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Software-Brücke für Pro-Bau/S-Nutzer im Bau

Pro-Bau/S: die Rechnung automatisch vorbereitet.

Pro-Bau/S-Software-Brücke für Bau und Handwerk: Aufmaß und Belege erfassen, Mengen den LV-Positionen zuordnen und Rechnungsentwurf an Pro-Bau/S übergeben — Sie geben frei

Aufmaße, Stundenzettel, Lieferscheine — alles, was eine Rechnung trägt, liegt verstreut, aber nicht abrechnungsfertig in Pro-Bau/S. Buzzard erfasst die Belege, ordnet Mengen den LV-Positionen zu und bereitet die Abschlags- oder Schlussrechnung vor. Sie prüfen und geben frei. Pro-Bau/S bleibt Ihr führendes Abrechnungssystem.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
Pro-Bau/S-Rechnungs-Agent · live
10:32
Aufmaß BV Lindenhof · Mengen erkannt
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Abschlagsrechnung · für Pro-Bau/S vorbereitet
Bereite Rechnungsentwurf vor...✓ Entwurf bereit
Lieferschein · Position zugeordnet
Ordne Beleg zu...✓ Beleg zugeordnet
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Was die Rechnungsstellung in Pro-Bau/S
aufhält.

Pro-Bau/S rechnet sauber ab — wenn die Mengen drin sind. Der Weg dahin kostet Zeit: Aufmaße abtippen, Belege den Positionen zuordnen, Nachträge nicht vergessen. Genau hier verzögert sich die Abschlagsrechnung.

✗ Aufmaß liegt unabgerechnet ✗ Manuelle Fehler

Abrechnungsgrundlagen landen nicht abrechnungsfertig in Pro-Bau/S

Aufmaßblätter kommen als PDF, Stundenzettel als Foto, Lieferscheine im Stapel — aber keiner überträgt die Mengen automatisch in die Rechnungspositionen. Jemand muss lesen, zuordnen und in Pro-Bau/S erfassen. Das verzögert jede Abschlagsrechnung.

Jede Abrechnung wartet auf manuelle Mengenerfassung in Pro-Bau/S
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in Pro-Bau/S eingegeben Zahlen per Hand übertragen

Aufmaß-Mengen von Hand in Pro-Bau/S übertragen

REB-Aufmaße, Stundenzettel, Regiebelege — jede Menge muss jemand lesen und Position für Position in die Pro-Bau/S-Abrechnung eintippen. Bei einer mehrseitigen Schlussrechnung sind das schnell ein bis zwei Stunden reine Tipparbeit.

Ø 1–2 Std. manuelle Mengenerfassung pro Schlussrechnung
BelegBelegBeleg 📄 ✗ Falsche Position Belegstapel wächst bis zur Abrechnung

Belege manuell den LV-Positionen zuordnen

Lieferscheine, Stundenzettel, Nachtragsbelege — jeder Beleg muss der richtigen Position im Leistungsverzeichnis zugeordnet werden. Das kostet Zeit und wird zur Fehlerquelle, sobald der Belegstapel zur Abschlagsrechnung wächst.

Belegstapel wächst bis zur Abschlagsrechnung — Zuordnung per Hand
🏢 Nachtrag nicht abgerechnet Regie + Nachtrag = verlorener Umsatz

Nachträge & Regie gehen bis zur Rechnung verloren

Eine Regiestunde hier, ein Nachtrag dort — wenn die Belege nicht sofort der Position zugeordnet werden, fehlen sie in der Abschlags- oder Schlussrechnung. Jede vergessene Menge ist bares Geld, das nicht abgerechnet wird.

Nicht zugeordnete Nachträge fehlen in der Rechnung

Belege erfassen, Mengen zuordnen, Rechnungsentwurf an Pro-Bau/S übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Aufmaß bis zum fertigen Rechnungsentwurf für Pro-Bau/S. Buzzard ersetzt Pro-Bau/S nicht — es sorgt dafür, dass die Abschlags- oder Schlussrechnung mit sauber zugeordneten Mengen vorbereitet ankommt.

AGENT 1 · BELEGE ERFASSEN Aufmaß, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen erfasst ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Aufmaß & Belege automatisch erkannt & strukturiert

Belege erfassen

Aufmaßblatt, REB-Aufmaß, Stundenzettel, Lieferschein, Regiebeleg — die KI liest jede Abrechnungsgrundlage aus, erkennt Mengen, Positionsnummern und Projektbezug und strukturiert die Daten. Kein Aufmaß bleibt liegen, bevor es in die Abrechnung einfließt.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · MENGEN ZUORDNEN Aufmaß · Belege · LV-Positionen KI ✓ Mengen erfasst ✓ Belege zugeordnet ✓ LV-Positionen geprüft → Freigabe Rechnungsentwurf vollständig für Pro-Bau/S vorbereitet Aufmaß · Belege · LV-Positionen · Freigabe

Mengen zuordnen

Aus den erfassten Belegen entsteht der Rechnungsentwurf: Die KI ordnet jede Menge der passenden Position im hinterlegten Leistungsverzeichnis zu — Hauptleistung, Regie und Nachträge inklusive. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Belege, bevor die Rechnung in Pro-Bau/S entsteht.

Potenzialanalyse starten
AGENT 3 · FÜR PRO-BAU/S BEREITSTELLEN & FREIGABE Entwurf bereit für Pro-Bau/S PRO-BAU/S-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an Pro-Bau/S ✓ Rechnungsentwurf angelegt ✓ Mengen zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Keine Rechnung ohne Ihre Freigabe in Pro-Bau/S

Für Pro-Bau/S bereitstellen & Freigabe

Der vorbereitete Rechnungsentwurf wird an Pro-Bau/S übergeben. Sie prüfen Mengen und Positionen in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Abschlags-, Schluss- oder Teilrechnung mit Skonto und Sicherheitseinbehalt entstehen dann in Pro-Bau/S — nichts ohne Ihre Freigabe.

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Gefällt, was Sie sehen?

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
BV Lindenhof · Abschlagsrechnung für Pro-Bau/S vorbereitet
Aufmaß, 12 LV-Positionen, 3 Nachträge · bereit
Prüfen →
Lieferschein Mauerwerk · LV-Position zugeordnet
Position 02.40 · zur Freigabe
Prüfen →
BV Talweg · Regiebeleg ohne Position, Hinweis
Position fehlt · bitte zuordnen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Aufmaß zur Rechnung — ohne Tipparbeit.

Pro-Bau/S-Nutzer · Bau
Bauunternehmen22 Mitarbeiter

Abschlags- und Schlussrechnungen aus Aufmaß automatisch vorbereitet — keine abgetippten Mengen, kein vergessener Nachtrag

Aufmaß lag vor — aber nicht abrechnungsfertig in Pro-Bau/S

Ein Pro-Bau/S-nutzendes Bauunternehmen mit 22 Mitarbeitern tippte Aufmaß-Mengen, Stundenzettel und Nachtragsbelege bisher von Hand in die Abrechnung. Mit Buzzard AI erfasst die KI jede Abrechnungsgrundlage, ordnet die Mengen den LV-Positionen zu und bereitet den Rechnungsentwurf vor. Die Bauleitung prüft und gibt frei. Die Zeit pro Abschlagsrechnung sank von rund 90 auf unter 20 Minuten; kein Nachtrag bleibt mehr unabgerechnet.

<20 Min
statt 90 Min pro Abschlagsrechnung
0
vergessene Nachträge
100 %
Mengen in Pro-Bau/S
90→<20 Min
Zeit pro Abschlagsrechnung in Pro-Bau/S
90 Min
vorher
<20 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Pro-Bau/S rechnet gut ab. Besser, wenn die Mengen schon zugeordnet drin sind.

Rechnungen automatisch vorbereitet — Sie geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Aufmaßen und Belegen, wie der Rechnungsentwurf für Pro-Bau/S automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Mengenerfassung damit wegfällt.

„Aufmaß kommt rein, Abschlagsrechnung liegt als Entwurf bereit. Ich prüfe die Mengen, gebe frei, fertig." — Bauleitung, Pro-Bau/S-Nutzer

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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
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Häufige Fragen zur Pro-Bau/S-Rechnungsstellung.

Nein. Pro-Bau/S bleibt Ihr führendes System für die Bauabrechnung. Buzzard bereitet die Rechnungsstellung vor — Aufmaße, Stundenzettel, Lieferscheine und Nachträge — und übergibt die strukturierten Positionen an Pro-Bau/S. Sie prüfen den Rechnungsentwurf und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor Pro-Bau/S, nicht statt Pro-Bau/S.

Pro-Bau/S erstellt die Rechnung. Buzzard kalkuliert und schreibt nichts selbst: Die KI liest die Abrechnungsgrundlagen aus, ordnet Mengen den richtigen LV-Positionen zu und bereitet den Entwurf vor. Abschlags- und Schlussrechnung, Skonto, Sicherheitseinbehalt und der prüffähige PDF- oder XRechnung-Ausgang entstehen in Pro-Bau/S.

Ja. Pro-Bau/S AddOne bleibt die zentrale Bausoftware für Auftrag, Bauabrechnung und Controlling. Buzzard ergänzt Pro-Bau/S um eine Eingangsschicht für die Rechnungsstellung: Aufmaße und Belege werden erfasst, den Positionen zugeordnet und als Rechnungsentwurf vorbereitet. Ihre Projektnummern, LV-Struktur und Stammdaten in Pro-Bau/S bleiben unberührt.

Aufmaßblätter und REB-Aufmaße, Stundenzettel, Lieferscheine, Regie- und Nachtragsbelege — egal ob als PDF, Foto von der Baustelle oder Scan. Die KI erkennt Mengen, Positionsnummern und Projektbezug und bereitet daraus die Rechnungspositionen für Pro-Bau/S vor.

Die KI liest die Mengen aus Aufmaß und Belegen und ordnet sie der passenden Position im hinterlegten Leistungsverzeichnis zu — projektgenau. Sie sehen jede Zuordnung im Entwurf, bevor die Abschlags- oder Schlussrechnung in Pro-Bau/S entsteht. Falsche Position, doppelte Menge oder fehlender Nachtrag fallen vor der Rechnung auf, nicht danach.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Rechnungsentwurf vor, Sie prüfen Mengen und Positionen und geben mit einem Klick frei. Keine Abschlags- oder Schlussrechnung entsteht in Pro-Bau/S, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bei der Rechnungsstellung bleibt vollständig erhalten.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer jede Abschlags- und Schlussrechnung aus Aufmaß und Belegen von Hand zusammenträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.