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Software-Brücke für PraKom-Nutzer im Handwerk

PraKom: das Angebot automatisch vorbereitet.

PraKom-Software-Brücke für Handwerk: Anfrage erfassen, Angebotsentwurf vorbereiten und an PraKom übergeben — Sie kalkulieren und geben frei

Anfragen, Aufmaß, Leistungswünsche — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch als Angebotsentwurf in PraKom. Buzzard erfasst die Anfrage, ordnet die Positionen zu und übergibt den Entwurf an PraKom. Sie kalkulieren, prüfen und geben frei. PraKom bleibt Ihr System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
PraKom-Angebots-Agent · live
10:32
Anfrage Meier · Leistungswunsch erkannt
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Angebotsentwurf · für PraKom vorbereitet
Bereite Entwurf vor...✓ Entwurf bereit
Positionen · PraKom zugeordnet
Ordne Positionen zu...✓ Positionen zugeordnet
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Was PraKom-Nutzer beim Angebot
aufhält.

PraKom kalkuliert stark — wenn die Angebotsgrundlage drin ist. Der Weg dahin kostet täglich Zeit: Anfragen lesen, Leistungen erfassen, Positionen von Hand in den Angebotsentwurf tippen.

✗ Anfrage bleibt liegen ✗ Manuelle Fehler

Anfrage wird nicht automatisch zum Angebotsentwurf

Anfragen kommen per Mail, WhatsApp oder Telefon — aber keiner legt daraus automatisch einen Angebotsentwurf in PraKom an. Jemand muss lesen, verstehen und manuell erfassen. Das ist die erste tägliche Bremse, bevor überhaupt kalkuliert wird.

Jede Anfrage wartet auf manuelle Erfassung in PraKom
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in PraKom erfasst Zahlen per Hand übertragen

Leistungen von Hand in den Angebotsentwurf tippen

Aufmaßfotos, Sprachnotizen, PDF-Anhänge — alles muss jemand lesen und die Positionen per Hand in die PraKom-Angebotsmaske eingeben. Position für Position, Menge für Menge. Schnell sind das 20–30 Minuten, bevor die Kalkulation startet.

Ø 20–30 Min. manuelle Erfassung pro Angebot
AufmaßAufmaßAufmaß 📄 ✗ Position übersehen Anfragenstapel wächst täglich

Positionen manuell aus dem Aufmaß übertragen

Aufmaße, Mengenangaben, Leistungswünsche — jede Position muss aus der Anfrage in den PraKom-Angebotsentwurf übertragen werden. Das kostet Zeit und schleicht sich als Fehlerquelle ein, wenn mehrere Anfragen parallel laufen.

Anfragenstapel wächst — Übertragung per Hand
🏢 Doppelerfassung in PraKom Anfrage + Angebotsentwurf = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Anfrage und Angebotsentwurf separat

Die Anfrage liegt schon als E-Mail oder Aufmaß-PDF vor — trotzdem wird alles ein zweites Mal in den PraKom-Angebotsentwurf eingetippt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die für die Kalkulation fehlt.

Jede Anfrage wird zweimal erfasst

Anfrage erfassen, Angebotsentwurf vorbereiten, an PraKom übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Anfrage bis zum fertigen Angebotsentwurf in PraKom. Buzzard ersetzt PraKom nicht — es sorgt dafür, dass die Angebotsgrundlage sauber vorbereitet ankommt. Kalkuliert wird in PraKom.

AGENT 1 · ANFRAGE ERFASSEN Aufmaß, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen erfasst ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Anfrage automatisch erkannt & strukturiert

Anfrage erfassen

E-Mail, WhatsApp, Aufmaßfotos, Sprachnotiz — die KI liest jede Anfrage aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Mengen und strukturiert die Daten. Keine Anfrage geht mehr unter, bevor sie zum Angebotsentwurf wird.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · ANGEBOTSENTWURF VORBEREITEN Anfrage · Aufmaß · Leistungswunsch KI ✓ Entwurf strukturiert ✓ Positionen zugeordnet ✓ Kundenstamm geprüft → Kalkulation in PraKom Angebotsentwurf vollständig für PraKom vorbereitet Kunde · Positionen · Mengen · zur Kalkulation

Angebotsentwurf vorbereiten

Aus der erfassten Anfrage entsteht ein Angebotsentwurf für PraKom: Kundenstamm, Leistungspositionen und Mengen werden zusammengeführt. Die Preise bleiben leer — ausgepreist und kalkuliert wird in PraKom. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben, bevor der Entwurf PraKom erreicht.

Potenzialanalyse starten
AGENT 3 · FÜR PRAKOM BEREITSTELLEN & FREIGABE Entwurf bereit für PraKom PRAKOM-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an PraKom ✓ Angebotsentwurf angelegt ✓ Positionen zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Kein Angebot ohne Ihre Kalkulation & Freigabe

Für PraKom bereitstellen & Freigabe

Der vorbereitete Angebotsentwurf wird an PraKom übergeben. Sie öffnen ihn, kalkulieren mit Ihren Schemata, prüfen und geben mit einem Klick frei. Kein Angebot verlässt PraKom, ohne dass Sie es gesehen haben.

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Anfrage Meier · Angebotsentwurf für PraKom vorbereitet
Kundenstamm, Adresse, 8 Positionen · zur Kalkulation
Prüfen →
Aufmaß Schmidt · Positionen PraKom zugeordnet
Bad-Sanierung · zur Kalkulation
Prüfen →
Anfrage Weber · Menge fehlt, Hinweis
Aufmaß unvollständig · bitte ergänzen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Angebotsentwurf in PraKom — ohne Tipparbeit.

PraKom-Nutzer · Handwerk
Handwerksbetrieb14 Mitarbeiter

Angebotsentwürfe automatisch vorbereitet — keine manuelle Erfassung, schneller zur Kalkulation

Anfrage kam an — aber der Angebotsentwurf entstand von Hand

Ein PraKom-nutzender Handwerksbetrieb mit 14 Mitarbeitern tippte Anfragen, Aufmaße und Leistungswünsche bisher von Hand in den PraKom-Angebotsentwurf. Mit Buzzard AI erfasst die KI jede Anfrage, ordnet die Positionen zu und übergibt den Entwurf an PraKom. Die Bürokraft kalkuliert, prüft und gibt frei. Die Zeit bis zur fertigen Angebotsgrundlage sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; keine Position geht mehr unter.

<5 Min
statt 25 Min bis zum Entwurf
0
übersehene Positionen
100 %
Anfragen als Entwurf in PraKom
25→<5 Min
Zeit bis zum Angebotsentwurf in PraKom
25 Min
vorher
<5 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
PraKom kalkuliert gut. Besser, wenn der Entwurf schon fertig drin liegt.

Angebotsentwürfe automatisch — Sie kalkulieren und geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten PraKom-Angeboten, wie der Entwurf automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Erfassung damit wegfällt, bevor Sie kalkulieren.

„Anfrage kommt rein, Angebotsentwurf liegt in PraKom bereit. Ich kalkuliere, gebe frei, fertig." — Bürokraft, PraKom-Nutzer

Schritt 1 von 3
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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur PraKom-Angebotsvorbereitung.

Nein. PraKom bleibt Ihr System. Buzzard bereitet die Angebotsgrundlage vor — Anfrage, Aufmaß, Leistungswunsch, Belege — und übergibt den vorbereiteten Angebotsentwurf an PraKom. Sie prüfen und geben frei. Kalkuliert und geschrieben wird das Angebot in PraKom. Die KI arbeitet als Schicht vor PraKom, nicht statt PraKom.

Nein. Die KI rechnet keine Preise und legt keine Aufschläge fest. Sie liest die Anfrage aus, ordnet Leistungen und Mengen zu und legt einen Angebotsentwurf in PraKom an. Die eigentliche Kalkulation, das Auspreisen und der normgerechte Schriftsatz entstehen in PraKom mit Ihren Stammdaten und Kalkulationsschemata.

Über die PraKom-Schnittstelle landet der vorbereitete Angebotsentwurf direkt in PraKom — Kunde, Adresse und die zugeordneten Leistungspositionen sind angelegt. Sie öffnen den Entwurf in PraKom, kalkulieren und versenden. Kein Abtippen aus der Anfrage, kein Kopieren zwischen Systemen.

Ja. PraKom bleibt die zentrale Branchensoftware für Kalkulation, Schriftsatz und Abwicklung. Buzzard ergänzt PraKom um eine automatische Angebots-Vorbereitung: Anfragen werden erfasst, Leistungen zugeordnet und ein Entwurf an PraKom übergeben. Ihre Stammdaten, Kalkulationsschemata und Auftragsnummern bleiben unberührt.

E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Fotos, Aufmaß-PDFs und Sprachnotizen. Die KI liest die Anfrage aus, erkennt Kundenname, Adresse, gewünschte Leistung und Mengen und bereitet daraus einen Angebotsentwurf für PraKom vor.

Ja. Aus dem Leistungswunsch und dem Aufmaß erkennt die KI die passenden Positionen und Mengen und ordnet sie dem Angebotsentwurf in PraKom zu. Die Preise bleiben leer — ausgepreist und kalkuliert wird in PraKom. So entfällt das manuelle Anlegen jeder Position.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Angebotsentwurf vor, Sie prüfen ihn in PraKom, kalkulieren und geben mit einem Klick frei. Kein Angebot verlässt PraKom, ohne dass Sie es gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.