Simba bleibt — Belege, Post und Dokumente davor übernimmt die KI.
Simba Steuerkanzlei mit KI automatisieren — Belege, Mandantenpost und Dokumente vorbereiten, Sie geben freiSimba verwaltet Ihre Mandantendaten und Buchhaltung. Aber der Eingang davor — Belege sichten, Mandantenpost sortieren, Dokumente vorbereiten — bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor der Vorgang in Simba landet.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Belege, Mandantenpost, Dokumente. Für Simba vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu Simba sauber: Belege werden ausgelesen, Rückfragen werden entworfen, Dokumente werden zugeordnet. Sie geben frei, Simba bleibt Ihr System.
Beleg-Assistent
Mandantenunterlagen, Belege und Kontoauszüge werden automatisch ausgelesen: Mandant, Vorgang und Betrag landen strukturiert in einem Datensatz — fertig für Simba. Sie prüfen, statt abzutippen.
Potenzialanalyse startenRückfragen-Engine
Fehlende Belege und unklare Buchungen werden erkannt. Die KI entwirft eine klare Rückfrage an den Mandanten — mit allen offenen Punkten auf einen Blick. Sie prüfen und senden, nichts geht ohne Ihre Freigabe raus.
Potenzialanalyse startenDokument- & Freigabe-Center
Eingescannte Belege, Bescheide und Kontoauszüge werden ausgelesen, dem richtigen Mandanten und Vorgang in Simba zugeordnet und zur Übernahme vorbereitet. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Sichtarbeit vor Simba. Mehr fertige Mandantenvorgänge.
Belegsichtung von 30 auf 3 Minuten, Rückfragen in 2 statt 15 Minuten entworfen
Der Vorlauf zu Simba läuft von allein
Eine Steuerkanzlei mit 6 Mitarbeitern nutzt Simba für Buchhaltung und Mandantenverwaltung — der Eingang davor lief komplett per Hand. Mit Buzzard werden Mandantenunterlagen automatisch ausgelesen, Rückfragenentwürfe vorbereitet und Belege dem richtigen Mandanten zugeordnet. Die Belegsichtung sank von 30 auf 3 Minuten pro Mandantenpaket.
Ihre Software bleibt. Buzzard macht den Eingang davor sauber.
Weniger Sichtarbeit, mehr fertige Vorgänge in Simba.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Mandantenunterlagen, wie aus Scan, E-Mail und Post ein fertiger Datensatz für Simba wird — und wie die Übergabe sauber läuft.
„Belege sortiere ich nicht mehr von Hand. Die KI bereitet den Vorgang vor, ich gebe frei." — Kanzleiinhaber, Steuerkanzlei
Häufige Fragen zu Simba & KI.
Nein. Simba bleibt Ihr System für Buchhaltung und Mandantenverwaltung. Buzzard arbeitet davor: Belege auslesen, Rückfragen entwerfen, Dokumente zuordnen. Den fertigen Datensatz übergeben wir an Simba — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, DATEV-/GAEB-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Nein. Die KI bereitet Daten vor und schlägt Zuordnungen vor — die finale Buchung und Prüfung liegt immer bei Ihnen. Kein Datensatz geht ohne Ihre Freigabe in Simba.
Immer. Kein Beleg und kein Dokument geht ohne Ihren Klick an Simba. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf und geben frei.
Ja. Scans, E-Mail-Anhänge, Fotos und PDF-Belege laufen in einen vorbereiteten Datensatz zusammen. So entsteht aus dem Format-Wirrwarr ein sauberer Eingang für Simba.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Belege sichtet und Rückfragen manuell formuliert, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, Steuernummern — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Belegwege und Simba-Struktur auf, dann wird die KI auf Ihre Mandantenstruktur eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Unterlagen.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.