ORCA AVA: Angebote und Aufmaß fertig aufbereitet.
KI-Schicht für ORCA AVA: Nachunternehmer-Angebote, Aufmaße und GAEB-Dateien auslesen, LV-Positionen vorbereiten und an ORCA AVA übergeben — Sie geben freiAngebote, Aufmaße, GAEB-Dateien — alles landet im Mailfach, aber nicht automatisch im Leistungsverzeichnis. Buzzard liest den Eingang aus, bereitet die Positionen vor und übergibt sie an ORCA AVA. Sie prüfen und geben frei. ORCA AVA bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang auslesen, LV-Positionen vorbereiten, an ORCA AVA übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom eingehenden Angebot bis zur fertigen Übergabe an ORCA AVA. Buzzard ersetzt ORCA AVA nicht — es sorgt dafür, dass Positionen sauber vorbereitet im Leistungsverzeichnis ankommen.
Eingang auslesen
PDF-Angebot, GAEB-Datei, Aufmaß-Foto oder Mengenliste — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Position, Menge, Einheit und Einheitspreis und strukturiert die Daten. Kein Angebot bleibt liegen, bevor es das Leistungsverzeichnis erreicht.
Potenzialanalyse startenLV-Positionen vorbereiten
Aus dem ausgelesenen Eingang entsteht ein vollständiges Leistungsverzeichnis: Positionen, Mengen, Einheitspreise und Aufmaß werden zusammengeführt und dem Projekt nach DIN 276 zugeordnet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Mengen — bevor die Daten ORCA AVA erreichen.
Potenzialanalyse startenFür ORCA AVA bereitstellen & Freigabe
Das vollständig vorbereitete Leistungsverzeichnis wird per GAEB an ORCA AVA übergeben. Sie prüfen es in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Position landet im LV, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Positionen ins LV — ohne Abtippen.
Angebote und Aufmaße automatisch ins LV — keine manuelle Übertragung, kein verlorener Nachtrag
Angebot kam an — aber nicht ins Leistungsverzeichnis
Ein Bauunternehmen mit 22 Mitarbeitern übertrug Nachunternehmer-Angebote, Aufmaße und Nachträge bisher von Hand ins Leistungsverzeichnis. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang aus, bereitet die Positionen vor und übergibt sie per GAEB an ORCA AVA. Die Kalkulation prüft und gibt frei. Die Zeit pro Leistungsverzeichnis sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Nachtrag geht mehr im Mailfach verloren.
ORCA AVA ist gut. Besser, wenn die Positionen schon fertig drin sind.
Angebote und Aufmaß automatisch ins LV — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Angeboten und Aufmaßen, wie die Positionen automatisch vorbereitet in ORCA AVA ankommen — und wie viel manuelle Übertragung damit wegfällt.
„Angebot kommt rein, LV liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Kalkulation, ORCA-AVA-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur ORCA-AVA-Automatisierung.
Nein. ORCA AVA bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Buzzard liest eingehende Angebote, Aufmaße und GAEB-Dateien aus und bereitet daraus saubere LV-Positionen und Vorgänge vor. Sie prüfen in ORCA AVA und geben frei. Ihre Projektstruktur nach DIN 276 und Ihre HOAI-Leistungsphasen bleiben unberührt.
Über die GAEB-Schnittstelle. Buzzard bereitet eingehende Nachunternehmer-Angebote, Aufmaße und Belege als strukturierte GAEB-DA-Daten auf — Positionen, Mengen, Einheitspreise — und übergibt sie an ORCA AVA. Kein Abtippen von Einheitspreisen, kein Kopieren zwischen PDF und Leistungsverzeichnis.
Ja. ORCA AVA bleibt die zentrale AVA-Software für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung. Buzzard ergänzt sie um eine automatische Eingangsschicht: eingehende Angebote, Aufmaße und Nachträge werden ausgelesen, vorbereitet und an ORCA AVA übergeben. Ihr Kostenmanagement nach DIN 276 und Ihre Projektnummern bleiben das System der Wahrheit.
Nachunternehmer-Angebote als PDF, GAEB-Dateien, Aufmaß-Fotos und -Listen, Lieferantenrechnungen und Nachträge per E-Mail. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Positionen, Mengen und Einheitspreise und ordnet sie dem richtigen Leistungsverzeichnis zu.
Ja. Eingehende Nachunternehmer-Angebote werden Position für Position dem Leistungsverzeichnis zugeordnet, sodass der Preisspiegel ohne Abtippen entsteht. Nachträge werden erkannt, dem passenden Projekt zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt — statt im Mailfach unterzugehen.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet die LV-Positionen und Vorgänge vor, Sie prüfen sie in ORCA AVA und geben mit einem Klick frei. Keine Position landet im Leistungsverzeichnis, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer Angebote und Aufmaße täglich von Hand ins Leistungsverzeichnis überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für ORCA-AVA-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für ORCA-AVA-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — eingehende Angebote, Aufmaße, Vergabe und Rückspielung ins Leistungsverzeichnis sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.