PinnCalc: die Rechnung automatisch vorbereitet.
PinnCalc-Rechnungs-Schicht für Tischler und Schreiner: Leistungsbelege erfassen, dem Auftrag zuordnen und Leistungsnachweis bereitstellen — die Rechnung entsteht in PinnCalc, Sie geben freiStundenzettel, Lieferscheine, Montagefotos — am Monatsende sucht jemand alles zusammen, um in PinnCalc abzurechnen. Buzzard sammelt die Belege, ordnet sie dem Auftrag zu und legt den Leistungsnachweis bereit. Die Rechnung entsteht in PinnCalc. Sie prüfen und geben frei. PinnCalc bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Belege erfassen, Auftrag zuordnen, Leistungsnachweis für PinnCalc bereitstellen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Baustellenbeleg bis zum fertigen Leistungsnachweis. Buzzard ersetzt PinnCalc nicht — es sorgt dafür, dass die Rechnungsgrundlage vollständig und sauber zugeordnet ankommt.
Belege erfassen
Stundenzettel, Lieferschein, Montagefoto, Aufmaß-PDF, Sprachnotiz — die KI liest jeden Leistungsbeleg aus, erkennt Auftrag, Position und Menge. Keine erbrachte Stunde und keine Lieferung geht mehr unter, bevor sie in PinnCalc abgerechnet wird.
Potenzialanalyse startenAuftrag zuordnen
Aus den erfassten Belegen entsteht ein vollständiger Leistungsnachweis am richtigen PinnCalc-Auftrag: Stunden, Material und Montage werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Positionen — bevor in PinnCalc abgerechnet wird. Kalkuliert wird in PinnCalc.
Potenzialanalyse startenLeistungsnachweis übergeben & Freigabe
Der vollständige Leistungsnachweis wird an den PinnCalc-Auftrag übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Die Rechnung schreiben und versenden Sie in PinnCalc — keine entsteht, ohne dass Sie den Nachweis gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Leistung in PinnCalc abgerechnet — ohne Belegsuche.
Rechnungsgrundlage automatisch gebündelt — keine Belegsuche, keine vergessene Position
Belege da — aber verstreut, nicht am Auftrag
Eine PinnCalc-nutzende Tischlerei mit 12 Mitarbeitern suchte am Monatsende Stundenzettel, Lieferscheine und Montagefotos zusammen, um in PinnCalc abzurechnen. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Beleg, ordnet ihn dem Auftrag zu und legt den Leistungsnachweis bereit. Die Bürokraft prüft, gibt frei und schreibt die Rechnung in PinnCalc. Die Zeit pro Abrechnung sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; keine erbrachte Position bleibt mehr unberechnet.
PinnCalc rechnet gut ab. Besser, wenn die Belege schon am Auftrag liegen.
Rechnungsgrundlage automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten PinnCalc-Aufträgen, wie der Leistungsnachweis automatisch gebündelt ankommt — und wie viel Belegsuche am Monatsende damit wegfällt.
„Belege kommen rein, Leistungsnachweis liegt am Auftrag. Ich prüfe, gebe frei, schreibe die Rechnung in PinnCalc." — Bürokraft, PinnCalc-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur PinnCalc-Rechnungsvorbereitung.
Nein. PinnCalc bleibt Ihr führendes System. Buzzard sammelt die Grundlage für die Rechnung — Stundenzettel, Lieferscheine, Aufmaß, Abnahme — und legt den fertigen Leistungsnachweis bereit. Die Rechnung selbst entsteht in PinnCalc. Sie prüfen und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor PinnCalc, nicht statt PinnCalc.
Nein. Die KI kalkuliert keine Preise und schreibt keine Rechnung. Sie liest aus, was geliefert und geleistet wurde, ordnet es dem Auftrag zu und bereitet die Positionen als Leistungsnachweis vor. Geschrieben, kalkuliert und versendet wird die Rechnung in PinnCalc — mit Ihren Stammdaten, Ihren Preisen, Ihrem Layout.
Ja. PinnCalc/Corpora bleibt die zentrale Branchensoftware vom Angebot bis zum Zahlungseingang. Buzzard ergänzt PinnCalc um eine Vorbereitungsschicht: Leistungsbelege werden erfasst, dem Auftrag zugeordnet und als Rechnungsgrundlage aufbereitet. Ihre Auftragsnummern, Preislisten und Stammdaten in PinnCalc bleiben unberührt.
Stundenzettel, Montagefotos, Lieferscheine, Aufmaß-PDFs, Abnahmeprotokolle und Sprachnotizen von der Baustelle. Die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Auftrag, Position und Menge und stellt daraus den Leistungsnachweis zusammen, der in PinnCalc zur Rechnung wird.
Ja. Stunden, Material und Montagebelege werden erkannt und dem passenden PinnCalc-Auftrag zugeordnet — bevor abgerechnet wird. So geht keine erbrachte Leistung in der Rechnung verloren und nichts wird doppelt berechnet.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet die Rechnungsgrundlage vor, Sie prüfen sie und geben mit einem Klick frei. Keine Rechnung entsteht in PinnCalc, ohne dass Sie den Leistungsnachweis gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer am Monatsende Belege sammelt und Rechnungen von Hand aus Stundenzetteln zusammensucht, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für PinnCalc-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für PinnCalc-nutzende Tischler und Schreiner im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Belege, Auftragszuordnung, Leistungsnachweis und Freigabe für PinnCalc sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.