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KI-Automatisierung für PlanRadar im Architekturbüro

PlanRadar bleibt — die Ablage vor der Bauüberwachung übernimmt die KI.

PlanRadar im Architekturbüro mit KI automatisieren — Mängelberichte, Planrevisionen und Protokolle vorbereiten, Sie geben frei

PlanRadar hält Mängel, Pläne und Aufgaben auf der Baustelle zusammen. Aber davor: Bauherren-Mails lesen, Fotos mit Mängeln beschriften, Protokolle nachbereiten, Planrevisionen verteilen — alles landet per Hand im System. Genau diesen Eingang macht Buzzard sauber, bevor der Vorgang in PlanRadar geht.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
PlanRadar-Vorbereitung · live
10:32
Bauherren-Mail · Mängelliste Rohbau LPH 8
Erstelle Angebot...✓ Angebot erstellt
Mängelbericht · für PlanRadar vorbereitet
Lese Mängelpunkte aus...✓ 7 Positionen erfasst
Planrevision · Rev. 3 Grundriss EG verteilen
Prüfe Verteiler...✓ Freigabe-Paket bereit
Kompatibel mit
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Warum der Eingang vor PlanRadar
das Architekturbüro auffrisst.

PlanRadar ist stark bei Mängeln, Plänen und Aufgaben auf der Baustelle. Aber bis ein Vorgang drinsteht, geht viel Zeit drauf — in Bauherren-Mails, Besprechungsnotizen und losen Fotos.

✗ 3 Kanäle, alles per Hand ✗ Manuelle Fehler

Mängelanzeigen kommen aus E-Mail, Foto und Besprechung gleichzeitig

Polier meldet per Foto, Bauherr schreibt eine E-Mail, der Statiker kommentiert im Meeting — die Mängelpunkte kommen über drei Kanäle rein. Bevor in PlanRadar ein Ticket entsteht, tippt jemand alles ab und ordnet die Fotos zu.

Ø 20–30 Min Erfassung pro Mängelrunde
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Revision läuft per E-Mail-Verteiler PlanRadar-Einstellung per Hand

Planrevisionen müssen manuell verteilt und in PlanRadar eingestellt werden

Neue Planstände aus dem CAD kommen per Mail oder Ordner. Der Planverteiler muss manuell geprüft, die Revision in PlanRadar hochgeladen und jede beteiligte Firma einzeln benachrichtigt werden.

Ø 45 Min je Revisionsrunde
ProtokollProtokollProtokoll 📄 ✗ Protokoll verzögert sich Details gehen verloren

Besprechungsprotokolle entstehen Tage nach dem Termin

Baubegehung, Bausitzung, Abnahme — Notizen und Fotos liegen nach dem Termin auf dem Tisch. Das fertige Protokoll für PlanRadar und die Bauherren-Ablage entsteht erst Tage später, wenn die Details schon verblasst sind.

Ø 2–4 Tage bis zum fertigen Protokoll
🏢 Postfach ungleich PlanRadar Rückfragen gehen verloren

Bauherren-Rückfragen werden doppelt gepflegt: Postfach und PlanRadar

Was der Bauherr per E-Mail fragt, steht nicht in PlanRadar — und umgekehrt. Statusmeldungen werden doppelt formuliert, Antwort-E-Mails manuell in Aufgaben überführt, der Überblick leidet.

Doppelte Pflege bindet täglich Projektleiter-Zeit

Mängel, Revisionen, Protokolle. Für PlanRadar vorbereitet.

Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu PlanRadar sauber: Mängelanzeigen werden zu Tickets, Planrevisionen zum Freigabe-Paket, Protokolle zur unterschriftsreifen Ablage. Sie geben frei, PlanRadar bleibt Ihr System.

AGENT 1 · MÄNGEL-ASSISTENT Aufmaß, Fotos, Daten KI kalkuliert · erstellt ✓ Leistungstexte ✓ Mengen berechnet ✓ Preise kalkuliert → Freigeben 25 Min → 3 Min Mängelerfassung

Mängel-Assistent

Mängelanzeigen aus E-Mail, Foto und Besprechungsnotiz werden ausgelesen: Gewerk, Ort, Beschreibung und Frist landen strukturiert als PlanRadar-Ticket — fertig zur Prüfung. Sie kontrollieren jeden Punkt, statt ihn abzutippen. Notizen vom Bauherrn werden automatisch dem richtigen LPH-Vorgang zugeordnet.

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AGENT 2 · REVISIONSVERTEILER Planstand · Rev. · Verteiler KI ✓ Neuen Planstand erkannt ✓ Verteiler geprüft ✓ Freigabe-Paket bereit → Freigeben Planrevisionen automatisch verteilt Verteiler · Benachrichtigung · PlanRadar

Revisionsverteiler

Neue Planstände werden erkannt, der Verteiler automatisch geprüft und das Freigabe-Paket für PlanRadar vorbereitet. Beteiligte Firmen erhalten eine strukturierte Benachrichtigung — ohne dass jemand im Büro manuell E-Mails zusammenstellt oder Revisionen einzeln hochlädt.

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AGENT 3 · PROTOKOLL- & FREIGABE-CENTER Baubegehung / Bausitzung Notizen & Fotos FREIGABE-CENTER ✓ Protokoll strukturiert ✓ Maßnahmen zugeordnet ✓ Für PlanRadar bereit ⏸ Unklarer Punkt → an Sie Kein Protokoll verlässt das Büro ohne Ihre Freigabe

Protokoll- & Freigabe-Center

Besprechungsnotizen und Fotos vom Bautermin werden strukturiert, Maßnahmen den richtigen PlanRadar-Aufgaben zugeordnet und das Protokoll zur Unterschrift vorbereitet. Unklare Punkte legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip im Architekturbüro bleibt vollständig erhalten.

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Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Bauherren-Mail · 9 Mängelpunkte Innenausbau
Ausgelesen · 9 Tickets für PlanRadar bereit
Prüfen →
Planrevision Rev. 4 · Grundriss OG
Verteiler geprüft · Freigabe-Paket bereit
Prüfen →
Bausitzungsprotokoll · 12. Begehung
Strukturiert · Maßnahmen zugeordnet
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Weniger Nacharbeit. PlanRadar bleibt.

Architekturbüro · PlanRadar-Nutzer
Architekturbüro9 Mitarbeiter · Rhein-Main

Mängelerfassung 25→3 Minuten, Protokolle am selben Tag fertig

Der Vorlauf zu PlanRadar läuft von allein

Ein Architekturbüro mit 9 Mitarbeitern aus dem Rhein-Main-Gebiet arbeitet mit PlanRadar für Bauüberwachung und Mängelmanagement — der Eingang davor lief komplett per Hand. Mit Buzzard werden Mängelanzeigen jetzt automatisch aus E-Mails und Fotos ausgelesen und als fertige PlanRadar-Tickets vorbereitet, Planrevisionen werden automatisch verteilt und Protokolle noch am Begehungstag strukturiert. Die Mängelerfassung sank von rund 25 auf 3 Minuten pro Runde, und Protokolle liegen am selben Tag fertig vor.

3 Min
statt 25 Min Mängelerfassung
1 Tag
Protokoll am Begehungstag
0
verpasste Rückfragen
25→3 Min
Mängelerfassung für PlanRadar
25 Min
vorher
3 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Architekten gehören auf die Baustelle — PlanRadar macht den Rest, Buzzard den Eingang davor.

Weniger Ablage, mehr fertige Vorgänge in PlanRadar.

In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Bauherren-Mails, wie aus Mängelanzeige, Foto und Notiz ein fertiger PlanRadar-Vorgang wird — und wie die Übergabe sauber läuft.

„Mängelberichte tippe ich nicht mehr ab. Die KI bereitet die Tickets vor, ich gebe in PlanRadar frei." — Projektarchitektin, Rhein-Main

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
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Häufige Fragen zu PlanRadar & KI im Architekturbüro.

Nein. PlanRadar bleibt Ihr System für Mängelmanagement, Pläne und Bauüberwachung. Buzzard arbeitet davor: Mängelanzeigen auslesen, Planverteiler prüfen, Protokolle strukturieren. Den fertigen Vorgang übergeben wir an PlanRadar — Sie wechseln nichts.

Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.

Die KI liest aus Fotos, Bauherren-Mails und Besprechungsnotizen die relevanten Mängelpunkte — Gewerk, Ort, Beschreibung — und bereitet daraus strukturierte PlanRadar-Tickets vor. Sie prüfen jeden Punkt, bevor er ins System geht.

Immer. Kein Ticket und kein Protokoll geht ohne Ihren Klick nach PlanRadar oder an die Baustelle. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf und geben frei.

Ja. Die KI ordnet eingehende Mängel, Protokolle und Rückfragen automatisch dem richtigen Projekt und der aktuellen Leistungsphase zu — von der Ausführungsplanung über die Bauüberwachung bis zur Abnahme.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Mängelberichte abtippt und Protokolle nachbereitet, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, Bauherren-Kontakte — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.

In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Mängel- und Protokollwege auf, dann wird die KI auf Ihre PlanRadar-Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Bauherren-Mails.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr