sevDesk bleibt — Angebote, Belege und Zahlstatus übernimmt die KI.
sevDesk mit KI automatisieren — Angebote, Rechnungen, Belege und Zahlstatus vorbereiten, Sie geben freisevDesk rechnet und bucht. Aber der Eingang davor — Anfragen auslesen, Angebote vorbereiten, Belege zuordnen, Zahlstatus prüfen — bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor der Vorgang in sevDesk landet.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Angebote, Belege, Zahlstatus. Für sevDesk vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu sevDesk sauber: Anfragen werden zu Angebotsentwürfen, Angebote werden nachgefasst, Belege werden vorsortiert. Sie geben frei, sevDesk bleibt Ihr System.
Angebots-Assistent
Anfragen per E-Mail, WhatsApp und Formular werden ausgelesen: Kundendaten, Anliegen und Positionen landen strukturiert als Angebotsentwurf in sevDesk — fertig zur Freigabe. Sie prüfen, statt abzutippen.
Potenzialanalyse startenNachfass- & Mahnungs-Engine
Offene Angebote und überfällige Rechnungen aus sevDesk behält die KI im Blick. Sie bereitet Nachfassnotizen und Mahnungen vor — damit kein Auftrag und keine Zahlung liegen bleibt, nur weil das Tagesgeschäft dazwischen kommt.
Potenzialanalyse startenBeleg- & Freigabe-Center
Eingangsbelege, Kassenzettel und Fotos werden ausgelesen, dem richtigen Vorgang zugeordnet und für die Buchung in sevDesk vorbereitet. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Tippen vor sevDesk. Mehr fertige Vorgänge.
Angebotserstellung 20 Min → 2 Min, Mahnwesen automatisiert, Belege täglich gebucht
Der Eingang zu sevDesk läuft von allein
Ein Dienstleistungsbetrieb mit 7 Mitarbeitern aus dem Raum Hanau nutzt sevDesk für Rechnungen und Buchhaltung — der Eingang lief aber komplett per Hand. Mit Buzzard werden Anfragen automatisch ausgelesen und als fertiger Angebotsentwurf übergeben, offene Angebote und Rechnungen werden nachgefasst, Belege täglich vorsortiert. Die Angebotserstellung sank von rund 20 auf 2 Minuten, und weil Mahnungen rechtzeitig rausgehen, verbesserte sich die Liquidität spürbar.
Ihre Software bleibt. Buzzard macht den Eingang davor sauber.
Weniger Eingabe, mehr fertige Vorgänge in sevDesk.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Anfragen, wie aus E-Mail, WhatsApp und Beleg ein fertiger Vorgang für sevDesk wird — und wie die Übergabe sauber läuft.
„Angebote tippe ich nicht mehr ab. Die KI bereitet den Entwurf vor, ich gebe frei." — Inhaber, Dienstleistungsbetrieb
Häufige Fragen zu sevDesk & KI.
Nein. sevDesk bleibt Ihr System für Angebote, Rechnungen und Buchhaltung. Buzzard arbeitet davor: Anfragen auslesen, Angebote vorbereiten, Belege zuordnen, Mahnungen anstossen. Den fertigen Vorgang übergeben wir an sevDesk — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, DATEV-/GAEB-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Ja. Überfällige Rechnungen aus sevDesk werden erkannt, und die KI bereitet eine freundliche Mahnung vor. Sie sehen den Entwurf, passen bei Bedarf an und geben frei — der Versand bleibt unter Ihrer Kontrolle.
Immer. Kein Angebot, kein Beleg und keine Mahnung geht ohne Ihren Klick in sevDesk. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren einzelne Angaben bei Bedarf und geben frei.
Ja. Wenn Ihre Steuerberaterin auf sevDesk zugreift, bleibt alles wie bisher. Buzzard liefert sauber vorbereitete Belege und Buchungen — Ihre Beraterin findet alles fertig sortiert, ohne dass sich an Ihrem gemeinsamen Workflow etwas ändert.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Angebote anlegt, Belege sortiert und Mahnungen schreibt, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Anfrage- und Belegwege auf, dann wird die KI auf Ihre Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Belegen und Anfragen.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.