PinnCalc: die Anfrage als Kalkulations-Entwurf vorbereitet.
PinnCalc-Angebote vorbereiten mit KI: Anfrage auslesen, Positionen und Mengen als Entwurf für die Angebotskalkulation in PinnCalc anlegen — PinnCalc kalkuliert, Sie geben freiBevor Sie in PinnCalc kalkulieren können, muss jemand die Anfrage in Positionen übersetzen — Maße ablesen, Mengen erfassen, Bauteile auflisten. Buzzard liest Skizze, Aufmaß und Leistungswunsch aus und legt den Positions-Entwurf in der Angebotskalkulation an. PinnCalc rechnet die Preise, Sie geben frei. PinnCalc bleibt Ihr System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Anfrage auslesen, Positionen strukturieren, an die Angebotskalkulation übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Anfrage bis zum fertigen Positions-Entwurf in PinnCalc. Buzzard kalkuliert keine Preise — es sorgt dafür, dass Sie nicht erst stundenlang Positionen erfassen müssen, bevor PinnCalc rechnen kann.
Anfrage auslesen
Skizze, Aufmaß-PDF, Leistungsverzeichnis, Foto oder Sprachnotiz — die KI liest jede Anfrage aus, erkennt Leistungswunsch, Maße, Mengen und Bauteile und strukturiert die Daten. Keine Anfrage bleibt liegen, weil noch niemand sie in Positionen übersetzt hat.
Potenzialanalyse startenPositions-Entwurf vorbereiten
Aus der ausgelesenen Anfrage entsteht ein strukturierter Positions-Entwurf für die PinnCalc-Angebotskalkulation: Leistungsposition, Menge, Einheit und Bauteile werden zusammengeführt. Die KI bildet keine Preise — das macht PinnCalc mit Ihren Kalkulationsschemata. Sie übernehmen den Entwurf und rechnen.
Potenzialanalyse startenVollständigkeits-Check & Freigabe
Bevor der Positions-Entwurf in die Angebotskalkulation geht, prüft die KI: Alle Positionen erfasst? Mengen plausibel? Einheiten gesetzt? Fehlt ein Maß, meldet sie es sofort — nicht erst, wenn der Preis schon steht. PinnCalc kalkuliert, Sie prüfen das Angebot und geben mit einem Klick frei.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Positionen stehen — Sie kalkulieren nur noch.
Positionen automatisch aus der Anfrage — PinnCalc rechnet, kein Abtippen mehr
Vor jeder Kalkulation stand die Tipparbeit
Eine Tischlerei mit 9 Mitarbeitern übersetzte jede Anfrage bisher von Hand in Positionen, bevor in PinnCalc kalkuliert werden konnte — Maße ablesen, Mengen erfassen, Bauteile auflisten. Mit Buzzard AI liest die KI Skizze, Aufmaß und Leistungswunsch aus und legt den Positions-Entwurf in der PinnCalc-Angebotskalkulation an. PinnCalc rechnet die Preise, der Meister prüft und gibt frei. Die Zeit bis zum fertigen Angebot sank von rund 45 auf unter 10 Minuten; keine Position geht mehr verloren.
PinnCalc rechnet stark. Stärker, wenn die Positionen schon drinstehen.
Positionen vorbereitet, PinnCalc kalkuliert.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Anfragen, wie der Positions-Entwurf automatisch in der Angebotskalkulation ankommt — und wie viel Tipparbeit wegfällt, bevor PinnCalc überhaupt rechnet.
„Früher habe ich erst eine halbe Stunde Positionen getippt. Jetzt steht der Entwurf, ich kalkuliere und gebe frei." — Meister, PinnCalc-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur PinnCalc-Angebots-Automatisierung.
Nein. PinnCalc bleibt Ihr Kalkulationssystem. Buzzard liest die Anfrage aus — Skizze, Aufmaß, Leistungswunsch — und legt daraus einen Positions-Entwurf für die Angebotskalkulation in PinnCalc an. Die KI sitzt als Schicht vor PinnCalc, nicht statt PinnCalc. Kein Wechsel, keine zweite Software.
Nein. Die KI rechnet keine Preise und schreibt kein Angebot. Sie liest die Anfrage aus und strukturiert Positionen, Mengen und Stückgut als Entwurf. Die eigentliche Angebotskalkulation — Material, Stundensätze, Zuschläge, Stücklisten — bleibt in PinnCalc, mit Ihren hinterlegten Preisen und Stammdaten.
Ja. PinnCalc bleibt die führende Software für Ihre Angebotskalkulation, Stücklisten und Leistungsverzeichnisse. Buzzard ergänzt PinnCalc um eine Eingangsschicht: Anfragen werden ausgelesen und als Positions-Entwurf vorbereitet. Ihre Kalkulationsschemata, Preislisten und Workflows in PinnCalc bleiben unberührt — kein Systemwechsel.
Skizzen, Aufmaß-PDFs, Leistungsverzeichnisse, Fotos, E-Mails und Sprachnotizen. Die KI erkennt Leistungswunsch, Maße, Mengen und Bauteile und strukturiert daraus die Positionen für die Angebotskalkulation in PinnCalc — bevor jemand die erste Position von Hand anlegt.
Ja. Aus einem ausgeschriebenen Leistungsverzeichnis oder einer Anfrage-Liste liest die KI die einzelnen Positionen samt Mengen und Einheiten aus und legt sie als Entwurf in der PinnCalc-Angebotskalkulation an. Das mühsame Abtippen von LV-Positionen entfällt — Sie kalkulieren nur noch.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Positions-Entwurf vor, PinnCalc kalkuliert, Sie prüfen das Angebot und geben mit einem Klick frei. Kein Angebot geht an den Kunden, ohne dass Sie es gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Positionen von Hand in die Angebotskalkulation überträgt, bevor überhaupt gerechnet wird, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für PinnCalc-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für PinnCalc-nutzende Tischler- und Innenausbaubetriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Anfrage, Positions-Entwurf, Angebotskalkulation und Freigabe sichtbar machen. Buzzard bereitet vor, PinnCalc kalkuliert, der Mensch gibt frei.