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Software-Brücke für RA-MICRO-Kanzleien

RA-MICRO: die Frist automatisch vorbereitet.

RA-MICRO-Software-Brücke für Kanzleien: beA-Eingang lesen, fristauslösende Zustellung erkennen, Frist und Wiedervorlage vorbereiten und zur E-Akte übergeben — Sie geben frei

Zustellungen kommen über das beA und die Post — aber die Frist landet nicht von allein im RA-MICRO-Fristenkalender. Buzzard liest den Eingang, erkennt das fristauslösende Schriftstück und bereitet Frist und Wiedervorlage zur Akte vor. Sie prüfen und geben frei. RA-MICRO bleibt Ihr führendes System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
RA-MICRO-Fristen-Agent · live
10:32
beA-Eingang Müller · Zustellung erkannt
Bereite Frist vor...✓ Frist vorbereitet
Frist · für RA-MICRO vorbereitet
Bereite Frist vor...✓ Frist bereit
Wiedervorlage · Akte zugeordnet
Ordne Akte zu...✓ Akte zugeordnet
Kompatibel mit
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Was RA-MICRO-Kanzleien täglich
aufhält.

RA-MICRO ist stark — wenn die Frist erst einmal im Kalender steht. Der Weg dahin kostet täglich Zeit: jede Zustellung lesen, Fristtyp bestimmen, von Hand zur Akte eintragen. Und ein übersehenes Schriftstück ist ein Haftungsrisiko.

✗ Zustellung geht unter ✗ Manuelle Fehler

beA-Zustellungen landen nicht automatisch als Frist

Schriftsätze und Verfügungen kommen über das beA und die Post — aber keiner trägt die Frist automatisch in RA-MICRO ein. Jemand muss jedes Schriftstück lesen, das fristauslösende Ereignis erkennen und die Frist manuell notieren. Das ist die erste tägliche Bremse.

Jede Zustellung wartet auf manuelle Fristerfassung in RA-MICRO
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in RA-MICRO eingegeben Zahlen per Hand übertragen

Fristdaten von Hand in RA-MICRO übertragen

Zustelldatum, Fristtyp, Aktenzeichen, Wiedervorlage — alles muss jemand aus dem Schriftstück lesen und per Hand in den RA-MICRO-Fristenkalender eintragen. Feld für Feld, Datum für Datum. Schnell sind das 10–15 Minuten pro Zustellung.

Ø 10–15 Min. manuelle Eingabe pro Zustellung
ZustellungZustellungZustellung 📄 ✗ Falsche Akte Posteingang wächst täglich

Zustellungen manuell der richtigen Akte zuordnen

Gerichtspost, beA-Nachrichten, gegnerische Schriftsätze — jedes Schriftstück muss der richtigen E-Akte zugeordnet werden, bevor die Frist passt. Das kostet Zeit und wird zur Fehlerquelle, wenn der Posteingang am Morgen wächst.

Posteingang wächst täglich — Zuordnung per Hand
🏢 Doppelerfassung in RA-MICRO Schriftstück + Fristnotiz = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Schriftstück und Fristnotiz separat

Die Zustellung liegt bereits als beA-Nachricht oder Scan vor — trotzdem wird die Frist ein zweites Mal von Hand in RA-MICRO eingetippt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle, und eine übersehene Notfrist kostet im Zweifel den Mandanten den Anspruch.

Jede Frist wird zweimal erfasst

Eingang lesen, Frist vorbereiten, an RA-MICRO übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom beA-Eingang bis zum fertigen Fristvorschlag für RA-MICRO. Buzzard ersetzt RA-MICRO nicht — es sorgt dafür, dass keine Zustellung ohne sauber vorbereitete Frist liegen bleibt.

AGENT 1 · EINGANG LESEN beA, Schriftsatz, Frist KI liest · strukturiert ✓ Vorgang erkannt ✓ Daten erfasst ✓ Akte zugeordnet → Freigeben Zustellung automatisch erkannt & strukturiert

Eingang lesen

beA-Nachricht, gerichtliche Zustellung, gegnerischer Schriftsatz, gescannte Post — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Aktenzeichen, Absender, fristauslösendes Ereignis und Zustelldatum und strukturiert die Daten. Keine Zustellung geht mehr unter, bevor sie zur Frist wird.

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AGENT 2 · FRIST VORBEREITEN Zustellung · Aktenzeichen · Datum KI ✓ Fristtyp vorgeschlagen ✓ Akte zugeordnet ✓ Zustelldatum geprüft → Freigabe Frist vollständig für RA-MICRO vorbereitet Zustelldatum · Fristtyp · Wiedervorlage · Freigabe

Frist vorbereiten

Aus der gelesenen Zustellung entsteht ein vollständiger Fristvorschlag: Aktenzeichen, Fristtyp, Zustelldatum und Wiedervorlage werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet, wenn das Zustelldatum oder das Aktenzeichen fehlt — bevor der Vorschlag in RA-MICRO landet. Berechnet und eingetragen wird die Frist im RA-MICRO-Fristenkalender.

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AGENT 3 · FÜR RA-MICRO BEREITSTELLEN & FREIGABE Frist bereit für RA-MICRO RA-MICRO-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an RA-MICRO ✓ Frist im Kalender vorgelegt ✓ Wiedervorlage zur Akte ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Keine Frist ohne Ihre Freigabe im Fristenkalender

Für RA-MICRO bereitstellen & Freigabe

Der vollständig vorbereitete Fristvorschlag wird an RA-MICRO übergeben und in der E-Akte vorgelegt. Sie prüfen Zustelldatum, Fristtyp und Wiedervorlage in der Freigabe-Warteschlange und übernehmen mit einem Klick in den Fristenkalender. Keine Frist wird eingetragen, ohne dass Sie sie gesehen haben.

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Gefällt, was Sie sehen?

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Keine Frist wird gesetzt, kein Schriftsatz versandt und keine Wiedervorlage angelegt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bei der Fristenbehandlung bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Wiedervorlage ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Anwalt, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
beA-Eingang Müller · Frist für RA-MICRO vorbereitet
Berufungsbegründung, Notfrist, Aktenzeichen · bereit
Prüfen →
Zustellung Schmidt · Wiedervorlage Akte zugeordnet
Gerichtliche Verfügung · zur Freigabe
Prüfen →
beA-Eingang Weber · Zustelldatum fehlt, Hinweis
Zustelldatum fehlt · bitte prüfen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aktenzeichen, Fristen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Frist in RA-MICRO — ohne Abtippen.

RA-MICRO-Kanzlei · Anwaltskanzlei
Anwaltskanzlei9 Mitarbeitende

beA-Zustellungen automatisch als Fristvorschlag vorbereitet — keine manuelle Übertragung, keine übersehene Notfrist

Zustellung kam an — aber die Frist hing am Sekretariat

Eine RA-MICRO-nutzende Anwaltskanzlei mit 9 Mitarbeitenden trug Fristen aus beA-Zustellungen und Gerichtspost bisher von Hand in den Fristenkalender ein. Mit Buzzard AI liest die KI jede Zustellung aus, erkennt das fristauslösende Schriftstück und bereitet Frist und Wiedervorlage zur Akte vor. Die fristenverantwortliche Person prüft Zustelldatum und Fristtyp und gibt frei. Die Zeit pro Zustellung sank von rund 12 auf unter 3 Minuten; kein fristauslösendes Schriftstück bleibt mehr im Posteingang liegen.

<3 Min
statt 12 Min pro Zustellung
0
übersehene Fristen
100 %
Zustellungen gelesen
12→<3 Min
Zeit pro Zustellung bis zum Fristvorschlag
12 Min
vorher
<3 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
RA-MICRO ist gut. Besser, wenn die Frist schon geprüft zur Freigabe liegt.

RA-MICRO-Fristen automatisch vorbereitet — Sie geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten beA-Eingängen, wie die Frist automatisch vorbereitet zur Akte kommt — und wie viel manuelle Übertragung in den Fristenkalender damit wegfällt.

„Zustellung kommt rein, Fristvorschlag liegt geprüft bereit. Ich kontrolliere Datum und Typ, gebe frei, fertig." — Fristenverantwortliche, RA-MICRO-Kanzlei

Schritt 1 von 3
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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: beA-Eingänge, Zustellungen, Fristen und Wiedervorlagen werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
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Häufige Fragen zur RA-MICRO-Fristenautomatisierung.

Nein. RA-MICRO bleibt Ihr führendes Kanzleisystem. Buzzard liest den beA-Posteingang und eingescannte Zustellungen aus, erkennt fristauslösende Schriftstücke und bereitet Frist und Wiedervorlage vor — strukturiert zur Akte. Sie prüfen den Fristvorschlag und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor RA-MICRO, nicht statt RA-MICRO. Eingetragen wird die Frist im RA-MICRO-Fristenkalender.

Nein. Die KI liest das Schriftstück, erkennt das fristauslösende Ereignis und das Zustelldatum und schlägt Fristtyp und Wiedervorlage vor. Die Berechnung und die verbindliche Eintragung erfolgen im RA-MICRO-Fristenkalender — durch die fristenverantwortliche Person, die prüft und freigibt. Die KI strukturiert und bereitet vor; sie setzt keine Frist eigenständig.

Über die RA-MICRO-Schnittstelle landet der aufbereitete Vorgang dort, wo Ihr Team weiterarbeitet: Aktenzeichen, Fristtyp, Zustelldatum und Wiedervorlage zur passenden E-Akte. Kein Abtippen aus dem beA, kein Wechsel zwischen Systemen. Sie sehen den Vorschlag in der Freigabe und übernehmen ihn mit einem Klick in den Fristenkalender.

Ja. RA-MICRO bleibt die zentrale Kanzleisoftware mit E-Akte, Fristenkalender und beA-Integration. Buzzard ergänzt RA-MICRO um eine automatische Eingangsschicht: Zustellungen werden gelesen, Fristen und Wiedervorlagen vorbereitet und dann zur Freigabe vorgelegt. Ihre Aktenzeichen, Stammdaten und Fristenketten bleiben unberührt.

beA-Nachrichten, gerichtliche Zustellungen, Schriftsätze der Gegenseite, eingescannte Postzustellungen und PDF-Anhänge. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Aktenzeichen, Absender, fristauslösendes Ereignis und Zustelldatum und bereitet daraus einen Frist- und Wiedervorlage-Vorschlag für RA-MICRO vor.

Ja. Über das Aktenzeichen im Betreff und im Schriftstück wird die Zustellung der passenden E-Akte in RA-MICRO zugeordnet und der Fristvorschlag dort vorgelegt. Findet die KI kein eindeutiges Aktenzeichen, meldet sie es als offenen Punkt zur manuellen Zuordnung — statt blind eine Akte zu raten.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Fristvorschlag vor, Sie prüfen Zustelldatum, Fristtyp und Wiedervorlage und geben mit einem Klick frei. Keine Frist landet im Fristenkalender, ohne dass eine verantwortliche Person sie gesehen hat. Das Vier-Augen-Prinzip bei der Fristenbehandlung bleibt vollständig erhalten.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene und mandatsbezogene Daten — Namen, Adressen, Aktenzeichen — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts; die anwaltliche Verschwiegenheit bleibt gewahrt.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.