ORCA AVA bleibt — die Vorarbeit zur Ausschreibung übernimmt die KI.
ORCA AVA im Architekturbüro mit KI automatisieren — Ausschreibung, LV-Positionen und GAEB-Dateien vorbereiten, Sie geben freiIn ORCA AVA entstehen Ihre Leistungsverzeichnisse, Ausschreibungen und Vergaben. Aber davor: Leistungsbeschreibungen sortieren, GAEB-Dateien prüfen, Bieteranfragen beantworten, Angebote vergleichen — alles landet per Hand im System. Genau diesen Eingang macht Buzzard sauber, bevor der Vorgang in ORCA AVA geht.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Ausschreibung, GAEB, Bieterkommunikation. Für ORCA AVA vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu ORCA AVA sauber: Leistungsbeschreibungen werden zu LV-Entwürfen, GAEB-Dateien zur Prüf-Vorlage, Bieteranfragen zur gleichbehandelten Antwort. Sie geben frei, ORCA AVA bleibt Ihr System.
LV-Assistent
Leistungsbeschreibungen aus Entwurfsplanung, PDF und E-Mail werden ausgelesen: Gewerk, Positionen, Mengen und Texte landen strukturiert als LV-Entwurf — fertig für die Übergabe an ORCA AVA. Sie prüfen Positionen und Mengen, statt sie abzutippen. GAEB-konforme Texte werden automatisch vorgeschlagen.
Potenzialanalyse startenGAEB- & Angebots-Engine
Eingehende GAEB-Dateien werden auf Struktur und Vollständigkeit geprüft, Positionen mit dem LV abgeglichen und der Angebotsvergleich für ORCA AVA vorbereitet. Abweichungen werden markiert und zur Prüfung vorgelegt — bevor der Import läuft.
Potenzialanalyse startenBieter- & Freigabe-Center
Bieteranfragen werden kategorisiert und Antworten vorbereitet — immer gleichlautend für alle Bieter, um die Vergabegrundsätze einzuhalten. Unklare Anfragen legt die KI Ihnen vor. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Schneller in der Vergabe. ORCA AVA bleibt.
LV-Erfassung von 4 Stunden auf 30 Minuten, GAEB-Import ohne Fehlerrunden
Der Vorlauf zu ORCA AVA läuft von allein
Ein Architekturbüro mit 12 Mitarbeitern aus Hessen arbeitet mit ORCA AVA für Ausschreibung und Vergabe — der Eingang davor lief komplett per Hand. Mit Buzzard werden Leistungsbeschreibungen jetzt automatisch als LV-Entwürfe aufbereitet, GAEB-Dateien vor dem Import geprüft und Bieteranfragen gleichbehandelt vorbereitet. Die LV-Erfassung sank von rund 4 Stunden auf 30 Minuten, GAEB-Fehlerrunden entfallen fast vollständig.
Architekten planen — ORCA AVA vergibt, Buzzard bereitet den Eingang vor.
Weniger LV-Tipperei, mehr fertige Ausschreibungen in ORCA AVA.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Leistungsbeschreibungen, wie aus PDF, GAEB und Bieteranfrage ein fertiger ORCA AVA-Vorgang wird — und wie die Übergabe sauber läuft.
„LV-Positionen tippe ich nicht mehr ab. Die KI bereitet den Entwurf vor, ich gebe in ORCA AVA frei." — Projektarchitekt, Hessen
Häufige Fragen zu ORCA AVA & KI im Architekturbüro.
Nein. ORCA AVA bleibt Ihr System für AVA, Ausschreibung und Vergabe. Buzzard arbeitet davor: Leistungsbeschreibungen auslesen, GAEB-Dateien prüfen, Bieteranfragen vorbereiten. Den fertigen Vorgang übergeben wir an ORCA AVA — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Ja. Die KI prüft eingehende GAEB-Dateien auf Struktur, Vollständigkeit und Positionsabweichungen, bevor der Import in ORCA AVA läuft. Fehler werden markiert und zur Klärung vorgelegt — der Import läuft erst nach Ihrer Freigabe.
Immer. Kein LV-Entwurf und keine Bieterantwort geht ohne Ihren Klick an ORCA AVA oder die Bieter. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf einzelne Positionen und geben frei.
Ja. Die KI stellt sicher, dass jede Anfrage dieselbe Antwort erhält — sowohl inhaltlich als auch formal. Unklare oder vergaberechtlich sensible Anfragen legt sie Ihnen vor, bevor eine Antwort herausgeht.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer pro Ausschreibung mehrere Stunden LV-Erfassung hat, rechnet die Investition meist in wenigen Monaten heraus.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, Bieter-Kontakte — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Ausschreibungs- und GAEB-Wege auf, dann wird die KI auf Ihre ORCA AVA-Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Leistungsbeschreibungen.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.