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KI-Angebotsvorbereitung für plancraft

Angebote in plancraft — der Entwurf entsteht, bevor Sie tippen.

plancraft Angebote automatisieren — aus Anfrage, Aufmaß und Foto entsteht der Positionsentwurf für plancraft, Sie prüfen und geben frei

plancraft macht Ihre Angebote und Rechnungen. Aber die Positionen, Mengen und Texte tippen Sie selbst ein — aus Anfrage, Aufmaß und Fotos. Genau diesen Entwurf bereitet Buzzard vor, damit Ihr Angebot in plancraft fast fertig ankommt.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
Angebots-Vorbereitung · live
10:32
Anfrage · Bauvorhaben Weber, 12 Positionen
Erstelle Angebot...✓ Angebot erstellt
Positionsentwurf · für plancraft erstellt
Lese Anfrage & Aufmaß...✓ Positionen & Mengen erkannt
Nachfassen · Angebot Hoffmann offen
Erinnere Kunden...✓ Rückmeldung erfasst
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Warum jedes plancraft-Angebot
erst mal Tipparbeit ist.

plancraft kalkuliert sauber — aber bis die Positionen drinstehen, ist es Handarbeit: lesen, sortieren, Mengen übertragen, Texte tippen.

✗ Positionen von Hand getippt ✗ Manuelle Fehler

Jede Anfrage wird von Hand zu plancraft-Positionen

Telefon, E-Mail, WhatsApp, Aufmaßzettel — bevor in plancraft ein Angebot steht, übersetzt jemand die Anfrage Position für Position: Leistungstext, Menge, Einheit. Das kostet jedes Mal Zeit.

Ø 30–60 Min Positionen pro Angebot
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Aufmaß → Mengen per Hand Fotos einzeln ausgewertet

Aufmaß und Fotos werden manuell zu Mengen

Maße und Fotos vom Termin müssen ausgewertet und als Mengen in die plancraft-Positionen übertragen werden — Zahl für Zahl, bevor die Kalkulation rechnen kann.

Mengen-Übertragung kostet zusätzlich Zeit
AnfrageAnfrageAnfrage 📄 ✗ Tagelange Wartezeit Kunde nimmt das schnellere Angebot

Angebote entstehen abends, nicht beim Kunden

Tagsüber Termine, abends das Angebot in plancraft zusammentippen. Der Kunde wartet Tage — und nimmt im Zweifel das Angebot, das schneller im Postfach liegt.

Ø 3–5 Tage bis zum Angebot
🏢 Angebote ohne Nachfassen Offener Status, keine Aktion

Nachfassen geht im Tagesgeschäft unter

Das Angebot ist in plancraft raus, aber niemand hakt nach. Der offene Status steht im System — gehandelt wird trotzdem nicht, und so bleiben Aufträge auf der Strecke.

Ø 40 % der Angebote ohne Nachfassen

Anfrage rein, Angebotsentwurf raus. Für plancraft.

Drei KI-Agenten machen die Angebots-Vorarbeit: aus Anfrage und Aufmaß wird ein Positionsentwurf für plancraft, offene Angebote werden nachgefasst. Sie übernehmen, prüfen und geben frei.

AGENT 1 · ANGEBOTS-ASSISTENT Aufmaß, Fotos, Daten KI kalkuliert · erstellt ✓ Leistungstexte ✓ Mengen berechnet ✓ Preise kalkuliert → Freigeben 60 Min → 10 Min pro Angebot

Angebots-Assistent

Aus Anfrage, Aufmaß, Fotos oder Sprachnotiz entsteht ein Positionsentwurf mit Leistungstexten, Mengen und Einheiten — passend zu Ihrer plancraft-Logik. Sie übernehmen den Entwurf, statt jede Position einzeln zu tippen.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · MENGEN-ENGINE Aufmaß · Fotos · Maße KI ✓ Mengen aus Aufmaß ✓ Einheiten zugeordnet ✓ Positionen für plancraft → Freigeben Aufmaß & Fotos werden zu Mengen m² · lfm · Stück · pauschal

Mengen-Engine

Maße aus Aufmaßzetteln, PDFs und Fotos werden ausgelesen und den richtigen Positionen als Mengen zugeordnet — als saubere Grundlage für die plancraft-Kalkulation. Sie prüfen die Mengen, statt sie abzutippen.

Potenzialanalyse starten
AGENT 3 · NACHFASS- & FREIGABE-CENTER Angebot offen seit 5 Tagen FREIGABE-CENTER ✓ Entwurf zur Übernahme ✓ In plancraft geprüft ✓ Automatisch nachgefasst ⏸ Rückfrage → an Sie Kein Angebot ohne Ihre Freigabe

Nachfass- & Freigabe-Center

Den Positionsentwurf legt die KI zur Übernahme in plancraft vor — Sie prüfen und geben frei. Offene Angebote behält die KI im Blick und bereitet freundliche Erinnerungen vor, damit kein Auftrag liegen bleibt.

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

Kostenlose Potenzialanalyse →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Anfrage · Bauvorhaben Weber
Positionsentwurf · bereit für plancraft
Prüfen →
Angebot Hoffmann · 7.200 €
Seit 5 Tagen offen · Erinnerung vorbereitet
Prüfen →
Aufmaß · Objekt Bauer, 280 m²
Mengen erkannt · zur Prüfung
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Schneller im Angebot. plancraft bleibt.

Handwerksbetrieb · plancraft-Nutzer
Handwerksbetrieb10 Mitarbeiter · Hanau

Angebotsentwurf in 10 statt 60 Minuten, 40 % mehr nachgefasst

Die Angebote sind fast fertig, bevor plancraft rechnet

Ein Handwerksbetrieb mit 10 Mitarbeitern aus dem Raum Hanau schreibt seine Angebote in plancraft — die Positionen tippte das Büro bisher von Hand ein. Mit Buzzard entsteht der Positionsentwurf jetzt automatisch aus Anfrage und Aufmaß, wird in plancraft übernommen und geprüft. Die Vorarbeit pro Angebot sank von rund 60 auf 10 Minuten, und weil offene Angebote nachgefasst werden, kommen spürbar mehr zum Abschluss.

10 Min
statt 60 Min Vorarbeit
+40 %
mehr Angebote nachgefasst
<1 Tag
bis zum Angebot
60→10 Min
Angebots-Vorarbeit für plancraft
60 Min
vorher
10 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Ihre Kalkulation bleibt in plancraft. Buzzard macht den Angebotsentwurf davor.

Weniger Tippen, mehr fertige Angebote in plancraft.

In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Anfragen, wie aus Anfrage, Aufmaß und Foto ein Positionsentwurf für plancraft wird — und wie Sie ihn übernehmen und freigeben.

„Ich tippe Positionen nicht mehr ein. Die KI macht den Entwurf, ich übernehme ihn in plancraft." — Inhaber, Handwerksbetrieb

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projekte ab 2.500 € · ROI ab Monat 1 · DSGVO-konform

Häufige Fragen zu plancraft-Angeboten & KI.

Nein. plancraft bleibt Ihr Kalkulations- und Angebotssystem. Buzzard liefert den Positionsentwurf davor — aus Anfrage, Aufmaß und Fotos. Sie übernehmen ihn in plancraft, prüfen und geben frei.

Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.

Ja. Die KI arbeitet mit Ihren Stammdaten — Leistungstexten, Einheiten und Mengenlogik. Die eigentliche Kalkulation und die Preise bleiben in plancraft und unter Ihrer Kontrolle.

Immer. Kein Angebot geht ohne Ihren Klick raus. Die KI legt den Positionsentwurf vor, Sie übernehmen ihn in plancraft, ändern bei Bedarf und geben frei.

Die KI liest aus Aufmaßzetteln, PDFs und Fotos die relevanten Mengen und ordnet sie den Positionen zu. Sie prüfen die Mengen vor der Übernahme — die KI ersetzt nicht Ihr fachliches Auge.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer pro Woche mehrere Angebote tippt, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.

In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Angebots- und Aufmaßwege auf, dann wird die KI auf Ihre plancraft-Positionslogik eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Anfragen.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr