advoware: den beA-Eingang automatisch vorbereitet.
advoware-Software-Brücke für Kanzleien: beA-Eingang erfassen, Akte vorbereiten und an advoware übergeben — Sie geben freibeA-Nachrichten, Gerichtspost, Mandantenmails — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in der richtigen Akte. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an advoware. Sie prüfen und geben frei. advoware bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Akte vorbereiten, an advoware übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom beA-Eingang bis zur fertigen Übergabe an advoware. Buzzard ersetzt advoware nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen.
Eingang erfassen
beA-Nachricht, E-Mail, gescannte Gerichtspost, Schriftsatz — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Absender, Aktenzeichen, Mandantenbezug und Fristen und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er advoware erreicht.
Potenzialanalyse startenAkte vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger advoware-Vorgang: Mandantenbezug, Aktenzeichen, Dokumente und Frist werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet eine fehlende Wiedervorlage oder ein unklares Aktenzeichen — bevor der Vorgang advoware erreicht.
Potenzialanalyse startenFür advoware bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an advoware übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine beA-Nachricht landet in der Akte, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Frist wird gesetzt, kein Schriftsatz versandt und keine Wiedervorlage angelegt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bei der Fristenbehandlung bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Wiedervorlage ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Anwalt, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
beA-Eingang in die Akte — ohne Tipparbeit.
beA-Eingänge automatisch erfasst — keine manuelle Zuordnung, keine übersehenen Fristen
Eingang kam an — aber irgendwo, nicht in der Akte
Eine advoware-nutzende Kanzlei mit 9 Mitarbeitern sichtete beA-Nachrichten, Gerichtspost und Schriftsätze bisher manuell und ordnete sie von Hand der Akte zu. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an advoware. Das Sekretariat prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 20 auf unter 4 Minuten; keine Frist geht mehr im beA-Posteingang verloren.
advoware ist gut. Besser, wenn der beA-Eingang schon fertig in der Akte liegt.
beA-Eingänge automatisch in advoware — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten beA-Eingängen, wie der Vorgang automatisch vorbereitet in advoware ankommt — und wie viel manuelle Zuordnung und Fristerfassung damit wegfällt.
„beA-Nachricht kommt rein, Akte liegt mit Frist bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Sekretariat, advoware-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: beA-Eingänge, Zustellungen, Fristen und Wiedervorlagen werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur advoware-Automatisierung.
Nein. advoware bleibt Ihr führendes System. Buzzard bereitet den Eingang vor — beA-Nachrichten, E-Mails, gescannte Post — und übergibt die aufbereiteten Vorgänge an advoware. Sie prüfen jede Akte und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor advoware, nicht statt advoware.
Über die advoware-Schnittstelle werden aufbereitete Eingänge direkt der richtigen Akte zugeordnet — Mandantenbezug, Aktenzeichen und Dokumente landen dort, wo Ihr Team weiterarbeitet. Kein Abtippen, kein Kopieren zwischen beA und Aktengeschichte.
Ja. advoware bleibt Ihre zentrale Kanzleisoftware. Buzzard ergänzt advoware um eine automatische Eingangsschicht: beA-Posteingang, Post und E-Mails werden ausgelesen, der Vorgang vorbereitet und dann an advoware übergeben. Ihre Akten, Aktenzeichen und Stammdaten bleiben unberührt.
beA-Nachrichten, E-Mails, gescannte Post, Faxe und PDF-Anhänge. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Absender, Aktenzeichen, Mandantenbezug und Fristen und bereitet daraus einen Vorgang für advoware vor.
Ja. Eingehende beA-Nachrichten und Dokumente — Schriftsätze der Gegenseite, Gerichtspost, Mandantenmails — werden erkannt, der passenden Akte in advoware zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Manuelle Zuordnung in der Aktengeschichte entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Keine Nachricht landet in der Akte, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip der Kanzlei bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mandantennamen, Adressen, Aktenzeichen — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts; die anwaltliche Verschwiegenheit bleibt gewahrt.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich beA-Eingänge manuell sichtet und Akten zuordnet, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für advoware-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für advoware-nutzende Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — beA-Eingang, Akte, Frist und Rückspielung in advoware sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.