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KI-Angebotsvorbereitung für Lexware Office

Angebote in Lexware Office — der Entwurf entsteht, bevor Sie tippen.

Lexware Office Angebote automatisieren — aus Anfrage und Aufmaß entsteht der Angebotsentwurf für Lexware Office, Sie prüfen und geben frei

Lexware Office schreibt Ihr Angebot. Aber die Positionen, Texte und Kundendaten tippen Sie selbst rein — aus Telefon, E-Mail und Aufmaß. Genau diesen Entwurf bereitet Buzzard vor, sodass Ihr Angebot in Lexware fast fertig ankommt.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
Angebots-Vorbereitung · live
10:32
Anfrage · Renovierung Wagner, 12 Positionen
Erstelle Angebot...✓ Angebot erstellt
Angebotsentwurf · für Lexware Office erstellt
Lese Anfrage & Unterlagen...✓ Positionen & Kundendaten erkannt
Nachfassen · Angebot Bauer offen
Erinnere Kunden...✓ Rückmeldung erfasst
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS

Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Warum jedes Lexware-Angebot
erst mal Tipparbeit ist.

Lexware Office erstellt saubere Angebote — aber bis die Positionen und Kundendaten drin stehen, ist es Handarbeit: lesen, sortieren, übertragen, tippen.

✗ Positionen von Hand getippt ✗ Manuelle Fehler

Jede Anfrage wird von Hand zu Lexware-Positionen

Telefon, E-Mail, WhatsApp, Aufmaßzettel — bevor in Lexware Office ein Angebot steht, übersetzt jemand die Anfrage Position für Position: Leistungstext, Menge, Einheit. Das kostet jedes Mal Zeit.

Ø 30–60 Min Vorarbeit pro Angebot
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Daten aus 3 Quellen zusammensuchen Lexware wartet auf manuelle Eingabe

Kundendaten aus mehreren Kanälen zusammensuchen

Name, Adresse, Ansprechpartner — manchmal aus der E-Mail, manchmal aus dem letzten Auftrag, manchmal aus dem Telefonzettel. Bis alles in Lexware steht, kostet schon das Anlegen Zeit.

Doppelte Pflege kostet täglich Zeit
AnfrageAnfrageAnfrage 📄 ✗ Tagelange Wartezeit Mitbewerber reagiert schneller

Angebote entstehen spät — der Mitbewerber ist schneller

Tagsüber Termine und Aufträge, abends das Angebot in Lexware zusammentippen. Der Kunde wartet Tage — und nimmt im Zweifel das Angebot, das schneller im Postfach liegt.

Ø 3–5 Tage bis zum fertigen Angebot
🏢 Angebote ohne Nachfassen Offener Status, keine Aktion

Nachfassen geht im Tagesgeschäft unter

Das Angebot ist in Lexware raus, aber niemand hakt nach. Der offene Status ist bekannt — gehandelt wird trotzdem nicht, weil das Tagesgeschäft wichtiger erscheint.

Ø 40 % der Angebote ohne Nachfassen

Anfrage rein, Angebotsentwurf raus. Für Lexware Office.

Drei KI-Agenten machen die Angebots-Vorarbeit: aus Anfrage und Unterlagen wird ein Entwurf für Lexware Office, offene Angebote werden nachgefasst. Sie übernehmen, prüfen und geben frei.

AGENT 1 · ANGEBOTS-ASSISTENT Aufmaß, Fotos, Daten KI kalkuliert · erstellt ✓ Leistungstexte ✓ Mengen berechnet ✓ Preise kalkuliert → Freigeben 60 Min → 10 Min pro Angebot

Angebots-Assistent

Aus Anfrage, Fotos oder Sprachnotiz entsteht ein Angebotsentwurf mit Leistungstexten, Positionen und Kundendaten — passend zu Ihrer Lexware-Logik. Sie übernehmen den Entwurf, statt jede Position einzeln zu tippen.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · DATEN-ENGINE Anfrage · Unterlagen · Fotos KI ✓ Kundendaten erkannt ✓ Positionen zugeordnet ✓ Entwurf für Lexware → Freigeben Anfragen werden zu Lexware-Entwürfen Text · Menge · Einheit · Preis

Daten-Engine

Maße, Leistungswünsche und Kontaktdaten aus E-Mails, Fotos und Zetteln werden ausgelesen und als sauberer Positionsentwurf aufbereitet — als Grundlage für Lexware Office. Sie prüfen die Daten, statt sie abzutippen.

Potenzialanalyse starten
AGENT 3 · NACHFASS- & FREIGABE-CENTER Angebot offen seit 5 Tagen FREIGABE-CENTER ✓ Entwurf zur Übernahme ✓ In Lexware geprüft ✓ Automatisch nachgefasst ⏸ Rückfrage → an Sie Kein Angebot ohne Ihre Freigabe

Nachfass- & Freigabe-Center

Den Angebotsentwurf legt die KI zur Übernahme in Lexware Office vor — Sie prüfen und geben frei. Offene Angebote behält die KI im Blick und bereitet freundliche Erinnerungen vor, damit kein Auftrag liegen bleibt.

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

Kostenlose Potenzialanalyse →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Anfrage · Renovierung Wagner
Angebotsentwurf · bereit für Lexware Office
Prüfen →
Angebot Bauer · 4.200 €
Seit 5 Tagen offen · Erinnerung vorbereitet
Prüfen →
Unterlagen · Umbau Hoffmann, 8 Positionen
Positionen erkannt · zur Prüfung
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Schneller im Angebot. Lexware Office bleibt.

Kleinbetrieb · Lexware Office-Nutzer
Kleinbetrieb8 Mitarbeiter · Erlensee

Angebotsentwurf in 10 statt 60 Minuten, 40 % mehr nachgefasst

Die Angebote sind fast fertig, bevor Lexware rechnet

Ein Kleinbetrieb mit 8 Mitarbeitern aus dem Raum Erlensee schreibt seine Angebote in Lexware Office — die Positionen und Kundendaten tippte das Büro bisher von Hand ein. Mit Buzzard entsteht der Angebotsentwurf jetzt automatisch aus Anfrage und Unterlagen, wird in Lexware übernommen und geprüft. Die Vorarbeit pro Angebot sank von rund 60 auf 10 Minuten, und weil offene Angebote konsequent nachgefasst werden, kommen spürbar mehr zum Abschluss.

10 Min
statt 60 Min Vorarbeit
+40 %
mehr Angebote nachgefasst
<1 Tag
bis zum Angebot
60→10 Min
Angebots-Vorarbeit für Lexware Office
60 Min
vorher
10 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Ihre Kalkulation bleibt in Lexware Office. Buzzard macht den Angebotsentwurf davor.

Weniger Tippen, mehr fertige Angebote in Lexware Office.

In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Anfragen, wie aus Telefon, E-Mail und Foto ein Angebotsentwurf für Lexware Office wird — und wie Sie ihn übernehmen und freigeben.

„Ich tippe Positionen nicht mehr ein. Die KI macht den Entwurf, ich übernehme ihn in Lexware." — Inhaber, Kleinbetrieb

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projekte ab 2.500 € · ROI ab Monat 1 · DSGVO-konform

Häufige Fragen zu Lexware Office Angeboten & KI.

Nein. Lexware Office bleibt Ihr System für Angebote, Aufträge und Rechnungen. Buzzard liefert den Angebotsentwurf davor — aus Anfrage, Fotos und Unterlagen. Sie übernehmen ihn in Lexware, prüfen und geben frei.

Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.

Ja. Die KI arbeitet mit Ihren Stammdaten — Leistungstexten, Einheiten und Preislogik. Die eigentliche Kalkulation und die Freigabe bleiben in Lexware Office und unter Ihrer Kontrolle.

Immer. Kein Angebot geht ohne Ihren Klick raus. Die KI legt den Angebotsentwurf vor, Sie übernehmen ihn in Lexware, ändern bei Bedarf und geben frei.

Ja. Anfragen aus allen Kanälen — Telefon, E-Mail, WhatsApp, Kontaktformular — laufen in einen vorbereiteten Entwurf zusammen. So entsteht aus dem Kanal-Wirrwarr ein sauberer Angebotsentwurf für Lexware Office.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer pro Woche mehrere Angebote tippt, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.

In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Angebots- und Anfragewege auf, dann wird die KI auf Ihre Lexware-Positionslogik eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Anfragen.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr