FastBill bleibt — der Eingang davor übernimmt die KI.
FastBill mit KI automatisieren — Rechnungen, Belege und Kundendaten vorbereiten, Sie geben freiFastBill macht Rechnungen und Buchhaltung. Aber der Eingang davor — Belege einscannen, Kundendaten erfassen, Exporte vorbereiten — bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor der Datensatz in FastBill landet.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang, Kundendaten, Export. Für FastBill vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu FastBill sauber: Belege werden ausgelesen, Kundendaten werden angelegt, Exporte werden vorbereitet. Sie geben frei, FastBill bleibt Ihr System.
Beleg-Assistent
Eingangsrechnungen, Kassenbelege und Scans werden automatisch ausgelesen: Betrag, Datum, Lieferant und Kategorie landen strukturiert in einem Datensatz — fertig für FastBill. Sie prüfen, statt abzutippen.
Potenzialanalyse startenKunden-Engine
Neue Kunden aus E-Mail, Formular oder Angebotsanfrage werden erkannt, als vollständiger Datensatz aufbereitet und für die Anlage in FastBill vorbereitet. So entsteht kein Rückstand mehr zwischen Postfach und Ihrem Buchungssystem.
Potenzialanalyse startenExport- & Freigabe-Center
Monatsabschluss, Steuerberater-Übergabe und DATEV-Export werden vorbereitet: Belege sind zugeordnet, Formate stimmen, fehlende Dokumente werden markiert. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Tippen vor FastBill. Mehr fertige Buchungen.
Belegerfassung von 15 auf 2 Minuten, Monatsabschluss in 1 statt 4 Stunden
Der Vorlauf zu FastBill läuft von allein
Ein Dienstleistungsunternehmen mit 8 Mitarbeitern nutzt FastBill für Rechnungen und Buchhaltung — der Eingang davor lief komplett per Hand. Mit Buzzard werden Eingangsbelege automatisch ausgelesen, Kundendaten vorbereitet und der monatliche Export vorstrukturiert. Die Erfassung pro Beleg sank von 15 auf 2 Minuten, und der Monatsabschluss dauert jetzt eine statt vier Stunden.
Ihre Software bleibt. Buzzard macht den Eingang davor sauber.
Weniger Eingabe, mehr fertige Buchungen in FastBill.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Belegen, wie aus Scan, E-Mail und Foto ein fertiger Datensatz für FastBill wird — und wie die Übergabe sauber läuft.
„Belege tippe ich nicht mehr ab. Die KI bereitet den Datensatz vor, ich gebe frei." — Inhaber, Dienstleistungsunternehmen
Häufige Fragen zu FastBill & KI.
Nein. FastBill bleibt Ihr System für Rechnungen, Buchhaltung und Kundenverwaltung. Buzzard arbeitet davor: Belege auslesen, Kundendaten vorbereiten, Exporte vorstrukturieren. Den fertigen Datensatz übergeben wir an FastBill — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, DATEV-/GAEB-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Nein. Die KI liest aus, was auf dem Beleg steht, und nutzt Ihre Vorgaben für die Kategorisierung. Den ausgelesenen Datensatz legt sie Ihnen zur Prüfung vor. Erst nach Ihrer Freigabe geht er an FastBill.
Immer. Kein Beleg und kein Kundendatensatz geht ohne Ihren Klick an FastBill. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf und geben frei.
Ja. Scans, E-Mail-Anhänge, Fotos und PDF-Belege laufen in einen vorbereiteten Datensatz zusammen. So entsteht aus dem Format-Wirrwarr ein sauberer Eingang für FastBill.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Belege abtippt und Exporte manuell aufbereitet, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Belegwege und FastBill-Struktur auf, dann wird die KI auf Ihre Vorgaben eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Belegen.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.