PraKom VenDoc: jeden Vorgang automatisch vorbereitet.
KI-Schicht für PraKom VenDoc im Handwerk: Anfragen, Aufmaß und Belege auslesen, Vorgang vorbereiten und an VenDoc übergeben — Sie geben freiAnfragen, mobiles Aufmaß, Lieferantenbelege — alles ist da, aber niemand trägt es automatisch in VenDoc ein. Buzzard liest den Eingang aus, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an PraKom VenDoc. Sie prüfen und geben frei. VenDoc bleibt Ihr führendes System — die KI ist die Schicht davor, kein Softwarewechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang auslesen, Vorgang vorbereiten, an VenDoc übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an VenDoc. Buzzard ersetzt PraKom nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge kalkulationsfertig vorbereitet ankommen.
Eingang auslesen
E-Mail, mobiles Aufmaß, Baustellenfoto, Sprachnotiz — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Belege und strukturiert die Daten. Keine Anfrage bleibt liegen, bevor sie VenDoc erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem ausgelesenen Eingang entsteht ein vollständiger VenDoc-Vorgang: Kundenstamm, Leistungsposition, Aufmaß und Belege werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang in die Kalkulation von VenDoc geht.
Potenzialanalyse startenFür VenDoc bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird über die Schnittstelle an VenDoc übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz erreicht VenDoc, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Vorgänge in VenDoc — ohne Tipparbeit.
VenDoc-Vorgänge automatisch vorbereitet — kein Abtippen von Aufmaß, keine verlorenen Belege
Aufmaß kam von der Baustelle — aber nicht in VenDoc
Ein VenDoc-nutzender Elektrobetrieb mit 16 Mitarbeitern trug Anfragen, mobiles Aufmaß und Lieferantenbelege bisher von Hand in VenDoc ein. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang aus, bereitet den Vorgang kalkulationsfertig vor und übergibt ihn an VenDoc. Die Bürokraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Vorgang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im Stapel verloren.
VenDoc kalkuliert gut. Besser, wenn der Vorgang schon fertig drin liegt.
VenDoc-Vorgänge automatisch vorbereitet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten VenDoc-Vorgängen, wie Anfrage, Aufmaß und Belege automatisch vorbereitet ankommen — und wie viel Abtipparbeit damit wegfällt.
„Anfrage kommt rein, der VenDoc-Vorgang liegt fertig bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Bürokraft, VenDoc-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur PraKom-Automatisierung.
Nein. VenDoc von PraKom bleibt Ihr führendes System. Buzzard legt sich als KI-Schicht davor: Anfragen, Aufmaß-Fotos und Lieferantenbelege werden ausgelesen und als sauberer Vorgang für VenDoc aufbereitet. Sie sehen den Vorgang, prüfen ihn und geben frei. Kein Softwarewechsel, keine neue Bedienoberfläche für Ihr Team.
Über die VenDoc-Schnittstelle werden vorbereitete Vorgänge übergeben — Kundenstamm, Leistungsposition, Aufmaß und Belege landen dort, wo Ihre Bürokraft ohnehin kalkuliert und faktiert. Sie tippen nichts mehr von Hand in die VenDoc-Maske ab; das Kopieren zwischen Posteingang und Branchensoftware entfällt.
Ja. VenDoc bleibt die zentrale Branchensoftware mit Ihrer gewohnten Angebotskalkulation, Materialwirtschaft und Fakturierung. Buzzard ergänzt PraKom nur um eine automatische Vorbereitung am Eingang — Ihre Auftragsnummern, Stammdaten und GAEB- bzw. Datanorm-Abläufe bleiben unangetastet. PraKom bleibt Ihr führendes System, die KI ist die Schicht davor, kein Softwarewechsel.
Ja. Buzzard liest mobiles Aufmaß, Baustellenfotos, Sprachnotizen und Lieferantenrechnungen aus und ordnet Positionen, Mengen und Artikel dem passenden VenDoc-Vorgang zu. Auch Datanorm-Artikel und GAEB-Positionen werden erkannt und sauber für die Kalkulation in VenDoc vorbereitet.
Für die Betriebe, die ohnehin mit VenDoc arbeiten: Elektro, Heizung-Sanitär-Klima-Lüftung, Maler und Trockenbau, Fliesenleger, Glaser und Spengler sowie Zimmerei. Die KI-Schicht orientiert sich an Ihren VenDoc-Vorgängen — vom Aufmaß über die Baustelle bis zur Rechnung.
Ja — das Vier-Augen-Prinzip ist das Herzstück. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz erreicht VenDoc, ohne dass ein Mensch ihn gesehen hat. Die KI bereitet vor, Sie geben frei.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen, Aufmaß und Belege von Hand in VenDoc überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für VenDoc-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für VenDoc-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in VenDoc sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.