easybill bleibt — Angebote, Dokumente und Mahnungen übernimmt die KI.
easybill mit KI automatisieren — Angebote, Rechnungen, Dokumente und Mahnungen vorbereiten, Sie geben freieasybill schreibt Rechnungen und Angebote. Aber der Eingang davor — Anfragen auslesen, Positionen zusammenstellen, Dokumente zuordnen, Mahnungen nachfassen — bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor der Vorgang in easybill landet.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Angebote, Dokumente, Mahnungen. Für easybill vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu easybill sauber: Anfragen werden zu Angebotsentwürfen, offene Rechnungen werden nachgefasst, Dokumente werden vorsortiert. Sie geben frei, easybill bleibt Ihr System.
Angebots-Assistent
Anfragen per E-Mail, WhatsApp und Formular werden ausgelesen: Kundendaten, Anliegen und Positionen landen strukturiert als Angebotsentwurf in easybill — fertig zur Freigabe. Sie prüfen, statt abzutippen.
Potenzialanalyse startenNachfass- & Mahnungs-Engine
Offene Angebote und überfällige Rechnungen aus easybill behält die KI im Blick. Sie bereitet Nachfassnotizen und Mahnungen vor — damit kein Auftrag und keine Zahlung liegen bleibt, nur weil das Tagesgeschäft dazwischen kommt.
Potenzialanalyse startenDokument- & Freigabe-Center
Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Anhänge werden ausgelesen, dem richtigen Vorgang zugeordnet und für easybill vorbereitet. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Tippen vor easybill. Mehr fertige Vorgänge.
Angebotsvorbereitung 20 Min → 2 Min, Mahnwesen automatisiert, Dokumente täglich zugeordnet
Der Eingang zu easybill läuft von allein
Ein Dienstleistungsbetrieb mit 6 Mitarbeitern aus dem Raum Offenbach nutzt easybill für Angebote und Rechnungen — der Eingang lief aber komplett per Hand. Mit Buzzard werden Anfragen automatisch ausgelesen und als fertiger Angebotsentwurf übergeben, offene Rechnungen werden nachgefasst, Dokumente täglich vorsortiert. Die Angebotsvorbereitung sank von rund 20 auf 2 Minuten, und weil Mahnungen rechtzeitig rausgehen, verbesserte sich die Liquidität spürbar.
Ihre Software bleibt. Buzzard macht den Eingang davor sauber.
Weniger Eingabe, mehr fertige Vorgänge in easybill.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Anfragen, wie aus E-Mail, WhatsApp und Dokument ein fertiger Vorgang für easybill wird — und wie die Übergabe sauber läuft.
„Angebote tippe ich nicht mehr ab. Die KI bereitet den Entwurf vor, ich gebe frei." — Inhaber, Dienstleistungsbetrieb
Häufige Fragen zu easybill & KI.
Nein. easybill bleibt Ihr System für Angebote, Rechnungen und Versand. Buzzard arbeitet davor: Anfragen auslesen, Angebote vorbereiten, Dokumente zuordnen, Mahnungen anstoßen. Den fertigen Vorgang übergeben wir an easybill — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, DATEV-/GAEB-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Ja. Überfällige Rechnungen aus easybill werden erkannt, und die KI bereitet eine freundliche Mahnung vor. Sie sehen den Entwurf, passen bei Bedarf an und geben frei — der Versand bleibt unter Ihrer Kontrolle.
Immer. Kein Angebot, kein Dokument und keine Mahnung geht ohne Ihren Klick in easybill. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren einzelne Angaben bei Bedarf und geben frei.
Ja. easybill bleibt Ihr gemeinsames System. Buzzard liefert sauber vorbereitete Dokumente und Buchungsvorschläge — Ihre Steuerberaterin findet alles fertig sortiert, ohne dass sich an Ihrem gemeinsamen Workflow etwas ändert.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Angebote anlegt, Dokumente sortiert und Mahnungen schreibt, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Anfrage- und Dokumentenwege auf, dann wird die KI auf Ihre Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Anfragen und Dokumenten.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.