Lexware Office bleibt — Eingang, Belege und Kontakte übernimmt die KI.
Lexware Office mit KI automatisieren — Angebote, Rechnungen, Kontakte und Belege vorbereiten, Sie geben freiLexware Office rechnet und bucht. Aber der Eingang davor — Anfragen lesen, Kontakte anlegen, Belege zuordnen, Angebote nachfassen — bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor der Vorgang in Lexware Office landet.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang, Angebote, Belege. Für Lexware Office vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu Lexware Office sauber: Kontakte und Angebote werden vorbereitet, offene Posten werden nachgefasst, Belege werden vorsortiert. Sie geben frei, Lexware Office bleibt Ihr System.
Eingangs-Assistent
Anfragen per E-Mail, WhatsApp und Formular werden ausgelesen: Kundendaten, Anliegen und Positionen landen strukturiert als Kontakt und Entwurf in Lexware Office — fertig zur Freigabe. Sie prüfen, statt abzutippen.
Potenzialanalyse startenNachfass- & Mahnungs-Engine
Offene Angebote und überfällige Rechnungen aus Lexware Office behält die KI im Blick. Sie bereitet Nachfassnotizen und Mahnungen vor und erfasst die Rückmeldung — damit kein Auftrag und keine Zahlung liegen bleibt.
Potenzialanalyse startenBeleg- & Freigabe-Center
Eingangsbelege, Kassenzettel und Fotos werden ausgelesen, dem richtigen Vorgang zugeordnet und für die Buchung in Lexware Office vorbereitet. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Tippen vor Lexware Office. Mehr fertige Vorgänge.
Kontaktanlage 20 Min → 2 Min, 40 % mehr Angebote nachgefasst, Belege täglich gebucht
Der Eingang zu Lexware Office läuft von allein
Ein Handwerksbetrieb mit 9 Mitarbeitern aus dem Rhein-Main-Gebiet nutzt Lexware Office für Rechnungen und Buchhaltung — der Eingang lief aber komplett per Hand. Mit Buzzard werden Anfragen automatisch ausgelesen und als fertiger Kontakt und Angebotsentwurf übergeben, offene Angebote werden nachgefasst, Belege täglich vorsortiert. Die Kontaktanlage sank von rund 20 auf 2 Minuten, und weil konsequent nachgefasst wird, kommen spürbar mehr Angebote zum Abschluss.
Ihre Software bleibt. Buzzard macht den Eingang davor sauber.
Weniger Eingabe, mehr fertige Vorgänge in Lexware Office.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Anfragen, wie aus E-Mail, WhatsApp und Beleg ein fertiger Vorgang für Lexware Office wird — und wie die Übergabe sauber läuft.
„Kontakte tippe ich nicht mehr ab. Die KI bereitet den Vorgang vor, ich gebe frei." — Inhaberin, Handwerksbetrieb
Häufige Fragen zu Lexware Office & KI.
Nein. Lexware Office bleibt Ihr System für Angebote, Rechnungen und Buchhaltung. Buzzard arbeitet davor: Anfragen auslesen, Kontakte anlegen, Angebote nachfassen, Belege vorbereiten. Den fertigen Vorgang übergeben wir an Lexware Office — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, DATEV-/GAEB-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Ja. Neue Kundendaten aus Anfragen werden ausgelesen und als fertiger Kontaktdatensatz vorbereitet. Sie sehen den Entwurf, ergänzen bei Bedarf und geben frei — Lexware Office übernimmt den Rest.
Immer. Kein Kontakt, kein Angebot und kein Beleg geht ohne Ihren Klick in Lexware Office. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren einzelne Angaben bei Bedarf und geben frei.
Diese Seite deckt den gesamten Lexware-Office-Eingang ab: Angebote erstellen, Kontakte anlegen, Belege zuordnen und Zahlstatus verfolgen. Die Rechnungsseite konzentriert sich nur auf ausgehende Rechnungen. Hier geht es um das volle Bild.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Kontakte anlegt, Belege sortiert und Angebote nachfasst, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Anfrage- und Belegwege auf, dann wird die KI auf Ihre Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Belegen und Anfragen.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.