PRO-Bau/S: Rechnungsprüfung nachvollziehbar vorbereiten
Vor der Abrechnung gehören Bauauftrag, Nachunternehmerrechnung und Kostenstelle in einen nachvollziehbaren Zusammenhang. Die KI bereitet den Abgleich vor; Ihr Team prüft und gibt frei.
KI bereitet vor. Sie bearbeiten, prüfen und geben frei.
Unterlagen sind zugeordnet. Die KI bereitet die Anpassung vor.
Illustrative Produktdarstellung · keine echte KI-Anfrage, kein Versand.
Betriebe, die bereits mit Buzzard arbeiten.BaduviaNOA HaustechnikWittmann Rheinberg
PRO-Bau/S hat eine eigene Aufgabe.
PRO-Bau/S von Husemann & Fritz bietet Software für Bauunternehmen. Technische Projektbearbeitung und kaufmännische Abläufe werden in aufeinander abgestimmten Lösungen organisiert.
Eine Eingangsrechnung muss zur richtigen Kostenstelle und zum richtigen Vertragsstand gehören. Ein erkanntes Projektkürzel allein genügt nicht. Die Arbeitszentrale unterstützt Kommunikation und Dokumentvorbereitung. Die Fachplanung, AVA oder technische Mengenprüfung wird dadurch nicht pauschal ersetzt.
Hersteller- und Fachquellen, geprüft am 08.10.2026: ERP-Software & mobile Bau-App | Pro-Bau/S® AddOne. Herstellerfunktionen belegen keine automatisch eingerichtete Buzzard-Anbindung.
Rechnung einem Bauabschnitt und Aufmaß zuordnen
Eine Nachunternehmerrechnung für PRO-BAU/S nennt nur das Gesamtprojekt. Für die sachliche Prüfung fehlen Bauabschnitt und Aufmaßbezug. Leistungszeitraum, vertragliche Positionen und bisherige Teilabrechnungen werden mit dem Originalbeleg zusammengestellt.
Den Entwurf mit Kontext ergänzen.
Bitte Bauabschnitt und zugehöriges Aufmaß vor der Freigabe ergänzen lassen.
Gesamtprojekt zuordnen, detaillierten Leistungsbezug offen markieren. Mengen und frühere Abrechnung des Abschnitts prüfen; der Vorgang bleibt bis zur sachlichen und kaufmännischen Entscheidung ein Prüfentwurf.
Dieses Beispiel beschreibt die Arbeitsvorbereitung rund um PRO-Bau/S. Der konkrete Übergabeweg und die zuständige Freigabe werden im Betrieb festgelegt.
Passt die Rechnung zum tatsächlich erteilten Auftrag?
Verwaltung oder Auftraggeber vergleichen Rechnung, beauftragte Leistung und Rückmeldung zur Ausführung. Die KI macht Abweichungen und fehlende Unterlagen sichtbar.
Eingang und Unterlagen
Handwerkerrechnung, Objektauftrag, Leistungsnachweis, Nachträge und Abnahmeunterlagen.
Prüfung vorbereiten
Objekt und Einheit, Mengen, Zusatzleistungen und bereits berechnete Beträge abgleichen.
Mit Verantwortung weiterarbeiten
Eine strukturierte Prüfnotiz für die sachliche und kaufmännische Freigabe.
Was der Betrieb entscheidet
Eine formal lesbare Rechnung ist nicht automatisch sachlich richtig. Strittige Positionen und fehlende Nachträge bleiben zur Klärung offen.
Den Übergang zu PRO-Bau/S konkret klären
Wir betrachten Bauauftrag, Nachunternehmerrechnung und Kostenstelle an einem anonymisierten Vorgang. Dabei wird festgelegt, welches System den maßgeblichen Stand führt, welche Daten übernommen werden dürfen und wer die Prüfung verantwortet. Herstellerfunktionen oder eine öffentlich angebotene Schnittstelle sind kein Beleg für ein bereits eingerichtetes natives Buzzard-Plugin. Der tatsächlich verfügbare Übergabeweg wird vor dem Start abgestimmt.
Der Ablauf muss zu Ihrem Betrieb passen.
HandwerkerOS ist verfügbar. Wir besprechen Ihre vorhandenen Programme, Daten und Zuständigkeiten und begleiten Einrichtung, Datenübernahme und Einführung. Der Umfang wird vor dem Start konkret vereinbart.
Wir arbeiten DSGVO-konform. Akten, Dokumente und Sicherungen werden bei Hetzner in Deutschland gehostet. Beteiligte externe KI-Anbieter und Verarbeitungsorte legen wir vor dem Start offen.
HandwerkerOS im Überblick ↗
Ihr Ansprechpartner bei Buzzard.
Persönliche Begleitung aus Erlensee.
Der nächste Schritt im Ablauf.
Weitere Fachthemen und Verbindungen
Fragen zu Ihrem nächsten Schritt.
Was wird bei „Handwerkerrechnung abgleichen“ vorbereitet?
Eine strukturierte Prüfnotiz für die sachliche und kaufmännische Freigabe. Grundlage sind Handwerkerrechnung, Objektauftrag, Leistungsnachweis, Nachträge und Abnahmeunterlagen.
Was prüft unser Team weiterhin selbst?
Eine formal lesbare Rechnung ist nicht automatisch sachlich richtig. Strittige Positionen und fehlende Nachträge bleiben zur Klärung offen.
Ist eine native Buzzard-Anbindung an PRO-Bau/S enthalten?
Eine solche pauschale Zusage machen wir nicht. Wir prüfen mit Ihrem Betrieb Produktversion, verfügbare Schnittstellen oder andere Übergabewege, Rechte und benötigte Daten. Erst daraus ergibt sich der vereinbarte Umfang.
Müssen wir PRO-Bau/S ersetzen?
Das richtet sich nach Ihrem Ziel. Bestehende Fachfunktionen können weiterhin benötigt werden. Wenn Sie auf HandwerkerOS wechseln möchten, vergleichen wir die Anforderungen und planen Datenübernahme sowie Einführung mit Ihrem Team.
Ihr Ablauf.
Gemeinsam ansehen.
Zeigen Sie uns, wo Ihr Team heute Zeit mit Suchen, Übertragen oder Rückfragen verbringt. Wir besprechen den passenden Einstieg mit Ihren vorhandenen Programmen und Unterlagen.
Ein anonymisiertes Beispiel reicht für das erste Gespräch. Danach werden Umfang, Datenweg, Zuständigkeiten und Konditionen konkret vereinbart.