RA-MICRO bleibt — der Eingang davor übernimmt die KI.
RA-MICRO mit KI automatisieren — Mandatsannahme, Aktennotizen und Dokumente vorbereiten, der Anwalt gibt freiRA-MICRO verwaltet Ihre Akten, Fristen und Rechnungen. Aber davor: Erstanfragen lesen, Mandatsdaten erfassen, beA-Eingänge sortieren — alles läuft noch per Hand. Genau diesen Eingang macht Buzzard sauber, bevor der Vorgang in RA-MICRO landet.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Intake, Dokumente, Rückfragen. Für RA-MICRO vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu RA-MICRO sauber: Erstanfragen werden zu Mandatsvorgängen, beA-Eingänge werden sortiert, Dokumente und Rückfragen vorbereitet. Der Anwalt gibt frei, RA-MICRO bleibt das System.
Intake-Assistent
Erstanfragen aus E-Mail, Telefon, Formular und beA werden ausgelesen: Mandantendaten, Rechtsgebiet, Sachverhalt und Anliegen landen strukturiert als Mandatsvorgang — bereit für RA-MICRO. Der Anwalt prüft und gibt frei, statt abzutippen.
Potenzialanalyse startenbeA- & Akten-Engine
Eingehende Schreiben aus dem beA werden ausgelesen, kategorisiert und der richtigen Akte in RA-MICRO zugeordnet. Fristsachen werden erkannt und zur Prüfung vorgelegt — der Anwalt entscheidet, die KI bereitet vor.
Potenzialanalyse startenDokument- & Freigabe-Center
Aktennotizen, Mandantendokumente und Rückfragen werden strukturiert und der richtigen Akte in RA-MICRO zugeordnet. Unklare Fälle und fehlende Unterlagen legt die KI dem Anwalt vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Erfassung vor RA-MICRO. Mehr Mandatsarbeit.
Mandatserfassung von 25 auf 3 Minuten, beA-Sortierung täglich automatisiert
Der Eingang vor RA-MICRO läuft von allein
Eine Anwaltskanzlei mit 6 Mitarbeitern nutzt RA-MICRO für Akte, Frist und Rechnung — der Eingang davor lief aber komplett per Hand. Mit Buzzard werden Erstanfragen jetzt automatisch ausgelesen und als fertiger Mandatsvorgang vorbereitet, beA-Schreiben täglich sortiert und Aktennotizen strukturiert abgelegt. Die Erfassung pro Erstanfrage sank von rund 25 auf 3 Minuten, und das Sekretariat gewinnt täglich bis zu einer Stunde zurück.
Anwälte gehören zum Mandanten — RA-MICRO macht den Rest, Buzzard den Eingang davor.
Weniger Eingabe, mehr fertige Mandate in RA-MICRO.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Erstanfragen, wie aus E-Mail, beA und Telefon ein fertiger Mandatsvorgang für RA-MICRO wird — und wie die Übergabe sauber läuft.
„Erstanfragen tippe ich nicht mehr ab. Die KI bereitet den Mandatsvorgang vor, ich gebe frei." — Rechtsanwältin, Kanzlei Erlensee
Häufige Fragen zu RA-MICRO & KI.
Nein. RA-MICRO bleibt Ihr System für Akte, Frist und Rechnung. Buzzard arbeitet davor: Erstanfragen auslesen, beA sortieren, Dokumente vorbereiten. Den fertigen Vorgang übergeben wir an RA-MICRO — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Nein. Buzzard schreibt keine Schriftsätze und setzt keine Fristen eigenständig. Die KI bereitet Intake, Aktennotizen und Dokumente vor — der Anwalt prüft jeden Vorgang und gibt frei. Die rechtliche Bewertung bleibt vollständig beim Anwalt.
Immer. Kein Vorgang geht ohne Ihren Klick an RA-MICRO oder an den Mandanten. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf und geben frei.
Ja. Eingänge aus allen Kanälen — beA, E-Mail, Telefon, Kontaktformular — laufen in einen vorbereiteten Mandatsvorgang zusammen. So entsteht aus dem Kanal-Wirrwarr ein sauberer Eingang für RA-MICRO.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Kanzleien, die täglich Erstanfragen abtippen und beA manuell sortieren, haben die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, Mandantendaten — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Eingangs- und Mandatswege auf, dann wird die KI auf Ihre RA-MICRO-Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Erstanfragen.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.