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KI-Automatisierung für ADDISON-Steuerkanzleien

ADDISON bleibt — der Eingang davor übernimmt die KI.

ADDISON mit KI automatisieren — Belege, Mandantenfragen und Übergabe vorbereiten, Sie geben frei

ADDISON macht Buchhaltung, Jahresabschluss und Steuererklärung. Aber der Eingang davor — Belege prüfen, Mandantenfragen klären, Übergaben vorbereiten — bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor der Vorgang in ADDISON landet.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
ADDISON-Vorbereitung · live
10:32
Beleg · E-Mail Eingangsrechnung Fischer
Erstelle Angebot...✓ Angebot erstellt
Belegdaten · für ADDISON vorbereitet
Lese Beleg aus...✓ Belegdaten erkannt
Rückfrage · fehlende Belege Mandant April
Sende Erinnerung...✓ Eingang bestätigt
Kompatibel mit
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Warum der Eingang vor ADDISON
so viel Kanzleizeit kostet.

ADDISON ist stark bei Buchhaltung, Jahresabschluss und Steuererklärung. Aber alles davor — Belege prüfen, Mandantenfragen klären, Übergaben vorbereiten, Dokumente sortieren — macht Ihr Team weiter von Hand.

✗ Unvollständige Belege täglich ✗ Manuelle Fehler

Belege von Mandanten kommen unvollständig und über viele Kanäle

Foto, E-Mail, Portal-Upload, Briefpost — der Beleg kommt auf verschiedenen Wegen. Bevor er in ADDISON sauber verarbeitet werden kann, fehlt oft etwas: Datum, Betrag, Kostenstelle oder Zuordnung.

Ø 5–10 Min Nacharbeit pro unvollständigem Beleg
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Offene Fragen ohne zeitnahe Antwort Mandanten warten auf Rückmeldung

Mandantenfragen zu Belegen und Abschlüssen werden nicht konsequent beantwortet

Mandanten fragen per E-Mail, Telefon und Portal — zu Belegen, Steuerbescheiden und Abschlüssen. ADDISON zeigt offene Vorgänge — beantwortet wird trotzdem nicht zeitnah, weil der Kanzleialltag andere Prioritäten setzt.

Ø 2–3 Stunden täglich für Mandantenfragen
BelegBelegBeleg 📄 ✗ Manuelles Sortieren für DMS Übergabe kostet Zeit

Dokumente für DMS und Übergabe werden manuell sortiert

Eingehende Schreiben, Bescheide und Mandantenunterlagen müssen manuell dem richtigen Mandat zugeordnet, ins DMS übertragen und für die Übergabe an ADDISON vorbereitet werden. Das kostet täglich Stunden qualifizierter Kanzleiarbeit.

Ø 2–4 Stunden täglich für Dokumenten- und DMS-Arbeit
🏢 Postfach ungleich ADDISON Belege gehen verloren

Doppelte Datenpflege zwischen Postfach und ADDISON

Was im E-Mail-Postfach oder im Mandantenportal eingeht, steht nicht automatisch in ADDISON — und umgekehrt. Informationen werden doppelt gepflegt, Belege gehen verloren, der Überblick über offene Vorgänge leidet.

Doppelte Pflege kostet Zeit und Nerven

Belege, Mandantenfragen, Übergabe. Für ADDISON vorbereitet.

Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu ADDISON sauber: Belege werden ausgelesen und geprüft, fehlende Dokumente werden nachgefasst, Mandantenfragen werden vorsortiert. Sie geben frei — ADDISON bleibt Ihr System.

AGENT 1 · BELEG-ASSISTENT Aufmaß, Fotos, Daten KI kalkuliert · erstellt ✓ Leistungstexte ✓ Mengen berechnet ✓ Preise kalkuliert → Freigeben 10 Min → 1 Min Belegprüfung

Beleg-Assistent

Belege aus Foto, E-Mail und Portal-Upload werden automatisch ausgelesen: Datum, Betrag, Lieferant und Kostenstelle landen strukturiert in einem Vorgang — fertig für die Übergabe an ADDISON. Sie prüfen, statt nachzuarbeiten.

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AGENT 2 · RÜCKFRAGE-ENGINE Offene Belege · Mandate KI ✓ Fehlende Belege erkannt ✓ Erinnerung vorbereitet ✓ Eingang bestätigt → Freigeben Nachfassen automatisch angestoßen Freundlich · terminiert · nachverfolgt

Rückfrage-Engine

Fehlende Mandantenbelege und offene Fragen behält die KI im Blick. Sie bereitet freundliche, terminierte Erinnerungen vor und bestätigt den Eingang der Dokumente — damit kein Abschluss stockt, nur weil das Nachfassen im Kanzleialltag unterging.

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AGENT 3 · DOKUMENT- & FREIGABE-CENTER Beleg / Bescheid trifft ein FREIGABE-CENTER ✓ Dokument ausgelesen ✓ Mandat zugeordnet ✓ Für ADDISON bereit ⏸ Unklarer Vorgang → an Sie Nichts verlässt die Kanzlei ohne Ihre Freigabe

Dokument- & Freigabe-Center

Eingehende Schreiben, Bescheide und Mandantenunterlagen werden ausgelesen, dem richtigen Mandat zugeordnet und für ADDISON oder DMS vorbereitet. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor — steuerliche Entscheidungen bleiben bei Ihnen.

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Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Beleg · Eingangsrechnung Fischer GmbH
Ausgelesen · bereit für ADDISON
Prüfen →
Fehlende Belege April · Mandant
Seit 4 Tagen offen · Erinnerung vorbereitet
Prüfen →
Steuerbescheid · Finanzamt
Zugeordnet · Mandat Fischer GmbH
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Weniger Belegchaos vor ADDISON. Mehr fertige Vorgänge.

Steuerkanzlei · ADDISON-Nutzer
Steuerkanzlei6 Mitarbeiter

Belegprüfung von 10 auf 1 Minute, Mandantenfragen zeitnah beantwortet

Der Vorlauf zu ADDISON läuft von allein

Eine Steuerkanzlei aus dem Raum Erlensee mit 6 Mitarbeitern arbeitet mit ADDISON für Buchhaltung und Jahresabschluss — der Eingang davor lief aber komplett per Hand. Mit Buzzard werden Belege jetzt automatisch ausgelesen und vorbereitet, fehlende Dokumente werden nachgefasst und Mandantenfragen vorsortiert. Die Belegprüfung sank von rund 10 auf 1 Minute, und weil konsequent nachgefasst wird, stocken Abschlüsse seltener wegen fehlender Unterlagen.

1 Min
statt 10 Min Belegprüfung
-30 %
fehlende Belege
<1 Tag
bis Mandantenfragen zugeordnet
10→1 Min
Belegprüfung pro Vorgang
10 Min
vorher
1 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Ihre Software bleibt. Buzzard macht den Eingang davor sauber.

Weniger Belegchaos, mehr fertige Vorgänge in ADDISON.

In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Belegen, wie aus Foto, E-Mail und Portal-Upload ein fertiger Vorgang für ADDISON wird — und wie die Übergabe sauber läuft.

„Belege tippe ich nicht mehr nach. Die KI bereitet den Vorgang vor, ich gebe frei." — Steuerberater, ADDISON-Kanzlei

Schritt 1 von 3
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Häufige Fragen zu ADDISON & KI.

Nein. ADDISON bleibt Ihr System für Buchhaltung, Jahresabschluss und Steuererklärung. Buzzard arbeitet davor: Belege auslesen, Daten strukturieren, fehlende Dokumente nachfassen, Mandantenfragen vorbereiten. Den fertigen Vorgang übergeben wir — Sie wechseln nichts.

Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, DATEV-/GAEB-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.

Nein. Buzzard bereitet Belege, Rückfragen und Mandantenfragen vor — die steuerliche Beurteilung, Kontierung und jede Buchungsentscheidung treffen Sie. Der Mensch gibt frei, die KI macht den Vorlauf sauber.

Immer. Kein Vorgang geht ohne Ihren Klick an ADDISON oder den Mandanten. Die KI legt den vorbereiteten Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf und geben frei.

Ja. Buzzard bereitet Dokumente so vor, dass sie über den passenden Übergabeweg in ADDISON oder DMS-nah weitergeleitet werden können. Welcher Connector oder Importpfad am besten passt, klären wir im Prozess-Check.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Belege nacharbeitet und Mandanten erinnert, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, Steuernummern — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.

In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Beleg- und Kommunikationswege auf, dann wird die KI auf Ihre Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Belegen.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr