PraKom: die Abrechnung automatisch vorbereitet.
PraKom-Abrechnungs-Brücke für Handwerk: Stundenzettel, Lieferscheine und Aufmaß erfassen, Positionen strukturieren und an VenDoc übergeben — die Rechnung entsteht in PraKom, Sie geben freiStundenzettel, Lieferscheine, Aufmaß — die Abrechnung liegt überall, aber nicht als fertige Positionen in PraKom. Buzzard erfasst die Belege, strukturiert die Mengen und übergibt sie an VenDoc. Die Rechnung entsteht in PraKom — Sie prüfen den Entwurf und geben frei. PraKom bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Belege erfassen, Positionen strukturieren, an PraKom übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Abrechnungsbeleg bis zur fertigen Übergabe an PraKom. Buzzard ersetzt PraKom nicht und rechnet nicht — es sorgt dafür, dass die Positionen sauber strukturiert in VenDoc ankommen, wo Ihre Rechnung entsteht.
Belege erfassen
Stundenzettel, Lieferschein, Aufmaß-PDF, Regiebeleg, Foto vom Leistungsnachweis — die KI liest jeden Abrechnungsbeleg aus, erkennt Menge, Leistung und den zugehörigen Auftrag. Kein Beleg geht mehr unter, bevor er PraKom erreicht.
Potenzialanalyse startenPositionen strukturieren
Aus den erfassten Belegen entstehen strukturierte Rechnungspositionen: Stunden, Material und Aufmaß-Mengen werden dem Auftrag zugeordnet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Belege — die KI kalkuliert dabei keinen Preis, das macht VenDoc.
Potenzialanalyse startenFür PraKom bereitstellen & Freigabe
Die strukturierten Positionen werden an VenDoc übergeben — dort entsteht die Rechnung mit Ihren Preisen und Nummernkreisen. Sie prüfen den Entwurf in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Rechnung verlässt PraKom, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Schneller zur Rechnung — ohne Belege abzutippen.
Abrechnungsbelege automatisch erfasst — keine vergessene Leistung, Rechnung Tage früher raus
Die Belege waren da — nur nicht in PraKom
Ein PraKom-nutzender Handwerksbetrieb mit 16 Mitarbeitern tippte Stundenzettel, Lieferscheine und Aufmaß bisher von Hand in VenDoc. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Abrechnungsbeleg, strukturiert die Positionen und übergibt sie an PraKom — die Rechnung entsteht weiterhin in VenDoc. Die Bürokraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Abrechnung sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; keine Leistung geht mehr im Belegstapel verloren.
PraKom rechnet gut. Besser, wenn die Belege schon fertig drin sind.
PraKom-Abrechnung automatisch vorbereitet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten PraKom-Aufträgen, wie Stundenzettel und Lieferscheine automatisch zu strukturierten Positionen werden — und wie viel Abtipparbeit vor der Rechnung damit wegfällt.
„Belege rein, Positionen liegen in PraKom bereit. Ich prüfe, gebe frei, Rechnung raus." — Bürokraft, PraKom-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur PraKom-Abrechnung mit KI.
Nein. PraKom mit VenDoc bleibt Ihr führendes System. Buzzard bereitet die Abrechnung vor — Stundenzettel, Lieferscheine, Aufmaß und Leistungsnachweise — und übergibt die strukturierten Positionen an PraKom. Sie prüfen den Rechnungsentwurf und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor PraKom, nicht statt PraKom.
Nein. Die KI rechnet und schreibt keine Rechnung. Sie liest die Abrechnungsbelege aus, ordnet sie dem Vorgang zu und strukturiert die Positionen. Die eigentliche Rechnung — Kalkulation, Nummernkreis, normgerechter Schriftsatz — entsteht in VenDoc. Dort, wo Ihre Preise, Stammdaten und Buchhaltung liegen.
Über die PraKom-Schnittstelle werden die aufbereiteten Positionen direkt in VenDoc übergeben — Mengen, Leistungen und der zugeordnete Auftrag landen dort, wo Ihre Rechnung entsteht. Kein Abtippen von Stundenzetteln, kein Übertragen zwischen Systemen.
Ja. PraKom mit VenDoc bleibt Ihre zentrale Branchensoftware für Kalkulation, Rechnungslegung und Controlling. Buzzard ergänzt PraKom um eine automatische Abrechnungs-Vorbereitung: Belege werden erfasst, Positionen strukturiert und dann an VenDoc übergeben. Ihre Nummernkreise, Preise und Stammdaten bleiben unberührt.
Stundenzettel, Lieferscheine, Aufmaß-PDFs, Regiebelege, Fotos vom Leistungsnachweis und Sprachnotizen vom Monteur. Die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Menge, Leistung und den passenden Auftrag und bereitet daraus die Rechnungspositionen für PraKom vor.
Ja. Eingehende Abrechnungsbelege werden erkannt und dem passenden PraKom-Vorgang zugeordnet — kein Stundenzettel landet im falschen Auftrag, keine Leistung wird vergessen. Die Zuordnung legt Buzzard Ihnen zur Freigabe vor, bevor sie in VenDoc übergeht.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Rechnungsentwurf vor, Sie prüfen die Positionen und geben frei. Keine Rechnung verlässt VenDoc, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten — die KI entscheidet nichts.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Mehr zur KI-Automatisierung für PraKom-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für PraKom-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Beleg, Position, Freigabe und Übergabe in PraKom sichtbar machen. Die Rechnung entsteht in PraKom, der Mensch prüft und gibt frei.