RA-MICRO: den beA-Eingang automatisch vorbereitet.
RA-MICRO-Software-Brücke für Kanzleien: beA-Eingang auslesen, der E-Akte zuordnen, Frist vormerken und vorbereiten — Sie geben freiZustellungen, Schriftsätze, Fristmitteilungen — jeden Morgen liegt der beA-Posteingang voll, und jede Nachricht muss von Hand der Akte zugeordnet werden. Buzzard liest den Eingang aus, ordnet ihn der E-Akte zu und merkt die Frist vor. Sie prüfen und geben frei. RA-MICRO bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
beA-Eingang auslesen, der E-Akte zuordnen, Frist vormerken. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom beA-Posteingang bis zum zugeordneten Vorgang in der E-Akte. Buzzard ersetzt RA-MICRO nicht — es sorgt dafür, dass jede Zustellung sauber zugeordnet und mit Fristnotiz ankommt.
beA-Eingang auslesen
Zustellung, Schriftsatz, Empfangsbekenntnis, Fristmitteilung — die KI liest jede beA-Nachricht und ihre Anhänge aus, erkennt Gericht, Aktenzeichen, Absender und Fristbezug und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er die E-Akte erreicht.
Potenzialanalyse startenAktenzuordnung & Fristbezug
Aus der ausgelesenen Nachricht entsteht ein zugeordneter Vorgang: Gerichts- und eigenes Aktenzeichen, Mandant, Gegner und Fristbezug werden zusammengeführt und der richtigen E-Akte zugeordnet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet, wenn ein Aktenzeichen fehlt — bevor der Vorgang die E-Akte erreicht.
Potenzialanalyse startenFristnotiz & Freigabe
Der zugeordnete Eingang wird mit Fristvorschlag in der E-Akte vorgelegt. Sie prüfen Aktenbezug und Fristnotiz in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Frist wird in RA-MICRO gesetzt, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Frist wird gesetzt, kein Schriftsatz versandt und keine Wiedervorlage angelegt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bei der Fristenbehandlung bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Wiedervorlage ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Anwalt, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
beA-Eingang in der E-Akte — ohne Sortierarbeit.
beA-Eingänge automatisch zugeordnet — keine Sortierarbeit, keine übersehene Frist
Der beA-Eingang kam an — aber unsortiert, nicht in der Akte
Eine RA-MICRO-nutzende Kanzlei mit 9 Mitarbeitern sortierte den beA-Posteingang jeden Morgen von Hand: jede Zustellung öffnen, Aktenzeichen suchen, der E-Akte zuordnen, Frist notieren. Mit Buzzard AI liest die KI jeden beA-Eingang aus, ordnet ihn der E-Akte zu und schlägt die Frist vor. Das Sekretariat prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 18 auf unter 4 Minuten; keine Frist geht mehr im Stapel verloren.
RA-MICRO ist gut. Besser, wenn der beA-Eingang schon richtig in der Akte liegt.
beA-Eingänge automatisch zugeordnet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihrem echten beA-Posteingang, wie jede Zustellung automatisch der E-Akte zugeordnet und mit Fristnotiz vorbereitet ankommt — und wie viel Sortierarbeit damit wegfällt.
„beA-Nachricht kommt rein, der Vorgang liegt in der richtigen Akte, die Frist ist vorgemerkt. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Sekretariat, RA-MICRO-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: beA-Eingänge, Zustellungen, Fristen und Wiedervorlagen werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur RA-MICRO-beA-Automatisierung.
Nein. RA-MICRO bleibt Ihr führendes System. Buzzard bereitet den beA-Posteingang vor — Zustellungen, Schriftsätze, Fristen — und legt die aufbereiteten Vorgänge in der E-Akte vor. Sie prüfen und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor RA-MICRO, nicht statt RA-MICRO.
Buzzard liest den beA-Eingang aus, erkennt Aktenzeichen, Absender und Fristbezug und ordnet jede Nachricht der passenden E-Akte zu. Der vorbereitete Eingang liegt mit Aktenbezug zur Freigabe bereit — kein Sortieren von Hand, kein Aktenzeichen mehr abtippen.
Ja. RA-MICRO bleibt die zentrale Kanzleisoftware mit E-Akte, E-Workflow und beA-Schnittstelle. Buzzard ergänzt RA-MICRO um eine automatische Eingangsschicht: beA-Nachrichten werden ausgelesen, Aktenzeichen erkannt und Fristen vorgemerkt — bevor der Vorgang in der E-Akte landet. Ihre Akten, Aktenzeichen und Workflows bleiben unberührt.
Gerichtliche Zustellungen, gegnerische Schriftsätze, Empfangsbekenntnisse und Fristmitteilungen. Die KI liest die beA-Nachricht und ihre Anhänge aus, erkennt Aktenzeichen, Gericht, Absender und Fristbezug und bereitet daraus einen zugeordneten Vorgang für die E-Akte vor.
Die KI liest aus Zustellungen und Schriftsätzen den Fristbezug — Zustelldatum, Notfrist, Stellungnahmefrist — und schlägt Frist und Wiedervorlage vor. Eingetragen wird nichts ohne Sie: Der Anwalt prüft den Fristvorschlag und gibt ihn frei. Die Frist selbst wird in RA-MICRO gesetzt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI liest und ordnet zu, Sie prüfen den Aktenbezug und die Fristnotiz und geben mit einem Klick frei. Kein Vorgang landet in der E-Akte und keine Frist wird vorgemerkt, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bei der Fristenbehandlung bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mandantennamen, Adressen, Aktenzeichen — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts. Die anwaltliche Verschwiegenheit bleibt gewahrt.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Postaufkommen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer den beA-Posteingang täglich von Hand sortiert, Aktenzeichen sucht und Fristen abtippt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für RA-MICRO-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für RA-MICRO-nutzende Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main ist der nächste Schritt der Buzzard-Prozess-Check: beA-Eingang, Aktenzuordnung, Fristnotiz und Freigabe in der E-Akte sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.