Pro-Bau/S: den Eingang automatisch vorbereitet.
KI-Eingangsschicht für Pro-Bau/S im Bau: Anfragen, Aufmaß und Lieferantenrechnungen erfassen, Vorgang vorbereiten und an Pro-Bau/S übergeben — Sie geben freiAnfragen mit GAEB-Datei, Aufmaß von der Baustelle, Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in Pro-Bau/S. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn. Sie prüfen und geben frei. Pro-Bau/S bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an Pro-Bau/S übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an Pro-Bau/S. Buzzard ersetzt Pro-Bau/S nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen.
Eingang erfassen
Mail mit GAEB-Datei, Aufmaßfotos, Sprachnotiz vom Polier, Lieferantenrechnung — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Bauvorhaben, Auftraggeber, Positionen und Beträge und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er Pro-Bau/S erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger Vorgang: Kundenstamm, Bauvorhaben, Aufmaßzeilen und zugehörige Belege werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang Pro-Bau/S und Ihre Kalkulation erreicht.
Potenzialanalyse startenFür Pro-Bau/S bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an Pro-Bau/S übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in Pro-Bau/S, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang in Pro-Bau/S — ohne Tipparbeit.
Aufmaß und Lieferantenrechnungen automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, kein falscher Kostenträger
Eingang kam an — aber irgendwo, nicht in Pro-Bau/S
Ein Bauunternehmen mit 22 Mitarbeitern trug Bauanfragen, Aufmaße von der Baustelle und Lieferantenrechnungen bisher manuell in Pro-Bau/S ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn. Das Bau-Büro prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg landet mehr auf dem falschen Bauvorhaben.
Pro-Bau/S ist gut. Besser, wenn das Aufmaß schon fertig drin ist.
Pro-Bau/S-Eingänge automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Bauvorhaben, wie der Eingang automatisch vorbereitet in Pro-Bau/S ankommt — und wie viel manuelle Erfassung von Aufmaß und Belegen damit wegfällt.
„Aufmaß kommt von der Baustelle, Vorgang liegt in Pro-Bau/S bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Bau-Bürokraft, Pro-Bau/S-Anwender
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Pro-Bau/S-Automatisierung.
Nein. Pro-Bau/S bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Buzzard nimmt den Eingang ab — Anfragen, Aufmaßnotizen von der Baustelle, Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen — und legt den fertig aufbereiteten Vorgang in Pro-Bau/S an. Sie prüfen ihn und geben frei. Ihre Kalkulation, Ihr Anfragebuch und Ihre Stammdaten bleiben unangetastet.
Über die Schnittstelle von Pro-Bau/S werden vorbereitete Vorgänge direkt eingespielt — Kundenstamm, Anfragebuch-Eintrag, Aufmaßzeilen und Rechnungseingang landen dort, wo Ihr Büro ohnehin arbeitet. Kein zweites Mal eintippen, kein Hin- und Herkopieren zwischen Postfach und Bausoftware.
Ja. Pro-Bau/S bleibt das ERP, in dem Kalkulation, Abrechnung, Finanzbuchhaltung und Controlling zusammenlaufen. Buzzard ergänzt nur eine automatische Eingangsschicht davor: Anfragen, Aufmaß und Belege werden erfasst, zu einem Vorgang vorbereitet und übergeben. Ihre Auftragsnummern, GAEB-Kalkulationen und Soll-Ist-Logik bleiben unberührt.
E-Mails mit GAEB-Leistungsverzeichnissen, Aufmaßfotos und Sprachnotizen vom Polier, Bautagesberichte, Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen als PDF. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Bauvorhaben, Auftraggeber, Positionen und Beträge und bereitet daraus einen Vorgang für Pro-Bau/S vor.
Ja. Eingehende Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen werden gelesen, dem passenden Bauvorhaben und Kostenträger in Pro-Bau/S zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Das füttert Ihr Rechnungseingangsbuch und den Soll-Ist-Vergleich, ohne dass jemand jeden Beleg von Hand zuweist.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz, keine Aufmaßzeile und keine Rechnung landet in Pro-Bau/S, ohne dass ein Mensch sie gesehen hat. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Aufmaße und Lieferantenrechnungen von Hand in Pro-Bau/S erfasst, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für Pro-Bau/S-Anwender.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Pro-Bau/S-nutzende Bauunternehmen im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Anfrage, Aufmaß, Beleg und Rückspielung in Pro-Bau/S sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.