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KI-Automatisierung für Allplan und Bimplus in Ingenieurbüros

Allplan bleibt — Aufgaben, Dokumente und Freigaben darum herum übernimmt die KI.

Allplan und Bimplus im Ingenieurbüro mit KI automatisieren — Aufgaben, Plankommentare und Dokumentenübergaben vorbereiten, Sie geben frei

In Allplan und Bimplus entstehen Ihre Modelle, Pläne und Aufgaben. Aber davor und daneben: Prüfnotizen auswerten, Aufgaben verteilen, Dokumentenübergaben koordinieren — alles Handarbeit. Genau diesen Eingang und Umlauf macht Buzzard sauber.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
Allplan/Bimplus-Vorbereitung · live
10:32
Planprüfung · Rohbaudetail Treppenhaus
Erstelle Angebot...✓ Angebot erstellt
Aufgaben · aus Prüfnotizen extrahiert
Lese Prüfnotizen aus...✓ Aufgaben für Bimplus bereit
Übergabe · Ausführungspläne an Bauleitung
Strukturiere Dokumentenpaket...✓ Paket vollständig
Kompatibel mit
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Warum der Aufwand rund um Allplan
im Planungsalltag so viel Zeit kostet.

Allplan und Bimplus verwalten Modelle und Pläne. Aber Prüfnotizen auswerten, Aufgaben anlegen, Dokumentenpakete zusammenstellen — das bleibt Handarbeit.

✗ Notizen → Hand → Bimplus-Aufgaben ✗ Manuelle Fehler

Prüfnotizen und Markups werden manuell in Aufgaben übersetzt

Prüfer hinterlassen Notizen im PDF, per E-Mail oder direkt im Modell. Bis jemand diese Hinweise ausgewertet, zu Aufgaben formuliert und in Bimplus eingestellt hat, vergehen Stunden — und manche Punkte gehen verloren.

Ø 1–2 Std. Aufgabenanlage pro Prüfrunde
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Dokumente per Mail, nicht in Bimplus Versionen nicht nachvollziehbar

Dokumentenübergaben laufen per E-Mail und Ordner statt strukturiert

Ausführungspläne, Statikberichte und Freigabedokumente werden per E-Mail verschickt oder auf Netzlaufwerke abgelegt — ohne Versionskennzeichnung, ohne Zuordnung zu Bimplus-Projektvorgängen. Nachfragen und Suchaufwand sind die Folge.

Ø 45 Min Suche pro Dokumentenübergabe
PlanPlanPlan 📄 ✗ Freigabe verzögert Bauzeitplan unter Druck

Freigabeläufe stocken wegen fehlender Rückmeldungen

Planfreigaben brauchen Rückmeldungen von mehreren Stellen. Wer auf Antworten wartet und nicht aktiv nachfragt, verliert Tage — und der Bauablauf gerät unter Druck, bevor der erste Stein gesetzt wird.

Ø 3–5 Tage Verzögerung je Freigabelauf
🏢 Neuer Stand, alter Plan im Umlauf Beteiligte arbeiten asynchron

Änderungen an Plänen erreichen nicht alle Beteiligten

Planstand geändert, aber die Bauleitung arbeitet noch mit der alten Version. Allplan aktualisiert den Stand — doch die Weiterleitung an alle Beteiligten läuft per Hand und ist fehleranfällig.

Planänderungen erreichen Beteiligte zu spät

Aufgaben, Dokumente, Freigaben. Für Allplan und Bimplus vorbereitet.

Drei KI-Agenten machen den Umlauf rund um Allplan sauber: Prüfnotizen werden zu Aufgaben, Dokumentenpakete werden strukturiert, Freigabeläufe werden angestoßen. Sie geben frei, Allplan bleibt Ihr System.

AGENT 1 · AUFGABEN-ASSISTENT Aufmaß, Fotos, Daten KI kalkuliert · erstellt ✓ Leistungstexte ✓ Mengen berechnet ✓ Preise kalkuliert → Freigeben 90 Min → 10 Min Aufgabenanlage

Aufgaben-Assistent

Prüfnotizen, PDF-Kommentare und E-Mail-Hinweise werden ausgelesen: Beanstandungen, offene Punkte und Änderungswünsche entstehen als strukturierte Bimplus-Aufgaben. Sie prüfen und verteilen, statt abzutippen.

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AGENT 2 · DOKUMENTEN- & ÜBERGABE-ENGINE Pläne · Berichte · Freigaben KI ✓ Dokument zugeordnet ✓ Version erkannt ✓ Für Bimplus bereit → Freigeben Dokumentenpakete vollständig strukturiert Versionskontrolle · Übergabe · Archiv

Dokumenten- & Übergabe-Engine

Ausführungspläne, Statikberichte und Freigabedokumente werden ausgelesen, dem richtigen Bimplus-Vorgang zugeordnet und versioniert abgelegt. Unvollständige Pakete meldet die KI, bevor die Übergabe losgeht.

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AGENT 3 · FREIGABE- & UMLAUF-CENTER Planstand zur Freigabe trifft ein FREIGABE-CENTER ✓ Freigabe angestoßen ✓ Rückmeldung erfasst ✓ Für Allplan/Bimplus bereit ⏸ Offener Punkt → an Sie Kein Planstand geht ohne Ihre Freigabe weiter

Freigabe- & Umlauf-Center

Planfreigaben werden angestoßen, Rückmeldungen erfasst und offene Punkte zusammengefasst. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

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Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Prüfnotizen · Rohbaudetail Treppenhaus
Aufgaben extrahiert · in Bimplus bereit
Prüfen →
Planpaket · Ausführung Stahlbau
Vollständig · Übergabe vorbereitet
Prüfen →
Freigabeanfrage · Planstand 4
Umlauf gestartet · Rückmeldungen offen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Schnellere Freigaben. Allplan bleibt.

Ingenieurbüro · Allplan/Bimplus-Nutzer
Planungsbüro Hochbau14 Mitarbeiter · Rhein-Main

Aufgabenanlage 90→10 Min, Freigabeläufe 3 Tage schneller

Der Umlauf rund um Allplan läuft von allein

Ein Hochbau-Ingenieurbüro mit 14 Mitarbeitern aus dem Rhein-Main-Gebiet arbeitet mit Allplan und Bimplus für Modelle und Projektkoordination — der Umlauf darum herum lief komplett per Hand. Mit Buzzard werden Prüfnotizen jetzt automatisch zu Bimplus-Aufgaben, Dokumentenpakete vollständig zusammengestellt und Freigabeläufe aktiv angestoßen. Die Aufgabenanlage sank von 90 auf 10 Minuten pro Prüfrunde, und Freigaben kommen im Schnitt drei Tage früher zurück.

10 Min
statt 90 Min Aufgabenanlage
3 Tage
frühere Freigaben
0
verlorene Prüfnotizen
90→10 Min
Aufgabenanlage pro Prüfrunde
90 Min
vorher
10 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Ingenieure planen — Allplan verwaltet die Modelle, Buzzard den Umlauf darum herum.

Weniger Umlaufarbeit, mehr fertige Aufgaben und Freigaben in Bimplus.

In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Prüfnotizen und Dokumenten, wie aus Markups und Übergaben fertige Bimplus-Aufgaben werden — und wie der Freigabelauf sauber läuft.

„Prüfnotizen tippe ich nicht mehr ab. Die KI macht die Bimplus-Aufgaben, ich gebe frei." — Projektleiter, Ingenieurbüro

Schritt 1 von 3
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Häufige Fragen zu Allplan, Bimplus & KI im Ingenieurbüro.

Nein. Allplan und Bimplus bleiben Ihr System für Modelle, Pläne und Aufgaben. Buzzard arbeitet darum herum: Prüfnotizen auswerten, Aufgaben anlegen, Dokumentenpakete strukturieren, Freigabeläufe anstoßen. Sie wechseln nichts.

Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.

Die KI liest Prüfnotizen, Markups und E-Mail-Kommentare aus und formuliert daraus strukturierte Aufgaben. Bei unklaren oder widersprüchlichen Hinweisen legt sie den Fall Ihnen vor — Ihre fachliche Einschätzung bleibt im Prozess.

Immer. Kein Planstand und kein Dokument geht ohne Ihren Klick weiter. Die KI bereitet den Umlauf vor und erfasst Rückmeldungen, Sie behalten die Kontrolle über jeden Freigabeschritt.

Ja. Aufgaben, Dokumente und Freigabeläufe aus parallelen Projekten laufen jeweils getrennt und werden strikt Bimplus-Projekten zugeordnet. Die KI hält Projekte sauber voneinander getrennt.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Prüfnotizen überträgt und Freigabeläufe koordiniert, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Projektdaten und personenbezogene Informationen werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.

In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Prüf- und Übergabewege auf, dann wird die KI auf Ihre Allplan/Bimplus-Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Projekten.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr