Leistungsdaten im laufenden Betrieb erfassen
Die dokumentierte Tätigkeit bleibt mit dem Mandat verbunden, in dem sie erbracht wurde.
Buzzard · Kanzleiautomatisierung
Leistungszeiten und Kanzleiabrechnung in einem Ablauf verbinden
Im Kanzleitag entstehen Leistungsdaten bei vielen Tätigkeiten: Gesprächen, Dokumentenprüfung und der Vorbereitung von Schreiben. Buzzard verbindet diese Angaben mit dem jeweiligen Mandat und der späteren Abrechnung. Unser KI-Betriebssystem Anwalts AI führt Tätigkeiten, Zeiten und Beschreibungen im Vorgang zusammen. Die Kanzlei kann den erfassten Bestand kontrollieren und die passenden Angaben im Rechnungsprozess verwenden. Damit bleibt die Leistung von ihrer Dokumentation bis zur Abrechnung verbunden.
Die direkte Antwort
Buzzard verbindet die Zeiterfassung einer Kanzlei mit Mandatsakten und Abrechnung. Tätigkeiten werden mit Dauer und Beschreibung dokumentiert und als Leistungsbestand am Vorgang weitergeführt. Anwalts AI nutzt die passenden Angaben im Rechnungsablauf entsprechend der jeweiligen Honorargrundlage. Die Kanzlei kontrolliert die Auswahl und gibt die Rechnung frei.
Rechnungsläufe auf vorhandene Angaben stützen
Die Kanzlei kann den Leistungsbestand nutzen, statt ihn am Ende neu zusammenzutragen.
Arbeit und betriebliche Weiterführung verbinden
Die Angaben begleiten den Vorgang von der Erfassung bis zur passenden Rechnung.
So automatisieren wir diesen Ablauf
Vom Eingang bis zum Ergebnis.
- 01
Erbrachte Arbeit dem Mandat zuordnen
Die Kanzlei verbindet die Tätigkeit mit dem zugehörigen Vorgang und seinem Kontext.
- 02
Zeit und Beschreibung dokumentieren
Dauer und Inhalt der Leistung werden gemeinsam erfasst und bilden den Bestand für die weitere Bearbeitung.
- 03
Mandatsleistungen sichten
Die zuständige Person betrachtet die dokumentierten Einträge und ergänzt oder präzisiert erforderliche Angaben.
- 04
Passende Abrechnung vorbereiten
Buzzard führt die gewählten Leistungsangaben im Zusammenhang mit der Honorargrundlage in den Rechnungsablauf.
- 05
Rechnung und Zahlungsstand weiterführen
Nach der Kontrolle und Freigabe wird die Rechnung als Teil des gesamten Kanzleibetriebs nachgehalten.
Fiktives Anwendungsbeispiel
Fiktives Beispiel: Leistungen an einem gemischten Kanzleitag
Eine Anwältin dokumentiert eine Besprechung in einem laufenden Mandat und eine Unterlagenprüfung in einem anderen Vorgang.
Der Vorgang im Zusammenhang
- Tätigkeit eins
- Besprechung in Mandat A
- Tätigkeit zwei
- Dokumentenprüfung in Mandat B
- Verwendung
- Jeweilige Leistungsübersicht und Abrechnung
Das Ergebnis
Buzzard führt die Tätigkeiten im passenden Mandatskontext. Beim Rechnungslauf nutzt die Kanzlei die zugehörigen Angaben mit der jeweils geltenden Honorargrundlage.
Einblick ins Produkt
Unser KI-Betriebssystem in Aktion
Leistungsdokumentation ist eine wiederkehrende Kanzleiaufgabe
Ein Arbeitstag verteilt sich häufig auf mehrere Mandate. Für die spätere Abrechnung ist entscheidend, welche Tätigkeit zu welchem Vorgang gehört und wie sie beschrieben wurde. Die Zuordnung schafft den Zusammenhang zwischen Arbeit und Leistungsbestand.
Buzzard verbindet diesen Bestand mit dem Mandat. Die Kanzlei kann ihre dokumentierten Tätigkeiten später gemeinsam betrachten und die benötigten Angaben für den nächsten Rechnungslauf verwenden.
Die passende Beschreibung unterstützt die spätere Verwendung
Eine nachvollziehbare Leistungsbeschreibung nennt die tatsächlich ausgeführte Arbeit. Dadurch kann das Team beim Sichten erkennen, ob es um eine Besprechung, Unterlagenprüfung oder andere Tätigkeit geht. Der Mandatskontext ergänzt den fachlichen Zusammenhang.
Die Kanzlei kontrolliert ihre Einträge und präzisiert sie bei Bedarf. Unser KI-Betriebssystem führt diese Bearbeitung in den Abrechnungsablauf weiter, sodass die Dokumentation einen konkreten betrieblichen Anschluss erhält.
Zeiterfassung und Rechnung teilen denselben Vorgang
Zeitbezogene Honorare verwenden Dauer und die vereinbarten Konditionen. Andere Abrechnungsarten benötigen ihre jeweiligen Grundlagen. In beiden Fällen verbindet Anwalts AI die Rechnung mit dem Mandat und seinen erfassten Informationen.
Mit Buzzard können Sie den vollständigen Weg einer Tätigkeit bis zur Rechnung nachvollziehen. Die Demo zeigt die Zuordnung, die Kontrolle des Leistungsbestands und die anschließende Verwendung im passenden Abrechnungslauf.
Aus dem Betriebsalltag
Häufige Fragen
Wie verbindet Buzzard Zeiterfassung und Kanzleiabläufe?
Tätigkeiten, Zeiten und Beschreibungen werden beim Mandat erfasst und in der weiteren Leistungs- und Rechnungsbearbeitung verwendet. Anwalts AI hält den gesamten Zusammenhang in einer Lösung.
Können Tätigkeiten aus mehreren Mandaten getrennt bearbeitet werden?
Jede Leistung wird dem zugehörigen Vorgang zugeordnet. Die Kanzlei kann den passenden Bestand für die jeweilige Abrechnung betrachten und kontrollieren.
Warum gehören Beschreibungen zur Zeitangabe?
Die Beschreibung erläutert die erbrachte Arbeit. Sie hilft, die Einträge im Mandatskontext einzuordnen und die geeigneten Angaben für die Rechnung auszuwählen.
Welche Arbeit folgt nach der Abrechnung?
Die freigegebene Rechnung wird mit dem Zahlungsstand weitergeführt. Offene Beträge und mögliche Erinnerungen bleiben im eigenen KI-Betriebssystem mit dem Vorgang verbunden.
Buzzard AI
Diesen Kanzleiablauf in unserem KI-Betriebssystem erleben
Wir zeigen Ihnen den Ablauf „Leistungszeiten und Kanzleiabrechnung in einem Ablauf verbinden“ an einem fiktiven Mandat mit konkreten Eingaben und Ergebnissen.
Ablauf in der Live-Demo ansehenBuzzard AI · Stand: September 2026