre Kanzleisoftware bleibt. Buzzard macht den Intake davor sauber.
Weniger Tippen, mehr fertige Mandate in RA-MICRO.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Erstanfragen, wie aus E-Mail, Telefon und Kontaktformular ein strukturierter Intake-Entwurf für RA-MICRO wird — und wie Sie ihn übernehmen und freigeben.
„Ich tippe den Intake nicht mehr ein. Die KI macht den Entwurf, ich übernehme ihn in RA-MICRO." — Rechtsanwalt, Kanzlei Rhein-Main
Häufige Fragen zu RA-MICRO-Mandatsaufnahme & KI.
Nein. RA-MICRO bleibt Ihr System für Akten, Fristen und Abrechnung. Buzzard bereitet nur den Intake vor — Kontaktdaten, Sachverhalt, vorhandene Unterlagen — und übergibt den Entwurf an RA-MICRO. Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Nein. Buzzard liest Kontaktdaten, Sachverhalt und Unterlagen aus und strukturiert sie für den Intake — die rechtliche Bewertung, Fristsetzung und jede anwaltliche Entscheidung treffen Sie. Die KI bereitet vor, der Anwalt gibt frei.
Immer. Kein Entwurf geht ohne Ihren Klick in RA-MICRO oder an den Mandanten. Die KI legt den vorbereiteten Intake vor, Sie korrigieren bei Bedarf und geben frei.
Ja. Die KI prüft, welche Unterlagen laut Sachverhalt sinnvoll wären — Vollmacht, Verträge, Bescheide — und bereitet eine freundliche Anforderung vor. Sie entscheiden, ob und wann diese versendet wird.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Erstanfragen abtippt und Unterlagen anfordert, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, Aktenzeichen — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Eingangs- und Aufnahmewege auf, dann wird die KI auf Ihre Mandatsstruktur eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Erstanfragen.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.