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Eingangsschicht für Pro-Bau/S-Nutzer am Bau

Pro-Bau/S: Angebote schon vorbereitet.

Pro-Bau/S-Eingangsschicht für Bau und Handwerk: Anfragen und Leistungsverzeichnisse erfassen, Angebotsvorgang vorbereiten und an Pro-Bau/S übergeben — Sie kalkulieren und geben frei

Anfragen, Leistungsverzeichnisse und Aufmaße landen irgendwo — aber nicht angebotsfertig in Pro-Bau/S. Buzzard erfasst den Eingang, strukturiert die Positionen und übergibt den Angebotsvorgang an Pro-Bau/S. Sie kalkulieren und geben frei. Pro-Bau/S bleibt Ihr führendes System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
Pro-Bau/S-Eingangs-Agent · live
10:32
Ausschreibung Bauamt · LV erkannt
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Angebotsvorgang · für Pro-Bau/S vorbereitet
Bereite Angebotsvorgang vor...✓ Angebotsvorgang bereit
Positionen · Stammdaten zugeordnet
Ordne Positionen zu...✓ Positionen zugeordnet
Kompatibel mit
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Was Pro-Bau/S-Nutzer vor jedem Angebot
aufhält.

Pro-Bau/S kalkuliert stark — wenn das Leistungsverzeichnis erst einmal drin ist. Der Weg dahin kostet täglich Zeit: LVs abtippen, Positionen suchen, Aufmaße von der Baustelle nacherfassen.

✗ Anfrage liegt unbearbeitet ✗ Manuelle Fehler

Anfrage landet nicht angebotsfertig in Pro-Bau/S

Ausschreibungen kommen per Mail, als GAEB-Datei, Excel-LV oder PDF-Plan — aber keiner überträgt sie automatisch in Pro-Bau/S. Jemand muss lesen, verstehen und Position für Position anlegen, bevor überhaupt kalkuliert werden kann.

Jede Ausschreibung wartet auf manuelle Erfassung in Pro-Bau/S
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 LV von Hand erfasst Zahlen per Hand übertragen

Leistungsverzeichnisse von Hand in Pro-Bau/S abtippen

GAEB-Importe passen nicht immer, Excel-LVs gar nicht — also tippt jemand Positionstexte, Mengen und Einheiten per Hand in die Pro-Bau/S-Maske. Bei einem größeren LV sind das schnell ein bis zwei Stunden, bevor die Kalkulation beginnt.

Ø 1–2 Std. manuelle LV-Erfassung pro Angebot
LV-PositionLV-PositionLV-Position 📄 ✗ Falsche Zuordnung Positionssuche vor jeder Kalkulation

Positionen mühsam den Pro-Bau/S-Stammdaten zuordnen

Jede Position muss der richtigen Stammleistung und Kostenart in Pro-Bau/S zugeordnet werden, damit die Kalkulation greift. Bei fremden Ausschreibungstexten ist das Sucharbeit — und eine Fehlerquelle, wenn der Termin drückt.

Positionssuche und Zuordnung kosten vor jeder Kalkulation Zeit
🏢 Doppelerfassung in Pro-Bau/S Aufmaß + Angebotsvorgang = doppelte Arbeit

Aufmaß und Baustellendaten doppelt erfassen

Aufmaßfotos, AppOne-Notizen und Mengen von der Baustelle liegen schon vor — trotzdem werden sie ein zweites Mal in den Angebotsvorgang getippt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die im Büro fehlt.

Aufmaß und LV-Position werden zweimal erfasst

Anfrage erfassen, Positionen vorbereiten, an Pro-Bau/S übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Anfrage bis zum angebotsfertigen Vorgang in Pro-Bau/S. Buzzard ersetzt Pro-Bau/S nicht — es sorgt dafür, dass Angebotsvorgänge sauber vorbereitet ankommen.

AGENT 1 · ANFRAGE ERFASSEN Aufmaß, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen erfasst ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Ausschreibung automatisch erkannt & strukturiert

Anfrage erfassen

E-Mail, GAEB-Datei, Excel-LV, PDF-Plan oder Aufmaßfoto — die KI liest jede Anfrage aus, erkennt Bauherr, Bauvorhaben, Gewerk und die einzelnen Positionen und strukturiert die Daten. Keine Ausschreibung bleibt liegen, bevor sie Pro-Bau/S erreicht.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · POSITIONEN VORBEREITEN LV · Aufmaß · Stammdaten KI ✓ Positionen strukturiert ✓ Stammleistungen zugeordnet ✓ Mengen erfasst → Kalkulation Angebotsvorgang vollständig für Pro-Bau/S vorbereitet LV · Aufmaß · Stammdaten · Kalkulation

Positionen vorbereiten

Aus der erfassten Anfrage entsteht ein vollständiger Angebotsvorgang: Positionstexte, Mengen, Einheiten und Aufmaße werden zusammengeführt und mit Ihren Pro-Bau/S-Stammleistungen abgeglichen. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben — bevor der Vorgang in die Kalkulation geht.

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AGENT 3 · FÜR PRO-BAU/S BEREITSTELLEN & FREIGABE Vorgang bereit für Pro-Bau/S PRO-BAU/S-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an Pro-Bau/S ✓ Angebotsvorgang angelegt ✓ Positionen zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Kein Angebot ohne Ihre Kalkulation und Freigabe

Für Pro-Bau/S bereitstellen & Freigabe

Der vorbereitete Angebotsvorgang wird an Pro-Bau/S übergeben. Sie kalkulieren ihn im gewohnten Kalkulationseditor, prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Angebot verlässt das Haus, ohne dass Sie es gesehen haben.

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Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Ausschreibung Bauamt · Vorgang vorbereitet
Bauvorhaben, 42 Positionen, Aufmaß · bereit
Prüfen →
LV Hochbau Nord · Positionen zugeordnet
Stammleistungen abgeglichen · zur Kalkulation
Prüfen →
Anfrage Galabau · Menge fehlt, Hinweis
Aufmaß zu Position 17 fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

LV in Pro-Bau/S — ohne Abtippen.

Pro-Bau/S-Nutzer · Bau & Handwerk
Bauunternehmen22 Mitarbeiter

Leistungsverzeichnisse automatisch erfasst — keine abgetippten Positionen, schnellere Angebote

Anfrage war da — aber das LV musste erst in Pro-Bau/S

Ein Pro-Bau/S-nutzendes Bauunternehmen mit 22 Mitarbeitern tippte Ausschreibungen und Aufmaße bisher Position für Position in Pro-Bau/S. Mit Buzzard AI erfasst die KI jedes Leistungsverzeichnis, ordnet die Positionen den Stammleistungen zu und übergibt den Angebotsvorgang an Pro-Bau/S. Die Kalkulatorin prüft, kalkuliert und gibt frei. Die Vorbereitungszeit pro Angebot sank von rund 90 auf unter 15 Minuten; mehr Ausschreibungen schaffen es in die Angebotsphase.

<15 Min
statt 90 Min LV-Erfassung
0
abgetippte Positionen
100 %
LVs in Pro-Bau/S
90→<15 Min
LV-Vorbereitung pro Angebot in Pro-Bau/S
90 Min
vorher
<15 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Pro-Bau/S kalkuliert gut. Besser, wenn das LV schon sauber drin liegt.

Angebote in Pro-Bau/S vorbereitet — Sie kalkulieren und geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Ausschreibungen, wie das Leistungsverzeichnis automatisch in Pro-Bau/S vorbereitet ankommt — und wie viel Abtipparbeit vor jeder Kalkulation wegfällt.

„LV kommt rein, Angebotsvorgang liegt in Pro-Bau/S bereit. Ich kalkuliere, gebe frei, fertig." — Kalkulatorin, Pro-Bau/S-Nutzer

Schritt 1 von 3
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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur Pro-Bau/S-Angebotsvorbereitung.

Nein. Pro-Bau/S bleibt Ihr führendes System. Buzzard bereitet den Eingang vor — Anfragen, Aufmaße, Leistungsverzeichnisse, Lieferantenpreise — und übergibt die strukturierten Daten an Pro-Bau/S. Sie kalkulieren und geben das Angebot frei. Die KI arbeitet als Schicht vor Pro-Bau/S, nicht statt Pro-Bau/S.

Nein. Die Kalkulation entsteht im Kalkulationseditor von Pro-Bau/S — mit Ihren Stammdaten, Formeln und Stundensätzen. Buzzard liest nur die Anfrage aus, ordnet die Positionen zu und legt sie strukturiert in Pro-Bau/S an. Die kaufmännische Kalkulation und der Angebotssatz bleiben vollständig in Pro-Bau/S.

Ja. Pro-Bau/S bleibt die zentrale Bausoftware. Buzzard ergänzt Pro-Bau/S um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen, Leistungsverzeichnisse und Aufmaße werden erfasst, Positionen vorbereitet und dann an Pro-Bau/S übergeben. Ihre bestehenden Workflows, Projektnummern und Stammdaten bleiben unberührt.

E-Mails mit Ausschreibungen, GAEB- und Excel-Leistungsverzeichnisse, PDF-Pläne, Aufmaßfotos und Sprachnotizen von der Baustelle. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Bauherr, Bauvorhaben, Gewerk und die einzelnen Positionen und bereitet daraus einen Angebotsvorgang für Pro-Bau/S vor.

Ja. Die KI gleicht jede erkannte Position mit Ihren Pro-Bau/S-Stammleistungen und Kostenarten ab und schlägt die passende Zuordnung vor. Sie sehen den Abgleich, korrigieren bei Bedarf und übernehmen ihn — die manuelle Positionssuche entfällt.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Angebotsvorgang vor, Sie kalkulieren und prüfen ihn in Pro-Bau/S und geben mit einem Klick frei. Kein Angebot verlässt das Haus, ohne dass Sie es gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer regelmäßig Ausschreibungen von Hand in Pro-Bau/S erfasst, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.