Abrechnung im laufenden Betrieb verankern
Erfasste Leistungen werden am Mandat für den nächsten Rechnungslauf verfügbar.
Buzzard · Kanzleiautomatisierung
Kanzleiabrechnung automatisieren: erbrachte Arbeit wird zur Rechnung
Abrechnung gehört zum laufenden Kanzleibetrieb. Buzzard verbindet erfasste Leistungen und Mandatsdaten mit der passenden Rechnungsgrundlage und führt die Arbeit bis zur freigegebenen Rechnung weiter. Unser KI-Betriebssystem Anwalts AI nutzt den vorhandenen Vorgang, statt Angaben am Ende des Monats neu zusammenzutragen. Die Kanzlei prüft die Rechnung im Zusammenhang und kann anschließend Zahlungsstand und offene Honorare geordnet bearbeiten.
Die direkte Antwort
Buzzard automatisiert die Kanzleiabrechnung mit der eigenen Branchenlösung Anwalts AI. Leistungen, Mandatsdaten und Abrechnungsgrundlage werden in einem Rechnungsablauf zusammengeführt. Die Kanzlei prüft und gibt die Rechnung frei. Anschließend bleiben der offene Betrag und die weitere Zahlungsbearbeitung mit dem Mandat verbunden.
Zuständige Prüfung organisieren
Die Rechnung erreicht die fachliche Kontrolle mit den passenden Angaben zum Vorgang.
Vom Honorar zum Zahlungsstand weiterarbeiten
Freigegebene Rechnungen und offene Beträge werden im selben Kanzleisystem fortgeführt.
So automatisieren wir diesen Ablauf
Vom Eingang bis zum Ergebnis.
- 01
Mandatsarbeit dokumentieren
Erbrachte Tätigkeiten und die erforderlichen Leistungsangaben werden bei den jeweiligen Mandaten erfasst.
- 02
Rechnungslauf vorbereiten
Die Kanzlei wählt die abzurechnenden Vorgänge und verbindet sie mit der jeweils geltenden Honorar- oder Gebührenbasis.
- 03
Rechnungsangaben zusammenstellen
Buzzard führt Empfänger, Leistungen und Abrechnungsinformationen zum passenden Rechnungsinhalt zusammen.
- 04
Fachlich kontrollieren und freigeben
Die zuständige Person prüft die Positionen, ergänzt Angaben und gibt die Rechnung im Kanzleiablauf frei.
- 05
Offene Honorare nachhalten
Der Betrag wird mit dem Rechnungs- und Zahlungsstand weitergeführt. Erforderliche Erinnerungen schließen am selben Vorgang an.
Fiktives Anwendungsbeispiel
Fiktives Beispiel: der regelmäßige Rechnungslauf
Eine Kanzlei rechnet mehrere abgeschlossene Arbeitsabschnitte ab. Zu jedem Mandat liegen Leistungsangaben und die jeweilige Abrechnungsgrundlage vor.
Der Vorgang im Zusammenhang
- Auswahl
- Abzurechnende Mandatsabschnitte
- Kontrolle
- Leistungen, Grundlage und Empfänger
- Anschluss
- Rechnung und offener Betrag
Das Ergebnis
Buzzard führt die vorhandenen Angaben in die Rechnungsbearbeitung. Das zuständige Team prüft die Vorgänge und setzt nach Freigabe die Zahlungsbearbeitung in Anwalts AI fort.
Einblick ins Produkt
Unser KI-Betriebssystem in Aktion
Warum der Abrechnungslauf schon während der Bearbeitung beginnt
Zum Monatsende werden häufig Informationen gebraucht, die bereits bei der Mandatsarbeit entstanden sind: eine Beratung, eine Dokumentenprüfung oder eine weitere Besprechung. Werden sie mit dem Vorgang erfasst, stehen sie für die Abrechnung im Zusammenhang bereit.
Buzzard verbindet diese Leistungsdokumentation mit dem Rechnungsprozess. Das Team kann die vorhandenen Angaben nutzen und gezielt ergänzen. Die Abrechnung wird damit ein wiederkehrender Arbeitsschritt im Kanzleibetrieb, den die Software zusammenhängend abbildet.
Unterschiedliche Grundlagen im gleichen Betriebsablauf
Eine Kanzlei kann Mandate mit zeitbezogener Honorarvereinbarung und Vorgänge mit gebührenbezogener Abrechnung bearbeiten. Beide benötigen die passende fachliche Grundlage. Der betriebliche Weg zur kontrollierten Rechnung verbindet sich dennoch mit denselben Mandats- und Empfängerdaten.
Anwalts AI führt die Rechnung aus dem jeweiligen Vorgang heraus weiter. Die Kanzlei bestimmt die maßgeblichen Angaben und prüft das Ergebnis vor Freigabe. So bleibt die konkrete Mandatsarbeit für die Abrechnung nachvollziehbar.
Rechnung, offener Betrag und weitere Kommunikation
Mit der Rechnungsfreigabe beginnt die nächste betriebliche Aufgabe: den Zahlungsstand nachhalten und einen offenen Betrag gegebenenfalls ansprechen. Die konkrete Rechnung liefert dafür Betrag, Empfänger und Vorgangsbezug.
Unser KI-Betriebssystem verbindet Abrechnung und Mahnwesen mit der übrigen Kanzleiarbeit. In einer Demo lässt sich eine erfasste Leistung bis zur Rechnung und zur Bearbeitung eines verbleibenden offenen Betrags verfolgen.
Aus dem Betriebsalltag
Häufige Fragen
Welche Kanzleiarbeit automatisiert Buzzard bei Rechnungen?
Buzzard verbindet Leistungs- und Mandatsdaten mit der Abrechnungsgrundlage, organisiert die Rechnungserstellung und führt freigegebene Rechnungen in die weitere Zahlungsbearbeitung über.
Kann die Kanzlei regelmäßig statt nur gelegentlich abrechnen?
Der Rechnungsablauf kann auf laufend erfassten Leistungen und vorhandenen Mandatsangaben aufbauen. Die Kanzlei organisiert damit ihre wiederkehrende Auswahl, Kontrolle und Freigabe.
Ist die Abrechnung mit der Zeiterfassung verbunden?
Ja. Erfasste Tätigkeiten und Zeiten stehen im Mandatskontext für die passende Abrechnung bereit. Die konkrete Honorargrundlage bestimmt, wie sie in die Rechnung eingehen.
Ist Buzzard eine eigene Kanzleilösung?
Ja. Mit Anwalts AI bietet Buzzard das KI-Betriebssystem für Aufnahme, Akten, Kommunikation, Fristen, Leistungen und Abrechnung. Der Rechnungsablauf gehört zum vollständigen Betrieb.
Buzzard AI
Diesen Kanzleiablauf in unserem KI-Betriebssystem erleben
Wir zeigen Ihnen den Ablauf „Kanzleiabrechnung automatisieren: erbrachte Arbeit wird zur Rechnung“ an einem fiktiven Mandat mit konkreten Eingaben und Ergebnissen.
Ablauf in der Live-Demo ansehenBuzzard AI · Stand: September 2026