PinnCalc bleibt — die Tipparbeit davor verschwindet.
KI-Eingangsschicht für PinnCalc-Tischlereien: Anfragen, Aufmaß und Belege auslesen, Vorgang für Corpora vorbereiten — Sie geben freiAnfragen, Aufmaßfotos, Leistungsverzeichnisse, Lieferantenbelege — alles kommt rein, aber nichts steht von selbst in PinnCalc. Buzzard liest den Eingang aus, bereitet den Vorgang vor und legt ihn Ihnen zur Freigabe vor. PinnCalc bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Anfrage lesen, Vorgang vorbereiten, für Corpora bereitstellen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zum fertigen Vorgang für PinnCalc. Buzzard ersetzt PinnCalc nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen und Sie nur noch freigeben.
Anfrage lesen
E-Mail, WhatsApp, Aufmaßfoto, PDF-Leistungsverzeichnis, Sprachnotiz — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Bauherr, Objekt, gewünschtes Gewerk und Belege und strukturiert die Daten. Keine Anfrage geht mehr unter, bevor sie PinnCalc erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus der gelesenen Anfrage entsteht ein vollständiger Vorgang für Corpora: Kundenstamm, Leistungspositionen, Aufmaß und Belege werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Maße oder Adressen — bevor der Vorgang PinnCalc erreicht.
Potenzialanalyse startenFür Corpora bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird für die Weiterverarbeitung in Corpora bereitgestellt. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und bestätigen mit einem Klick. Kein Datensatz landet in PinnCalc, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Vorgang in PinnCalc — ohne Abtippen.
Anfragen und Aufmaß automatisch vorbereitet — kein Abtippen, kein verlorener Beleg
Die Anfrage war da — aber noch lange nicht in PinnCalc
Eine Tischlerei mit 12 Mitarbeitern für Möbel und Innenausbau übertrug Anfragen, Aufmaßfotos und Lieferantenbelege bisher von Hand in PinnCalc. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang aus, bereitet den Vorgang vor und stellt ihn für Corpora bereit. Die Bürokraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beschlag-Beleg geht mehr im Stapel verloren.
PinnCalc kann viel. Am besten, wenn der Vorgang schon fertig drinsteht.
Vorgänge vorbereitet in PinnCalc — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Anfragen und Aufmaßen, wie der Vorgang vorbereitet für Corpora ankommt — und wie viel Abtippen vor PinnCalc damit wegfällt.
„Anfrage kommt rein, der Vorgang liegt fertig bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Bürokraft, Tischlerei mit PinnCalc
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur PinnCalc-Automatisierung.
Nein, im Gegenteil. PinnCalc bleibt Ihr führendes System — die KI ist eine Schicht davor, kein Softwarewechsel. Sie kalkulieren, fertigen und schreiben Rechnungen weiter in Corpora. Buzzard kümmert sich nur um das, was vor der sauberen Eingabe liegt: Anfragen lesen, Aufmaß auswerten, Vorgänge vorbereiten. Was bei Ihnen ankommt, ist ein fertiger Entwurf zur Freigabe.
Ja. Der vorbereitete Vorgang — Kundenstamm, Leistungswunsch, Aufmaß, Belege — wird so übergeben, dass er sich in Corpora weiterverarbeiten lässt. Aus der KI-Vorbereitung wird in PinnCalc Ihre gewohnte Angebots- oder Auftragsmaske, ohne dass jemand zwischen Posteingang und Software abtippt.
Ja, ausdrücklich. PinnCalc bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Ihre Kalkulationslogik, Ihre Stücklisten, Ihre CNC-Anbindung und Ihre Rechnungsnummern bleiben unangetastet. Buzzard ergänzt nur die Eingangsstrecke davor und sorgt dafür, dass Vorgänge vorbereitet und vollständig in PinnCalc landen.
E-Mails von Bauherren und Architekten, WhatsApp-Nachrichten, Aufmaßfotos, PDF-Leistungsverzeichnisse und Sprachnotizen aus der Werkstatt. Die KI erkennt Kundenname, Objekt, gewünschtes Gewerk — Möbel, Innenausbau, Fenster oder Türen — und die zugehörigen Belege und macht daraus einen Vorgang für PinnCalc.
Ja. Aufmaßfotos, Lieferantenrechnungen für Beschläge und Plattenmaterial, Montageprotokolle — jeder Beleg wird erkannt und dem passenden Vorgang in PinnCalc zugeordnet. Das ständige Suchen, welches Foto zu welchem Auftrag gehört, entfällt.
Nein. Die KI bereitet vor, Sie geben frei — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten. Jeder Vorgang wartet in der Freigabe, bis Sie ihn geprüft und mit einem Klick bestätigt haben. Kein Angebot, kein Auftrag und kein Beleg gelangt ungesehen in Corpora.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs der Bauherren — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Eine Tischlerei, die täglich Anfragen und Aufmaße von Hand in PinnCalc überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder eingespielt.
Mehr zur KI-Automatisierung für PinnCalc-Tischlereien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für PinnCalc-nutzende Tischlereien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main ist der nächste Schritt der Buzzard-Prozess-Check — Anfrage, Aufmaß, Vorgang und Freigabe bis zur Übergabe an Corpora sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.