Agenda bleibt — Postfach, Belege und Rückfragen davor übernimmt die KI.
Agenda Kanzlei-Software mit KI automatisieren — Postfach, Belege und Mandanten-Rückfragen vorbereiten, Steuerberater gibt freiAgenda macht Buchhaltung und Abschluss. Aber der Eingang davor — Mandantenpost lesen, Belege sortieren, Rückfragen beantworten — bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor der Vorgang in Agenda landet.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Postfach, Belege, Rückfragen. Für Agenda vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu Agenda sauber: Postfach wird gesichtet, Belege werden zugeordnet, Rückfragen werden vorformuliert. Ihr Steuerberater gibt frei, Agenda bleibt Ihr System.
Postfach-Assistent
E-Mails, Mandantenpost und Portalnachrichten werden täglich ausgelesen: Belege, Fristen, Rückfragen und Dokumente werden klassifiziert und dem richtigen Mandat zugeordnet — fertig für die Übergabe an Agenda. Ihr Team sichtet, statt zu suchen.
Potenzialanalyse startenBeleg-Engine
Eingangsbelege, Kontoauszüge und Kassenberichte werden ausgelesen, auf Vollständigkeit geprüft und mit einem Buchungsvorschlag versehen — fertig für Agenda. Unklare Belege legt die KI Ihnen vor, bevor irgendetwas weitergeht.
Potenzialanalyse startenRückfrage-Center
Mandanten-Rückfragen zu Belegen, Fristen und Kontounterlagen werden klassifiziert und mit einer Antwortvorlage versehen. Steuerliche Entscheidungen legt die KI Ihrem Steuerberater vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Postfach-Arbeit. Mehr fertige Vorgänge in Agenda.
Belegprüfung halbiert, Rückfragen automatisch vorformuliert
Der Vorlauf zu Agenda läuft von allein
Eine Steuerkanzlei mit 8 Mitarbeitern und rund 180 Mandaten arbeitet mit Agenda für Buchhaltung und Jahresabschluss — der Eingang davor lief aber komplett per Hand. Mit Buzzard werden Postfacheingänge täglich klassifiziert, Belege mit Buchungsvorschlag versehen und Rückfragen vorformuliert. Die Zeit pro Beleg sank deutlich, und weil Rückfragen strukturiert laufen, bleiben weniger Fristen liegen. Steuerliche Entscheidungen trifft weiterhin der Steuerberater — die KI bereitet vor, Ihr Team gibt frei.
Ihre Software bleibt. Buzzard macht den Eingang zur Kanzlei sauber.
Weniger Postfach-Arbeit, mehr fertige Vorgänge in Agenda.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Mandantenpost-Eingängen, wie aus E-Mail, Beleg und Rückfrage ein fertiger Vorgang für Agenda wird — und wie die Übergabe sauber läuft.
„Belege tippe ich nicht mehr ab. Die KI bereitet den Buchungsvorschlag vor, ich gebe frei." — Steuerfachangestellte, Agenda-Kanzlei
Häufige Fragen zu Agenda & KI.
Nein. Agenda bleibt Ihr System für Buchhaltung, Jahresabschluss und Steuererklärung. Buzzard arbeitet davor: Postfach sichten, Belege zuordnen, Rückfragen vorformulieren. Den fertigen Vorgang übergeben wir an Agenda — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, DATEV-/GAEB-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Nein. Die KI bereitet den Vorgang vor — Beleg auslesen, Buchungsvorschlag erstellen, Rückfrage formulieren — und nutzt Ihre Vorgaben. Steuerliche Entscheidungen, Kontierungen und die finale Freigabe bleiben bei Ihrem Steuerberater.
Immer. Kein Vorgang geht ohne Ihren Klick an Agenda oder den Mandanten. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf einzelne Angaben und geben frei.
Ja. Eingänge aus allen Kanälen — E-Mail, Briefpost, Mandantenportal, Scan — laufen in einen vorbereiteten Vorgang zusammen. So entsteht aus dem Kanal-Wirrwarr ein sauberer Eingang für Agenda.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Kanzleien, die täglich Belege manuell prüfen und Rückfragen schreiben, haben die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Postfach- und Belegwege auf, dann wird die KI auf Ihre Mandate eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Eingängen — begleitet aus Erlensee bei Hanau.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.