Advoware bleibt — Mandatsdaten und Dokumente bereitet die KI vor.
Advoware mit KI automatisieren — Mandatsannahme, Mandantendaten und Dokumente vorbereiten, der Anwalt gibt freiAdvoware verwaltet Ihre Akten, Fristen und Abrechnung. Aber davor: Mandatsanfragen lesen, Mandantendaten erfassen, Dokumente ablegen — das bleibt Handarbeit. Genau diesen Eingang macht Buzzard sauber, bevor der Vorgang in Advoware landet.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Intake, Dokumente, Rückfragen. Für Advoware vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu Advoware sauber: Erstanfragen werden zu Mandatsvorgängen, Dokumente werden zugeordnet, Rückfragen strukturiert nachgefasst. Der Anwalt gibt frei, Advoware bleibt das System.
Intake-Assistent
Erstanfragen aus E-Mail, Telefon, Formular und beA werden ausgelesen: Mandantendaten, Rechtsgebiet und Sachverhalt landen strukturiert als Mandatsvorgang — bereit für Advoware. Der Anwalt prüft und gibt frei, statt abzutippen.
Potenzialanalyse startenDokument- & Akten-Engine
Eingehende Dokumente — Vollmachten, Verträge, Schreiben der Gegenseite — werden ausgelesen, kategorisiert und dem richtigen Mandat in Advoware zugeordnet. Der Anwalt prüft und gibt frei, bevor der Vorgang weiterläuft.
Potenzialanalyse startenRückfrage- & Freigabe-Center
Fehlende Unterlagen und offene Rückfragen werden strukturiert erfasst, der Mandant kontaktiert und die Antwort dem richtigen Mandat in Advoware zugeordnet. Unklare Fälle legt die KI dem Anwalt vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Erfassung vor Advoware. Mehr Mandatsarbeit.
Mandatserfassung von 30 auf 3 Minuten, Dokumentenablage täglich automatisiert
Der Eingang vor Advoware läuft von allein
Eine Anwaltskanzlei mit 8 Mitarbeitern nutzt Advoware für Akte, Frist und Abrechnung — der Eingang davor lief aber komplett per Hand. Mit Buzzard werden Erstanfragen jetzt automatisch ausgelesen und als fertiger Mandatsvorgang vorbereitet, eingehende Dokumente täglich sortiert und Rückfragen strukturiert nachgefasst. Die Erfassung pro Mandatsannahme sank von rund 30 auf 3 Minuten.
Anwälte gehören zum Mandat — Advoware macht den Rest, Buzzard den Eingang davor.
Weniger Eingabe, mehr fertige Mandate in Advoware.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Mandatsanfragen, wie aus E-Mail, beA und Telefon ein fertiger Mandatsvorgang für Advoware wird — und wie die Übergabe sauber läuft.
„Mandatsdaten tippe ich nicht mehr ab. Die KI bereitet den Vorgang vor, ich gebe in Advoware frei." — Rechtsanwalt, Kanzlei
Häufige Fragen zu Advoware & KI.
Nein. Advoware bleibt Ihr System für Akte, Frist und Abrechnung. Buzzard arbeitet davor: Erstanfragen auslesen, Dokumente zuordnen, Rückfragen nachfassen. Den fertigen Vorgang übergeben wir an Advoware — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Nein. Buzzard trifft keine rechtliche Bewertung. Die KI bereitet Mandatsdaten, Dokumente und Rückfragen vor — der Anwalt prüft jeden Vorgang und gibt frei. Die inhaltliche Einschätzung bleibt vollständig beim Anwalt.
Immer. Kein Vorgang geht ohne Ihren Klick an Advoware oder an den Mandanten. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf und geben frei.
Ja. Mandatsanfragen aus allen Kanälen — beA, E-Mail, Telefon, Kontaktformular — laufen in einen vorbereiteten Mandatsvorgang zusammen. So entsteht aus dem Kanal-Wirrwarr ein sauberer Eingang für Advoware.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Kanzleien, die täglich Mandatsdaten abtippen und Dokumente manuell ablegen, haben die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, Mandantendaten — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Eingangs- und Mandatswege auf, dann wird die KI auf Ihre Advoware-Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Mandatsanfragen.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.