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KI-Automatisierung für DATEV-Anwaltskanzleien

DATEV Anwalt bleibt — der Eingang davor übernimmt die KI.

DATEV Anwalt mit KI automatisieren — Mandatsdaten, Dokumente und beA-Übergabe vorbereiten, Sie geben frei

DATEV Anwalt classic macht Akten, Fristen und Abrechnung. Aber der Eingang davor — Mandantenanfragen lesen, Daten sortieren, Dokumente zuordnen, beA-Übergaben vorbereiten — bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
DATEV-Anwalt-Vorbereitung · live
10:32
Mandat · E-Mail Hoffmann & Partner
Erstelle Angebot...✓ Angebot erstellt
Mandatsdaten · für DATEV vorbereitet
Lese Anfrage aus...✓ Mandantendaten erkannt
Dokument · beA-Übergabe vorbereiten
Ordne Schreiben zu...✓ DMS-Ablage vorbereitet
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Warum der Eingang vor DATEV Anwalt
so viel Kanzleizeit kostet.

DATEV Anwalt ist stark bei Akte, Frist und Honorar. Aber alles davor — Mandantenanfragen erfassen, Dokumente zuordnen, Übergaben an DMS und beA vorbereiten — macht Ihr Team weiter von Hand.

✗ Mehrere Kanäle, alles per Hand ✗ Manuelle Fehler

Jedes neue Mandat muss manuell in DATEV Anwalt angelegt werden

E-Mail, Telefon, Kontaktformular, Briefpost — die Mandantenanfrage kommt über mehrere Kanäle. Bevor in DATEV Anwalt eine Akte entsteht, tippt jemand Mandantendaten, Anliegen und Unterlagen strukturiert ab.

Ø 20–30 Min Anlage pro neuem Mandat
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Fehlende Unterlagen ohne Nachfassen Vorgänge bleiben offen

Fehlende Unterlagen werden nicht konsequent nachgefasst

Die Akte ist eröffnet, aber Vollmacht, Verträge oder Bescheide fehlen noch beim Mandanten. DATEV Anwalt zeigt den offenen Status — nachgefasst wird trotzdem nicht, weil dringlichere Fristen Vorrang haben.

Ø 30 % der Mandate mit offenen Unterlagen
SchreibenSchreibenSchreiben 📄 ✗ Manuelles Sortieren für DMS beA-Übergabe kostet Zeit

Dokumente für DMS und beA werden manuell sortiert

Eingehende Schreiben, Bescheide und Gerichtspost müssen manuell dem richtigen Mandat zugeordnet, ins DMS übertragen und für beA vorbereitet werden. Das kostet täglich Stunden qualifizierter Kanzleiarbeit.

Ø 2–4 Stunden täglich für Dokumenten- und DMS-Arbeit
🏢 Postfach ungleich DATEV Anwalt Rückfragen gehen verloren

Doppelte Datenpflege zwischen Postfach und DATEV

Was im E-Mail-Postfach oder per beA eingeht, steht nicht automatisch in DATEV Anwalt — und umgekehrt. Informationen werden doppelt gepflegt, Rückfragen gehen verloren, der Überblick über Fristen leidet.

Doppelte Pflege kostet Zeit und Nerven

Intake, Dokumente, beA-Übergabe. Für DATEV Anwalt vorbereitet.

Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu DATEV Anwalt sauber: Mandantenanfragen werden zu strukturierten Vorgängen, fehlende Unterlagen werden nachgefasst, Dokumente werden für DMS und beA vorsortiert. Sie geben frei.

AGENT 1 · INTAKE-ASSISTENT Aufmaß, Fotos, Daten KI kalkuliert · erstellt ✓ Leistungstexte ✓ Mengen berechnet ✓ Preise kalkuliert → Freigeben 30 Min → 3 Min Mandatsanlage

Intake-Assistent

Anfragen aus E-Mail, Telefon, Kontaktformular und Briefpost werden ausgelesen: Mandantendaten, Anliegen und vorhandene Unterlagen landen strukturiert in einem Vorgang — fertig für die Übergabe an DATEV Anwalt. Sie prüfen und entscheiden, statt abzutippen.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · RÜCKFRAGE-ENGINE Offene Unterlagen · Mandate KI ✓ Fehlende Unterlagen erkannt ✓ Erinnerung vorbereitet ✓ Eingang bestätigt → Freigeben Nachfassen automatisch angestoßen Freundlich · terminiert · nachverfolgt

Rückfrage-Engine

Fehlende Mandantenunterlagen behält die KI im Blick. Sie bereitet freundliche, terminierte Erinnerungen vor und bestätigt den Eingang der Dokumente — damit kein Mandat liegen bleibt, nur weil das Nachfassen im Kanzleialltag unterging.

Potenzialanalyse starten
AGENT 3 · DOKUMENT- & FREIGABE-CENTER Schreiben / Gerichtspost trifft ein FREIGABE-CENTER ✓ Dokument ausgelesen ✓ Mandat zugeordnet ✓ Für DATEV/DMS/beA bereit ⏸ Unklarer Vorgang → an Sie Nichts verlässt die Kanzlei ohne Ihre Freigabe

Dokument- & Freigabe-Center

Eingehende Schreiben, Bescheide und Gerichtspost werden ausgelesen, dem richtigen Mandat zugeordnet und für DATEV Anwalt, DMS oder beA vorbereitet. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor — die anwaltliche Verantwortung bleibt vollständig bei Ihnen.

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

Kostenlose Potenzialanalyse →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Mandat · E-Mail Hoffmann & Partner
Ausgelesen · bereit für DATEV Anwalt
Prüfen →
Vollmacht · ausstehend
Seit 5 Tagen offen · Erinnerung vorbereitet
Prüfen →
Gerichtsschreiben · Landgericht Frankfurt
Zugeordnet · DMS-Ablage vorbereitet
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Weniger Abtippen vor DATEV Anwalt. Mehr fertige Mandate.

Anwaltskanzlei · DATEV-Anwalt-Nutzer
Anwaltskanzlei7 Mitarbeiter

Mandatsanlage von 30 auf 3 Minuten, Dokumentenzuordnung unter 1 Stunde täglich

Der Vorlauf zu DATEV Anwalt läuft von allein

Eine Kanzlei im Raum Hanau mit 7 Mitarbeitern arbeitet mit DATEV Anwalt classic für Akten und Abrechnung — der Eingang davor lief aber komplett per Hand. Mit Buzzard werden Mandantenanfragen jetzt automatisch ausgelesen und als strukturierter Vorgang vorbereitet, fehlende Unterlagen werden nachgefasst und eingehende Schreiben für DMS und beA vorsortiert. Die Anlagezeit pro neuem Mandat sank von rund 30 auf 3 Minuten.

3 Min
statt 30 Min Mandatsanlage
-35 %
offene Unterlagen
<1 h
tägliche Dokumentenzuordnung
30→3 Min
Mandatsanlage pro Mandat
30 Min
vorher
3 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Ihre Software bleibt. Buzzard macht den Eingang davor sauber.

Weniger Eingabe, mehr fertige Mandate in DATEV Anwalt.

In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Anfragen, wie aus E-Mail, Briefpost und beA-Eingang ein strukturierter Vorgang für DATEV Anwalt wird — und wie die Übergabe an DMS sauber läuft.

„Mandantenanfragen tippe ich nicht mehr ab. Die KI bereitet den Vorgang vor, ich gebe frei." — Rechtsanwalt, DATEV-Kanzlei Rhein-Main

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projekte ab 2.500 € · ROI ab Monat 1 · DSGVO-konform

Häufige Fragen zu DATEV Anwalt & KI.

Nein. DATEV Anwalt bleibt Ihr System für Akten, Fristen und Abrechnung. Buzzard arbeitet davor: Mandantenanfragen auslesen, Daten strukturieren, Unterlagen nachfassen, Dokumente für DMS und beA vorbereiten. Den fertigen Vorgang übergeben wir — Sie wechseln nichts.

Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, DATEV-/GAEB-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.

Nein. Buzzard bereitet Intake, Unterlagen und Dokumentenzuordnung vor — die anwaltliche Bewertung, Fristen und jede rechtliche Entscheidung treffen Sie. Der Mensch gibt frei, die KI macht den Vorlauf sauber.

Immer. Kein Vorgang geht ohne Ihren Klick an DATEV Anwalt, DMS oder den Mandanten. Die KI legt den vorbereiteten Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf und geben frei.

Ja. Buzzard bereitet Dokumente so vor, dass sie über den passenden Übergabeweg in DATEV Anwalt, DMS oder beA-nah weitergeleitet werden können. Welcher Connector oder Pfad am besten passt, klären wir im Prozess-Check.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Mandate anlegt und Dokumente sortiert, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, Aktenzeichen — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.

In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Eingangs- und Mandatswege auf, dann wird die KI auf Ihre Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Anfragen.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr