Belegeingang in DATEV Unternehmen online — erfasst und vorsortiert, bevor Sie schauen.
DATEV Unternehmen online Belege automatisieren — Belegeingang erfassen, vorsortieren und Rückfragen klären, Steuerberater gibt freiDATEV Unternehmen online macht Belegmanagement und Buchhaltungsvorbereitung. Aber der Belegeingang davor — Fotos prüfen, fehlende Angaben ergänzen, Mandanten erinnern, Belege zuordnen — bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor der Beleg in DATEV landet.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Beleg rein, vorsortierter Vorgang raus. Für DATEV Unternehmen online.
Drei KI-Agenten machen den Belegeingang sauber: Belege werden erfasst und vorsortiert, fehlende Dokumente werden beim Mandanten angefordert, Rückfragen werden strukturiert. Der Steuerberater prüft und gibt frei — keine steuerliche Entscheidung ohne Ihren Klick.
Beleg-Assistent
Belege aus Belegfoto, E-Mail und Portal-Upload werden automatisch ausgelesen: Datum, Betrag, Lieferant und Kostenstelle landen strukturiert als vorbereiteter Vorgang — fertig für die Übergabe an DATEV Unternehmen online. Der Steuerberater prüft, statt nachzuarbeiten.
Potenzialanalyse startenRückfrage-Engine
Fehlende Mandantenbelege behält die KI im Blick. Sie bereitet freundliche, terminierte Erinnerungen vor und bestätigt den Eingang der Dokumente — damit kein Monatsabschluss stockt, nur weil das Nachfassen im Kanzleialltag unterging.
Potenzialanalyse startenBeleg- & Freigabe-Center
Belege und Rückfragen werden ausgelesen, dem richtigen Mandat zugeordnet und für DATEV Unternehmen online vorbereitet. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor — steuerliche Entscheidungen und Kontierungen bleiben bei Ihnen.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Belegchaos vor DATEV. Mehr fertige Vorgänge.
Belegprüfung von 10 auf 1 Minute, 30 % weniger fehlende Belege zum Monatsabschluss
Der Belegeingang läuft sauber, bevor DATEV verarbeitet
Eine Steuerkanzlei mit 8 Mitarbeitern aus dem Raum Offenbach nutzt DATEV Unternehmen online für Belegmanagement und Buchhaltungsvorbereitung — der Belegeingang davor lief aber komplett per Hand. Mit Buzzard werden Belege jetzt automatisch ausgelesen und vorsortiert, fehlende Dokumente beim Mandanten nachgefasst und Rückfragen strukturiert vorbereitet. Die Belegprüfung sank von rund 10 auf 1 Minute, und weil fehlende Belege konsequent angefordert werden, liegen deutlich weniger Vorgänge zum Monatsabschluss offen.
Ihre Software bleibt. Buzzard macht den Belegeingang davor sauber.
Weniger Belegchaos, mehr fertige Vorgänge in DATEV.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Belegen, wie aus Foto, E-Mail und Portal-Upload ein vorsortierter Vorgang für DATEV Unternehmen online wird — und wie Sie ihn prüfen und freigeben.
„Belege sind vorsortiert, bevor ich schaue. Die KI erfasst den Eingang, ich gebe frei." — Steuerfachwirt, Kanzlei Offenbach
Häufige Fragen zu DATEV Unternehmen online & Belegerfassung.
Nein. DATEV Unternehmen online bleibt Ihr System für Belegmanagement und Buchhaltungsvorbereitung. Buzzard erfasst und vorsortiert den Belegeingang davor — Daten auslesen, Mandate zuordnen, Rückfragen vorbereiten. Den fertigen Vorgang übergeben wir — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Nein. Buzzard erfasst und vorsortiert den Belegeingang — die steuerliche Beurteilung, Kontierung und jede Buchungsentscheidung treffen Sie. Der Steuerberater gibt frei, die KI macht den Eingang sauber.
Immer. Kein Vorgang geht ohne Ihren Klick an DATEV Unternehmen online oder den Mandanten. Die KI legt den vorsortierten Beleg vor, Sie korrigieren bei Bedarf und geben frei.
Ja. Belege und Rückfragen aus allen Kanälen — Foto, E-Mail, Portal-Upload, Briefpost — laufen in einen strukturierten Vorgang zusammen. So entsteht aus dem Kanal-Wirrwarr ein sauberer Eingang für DATEV Unternehmen online.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Belege nacharbeitet und Mandanten erinnert, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, Steuernummern — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Beleg- und Kommunikationswege auf, dann wird die KI auf Ihre Mandatsstruktur in DATEV eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Belegen.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.