Angebote in easybill — der Entwurf entsteht, bevor Sie tippen.
easybill Angebote automatisieren — aus Anfrage und Unterlagen entsteht der Angebotsentwurf für easybill, Sie prüfen und geben freieasybill schreibt Ihr Angebot. Aber Positionen, Texte und Kundendaten tippen Sie selbst rein — aus Telefon, E-Mail und Aufmaß. Genau diesen Entwurf bereitet Buzzard vor, sodass Ihr Angebot in easybill fast fertig ankommt.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Anfrage rein, Angebotsentwurf raus. Für easybill.
Drei KI-Agenten machen die Angebots-Vorarbeit: aus Anfrage und Unterlagen wird ein Entwurf für easybill, offene Angebote werden nachgefasst. Sie übernehmen, prüfen und geben frei.
Angebots-Assistent
Aus Anfrage, Fotos oder Sprachnotiz entsteht ein Angebotsentwurf mit Leistungstexten, Positionen und Kundendaten — passend zu Ihrer easybill-Logik. Sie übernehmen den Entwurf, statt jede Position einzeln zu tippen.
Potenzialanalyse startenDaten-Engine
Leistungswünsche, Mengen und Kontaktdaten aus E-Mails, Fotos und Zetteln werden ausgelesen und als sauberer Positionsentwurf aufbereitet — als Grundlage für easybill. Sie prüfen die Daten, statt sie abzutippen.
Potenzialanalyse startenNachfass- & Freigabe-Center
Den Angebotsentwurf legt die KI zur Übernahme in easybill vor — Sie prüfen und geben frei. Offene Angebote behält die KI im Blick und bereitet freundliche Erinnerungen vor, damit kein Auftrag liegen bleibt.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Schneller im Angebot. easybill bleibt.
Angebotsentwurf in 10 statt 60 Minuten, 40 % mehr nachgefasst
Die Angebote sind fast fertig, bevor easybill rechnet
Ein Kleinbetrieb mit 5 Mitarbeitern aus dem Main-Kinzig-Kreis schreibt seine Angebote in easybill — die Positionen und Kundendaten tippte das Büro bisher von Hand ein. Mit Buzzard entsteht der Angebotsentwurf jetzt automatisch aus Anfrage und Unterlagen, wird in easybill übernommen und geprüft. Die Vorarbeit pro Angebot sank von rund 60 auf 10 Minuten, und weil offene Angebote konsequent nachgefasst werden, kommen spürbar mehr zum Abschluss.
Ihre Kalkulation bleibt in easybill. Buzzard macht den Angebotsentwurf davor.
Weniger Tippen, mehr fertige Angebote in easybill.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Anfragen, wie aus Telefon, E-Mail und Foto ein Angebotsentwurf für easybill wird — und wie Sie ihn übernehmen und freigeben.
„Ich tippe Positionen nicht mehr ein. Die KI macht den Entwurf, ich übernehme ihn in easybill." — Inhaber, Kleinbetrieb
Häufige Fragen zu easybill Angeboten & KI.
Nein. easybill bleibt Ihr System für Angebote, Aufträge und Rechnungen. Buzzard liefert den Angebotsentwurf davor — aus Anfrage, Fotos und Unterlagen. Sie übernehmen ihn in easybill, prüfen und geben frei.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Ja. Die KI arbeitet mit Ihren Stammdaten — Leistungstexten, Einheiten und Preislogik. Die eigentliche Kalkulation und die Freigabe bleiben in easybill und unter Ihrer Kontrolle.
Immer. Kein Angebot geht ohne Ihren Klick raus. Die KI legt den Angebotsentwurf vor, Sie übernehmen ihn in easybill, ändern bei Bedarf und geben frei.
Ja. Anfragen aus allen Kanälen — Telefon, E-Mail, WhatsApp, Kontaktformular — laufen in einen vorbereiteten Entwurf zusammen. So entsteht aus dem Kanal-Wirrwarr ein sauberer Angebotsentwurf für easybill.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer pro Woche mehrere Angebote tippt, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Angebots- und Anfragewege auf, dann wird die KI auf Ihre easybill-Positionslogik eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Anfragen.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.