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KI-Automatisierung für Allplan / Bimplus-Büros

Allplan bleibt — Pläne, Aufgaben und Projektkommunikation davor übernimmt die KI.

Allplan / Bimplus mit KI automatisieren — Pläne, Aufgaben und Dokumente vorbereiten, Sie geben frei

Allplan und Bimplus machen CAD-Planung, BIM-Koordination und Projektdokumentation. Aber der Eingang davor — Anfragen auslesen, Aufgaben verteilen, Dokumente weiterleiten — bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor der Vorgang in Allplan oder Bimplus landet.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
Allplan / Bimplus-Vorbereitung · live
10:32
Anfrage · E-Mail Neubauplanung Gebhardt
Erstelle Angebot...✓ Angebot erstellt
Projektvorgang · für Bimplus vorbereitet
Lese Anfrage aus...✓ Aufgaben erkannt
Rückfrage · Freigabe Plan Rev. 4
Bereite Freigabe vor...✓ Rückmeldung erfasst
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Warum der Eingang vor Allplan und Bimplus
so viel Zeit kostet.

Allplan und Bimplus sind stark bei CAD-Planung, BIM und Projektdokumentation. Aber alles davor — Anfrage erfassen, Aufgaben zuweisen, Dokumente verteilen, Freigaben einholen — macht Ihr Team weiter von Hand.

✗ 5 Kanäle, alles per Hand ✗ Manuelle Fehler

Projektanfragen müssen von Hand in Allplan / Bimplus übertragen werden

Telefon, E-Mail, WhatsApp, Kontaktformular — die Anfrage kommt über mehrere Kanäle rein. Bevor in Allplan ein Projekt angelegt wird, tippt jemand Projektbeschreibung, Aufgaben und Beteiligte ab.

Ø 20–30 Min Erfassung pro Projektanfrage
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Planfreigaben bleiben liegen Projekte verzögern sich

Planfreigaben und Rückfragen bleiben liegen

Freigabeanfragen von Bauherren, Behörden und Fachplanern werden spät beantwortet. Projekte verzögern sich und der Überblick über offene Freigaben geht verloren.

Ø 3–5 Tage Verzögerung je Freigabe
PlanPlanPlan 📄 ✗ Planversionschaos im Büro Zuordnung dauert Tage

Planversionen und Dokumente landen lose im Büro

Planversionen, Revisionen und Projektdokumente kommen aus allen Richtungen. Bis sie sortiert, dem Projekt zugeordnet und in Bimplus oder beim Bauherren liegen, vergehen Tage.

Ø 3–5 Tage bis Dokumente zugeordnet sind
🏢 Postfach ungleich Bimplus Aufgaben gehen verloren

Projektkommunikation zwischen Postfach und Bimplus doppelt pflegen

Was im Postfach steht, steht nicht in Bimplus — und umgekehrt. Projektnotizen, Terminabsprachen und Aufgaben werden doppelt gepflegt, Informationen gehen verloren.

Doppelte Pflege kostet Zeit und Nerven

Pläne, Aufgaben, Projektkommunikation. Für Allplan / Bimplus vorbereitet.

Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu Allplan und Bimplus sauber: Anfragen werden zu Projektvorgängen, Freigaben werden strukturiert, Dokumente werden vorsortiert. Sie geben frei, Allplan / Bimplus bleibt Ihr System.

AGENT 1 · ANFRAGE-ASSISTENT Aufmaß, Fotos, Daten KI kalkuliert · erstellt ✓ Leistungstexte ✓ Mengen berechnet ✓ Preise kalkuliert → Freigeben 30 Min → 3 Min Erfassung

Anfrage-Assistent

Projektanfragen aus Telefon, E-Mail, WhatsApp und Formular werden ausgelesen: Projektbeschreibung, Aufgaben und Beteiligte landen strukturiert in einem Vorgang — fertig für die Übergabe an Allplan oder Bimplus. Sie prüfen, statt abzutippen.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · FREIGABE-MANAGER Offene Freigaben · Status KI ✓ Offene Freigaben erkannt ✓ Erinnerung vorbereitet ✓ Rückmeldung erfasst → Freigeben Freigaben strukturiert angestoßen Terminiert · vollständig · nachverfolgt

Freigabe-Manager

Offene Planfreigaben aus Allplan und Bimplus behält die KI im Blick. Sie bereitet terminierte Erinnerungen vor und erfasst die Rückmeldung — damit kein Projekt verzögert wird, nur weil eine Freigabe im Alltag unterging.

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AGENT 3 · DOKUMENT- & FREIGABE-CENTER Plan / Revision trifft ein FREIGABE-CENTER ✓ Dokument ausgelesen ✓ Projekt zugeordnet ✓ Für Bimplus bereit ⏸ Unklares Dokument → an Sie Nichts verlässt das Haus ohne Ihre Freigabe

Dokument- & Freigabe-Center

Planversionen, Revisionen und Projektdokumente werden ausgelesen, dem richtigen Projekt zugeordnet und für Allplan / Bimplus oder den Bauherren vorbereitet. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

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Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

Kostenlose Potenzialanalyse →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Anfrage · E-Mail Neubauplanung Gebhardt
Ausgelesen · bereit für Allplan / Bimplus
Prüfen →
Freigabe Plan Rev. 4 · Projekt Gebhardt
Seit 4 Tagen offen · Erinnerung vorbereitet
Prüfen →
Planrevision · Statikbüro Werner
Zugeordnet · Projekt Neubauplanung Gebhardt
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Weniger Tippen vor Allplan / Bimplus. Mehr fertige Projektvorgänge.

Architekturbüro · Allplan/Bimplus-Nutzer
Architekturbüro22 Mitarbeiter

Anfragen in 3 statt 30 Minuten erfasst, Planfreigaben 60 % schneller

Der Vorlauf zu Allplan / Bimplus läuft von allein

Ein Architekturbüro mit 22 Mitarbeitern aus dem Raum Hanau arbeitet mit Allplan und Bimplus für CAD-Planung und BIM-Koordination — der Eingang davor lief aber komplett per Hand. Mit Buzzard werden Projektanfragen jetzt automatisch ausgelesen und als fertiger Vorgang vorbereitet, Planfreigaben werden terminiert eingeholt und Dokumente vorsortiert. Die Erfassung pro Anfrage sank von rund 30 auf 3 Minuten.

3 Min
statt 30 Min Erfassung
-60 %
Verzögerung bei Planfreigaben
<1 Tag
bis Dokumente zugeordnet
30→3 Min
Erfassung pro Projektanfrage
30 Min
vorher
3 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Ihre Software bleibt. Buzzard macht den Eingang davor sauber.

Weniger Eingabe, mehr fertige Projektvorgänge in Allplan / Bimplus.

In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Anfragen, wie aus E-Mail, WhatsApp und Planunterlage ein fertiger Vorgang für Allplan oder Bimplus wird — und wie die Übergabe sauber läuft.

„Projektanfragen tippe ich nicht mehr ab. Die KI bereitet den Vorgang vor, ich gebe frei." — Inhaber, Architekturbüro

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projekte ab 2.500 € · ROI ab Monat 1 · DSGVO-konform

Häufige Fragen zu Allplan / Bimplus & KI.

Nein. Allplan und Bimplus bleiben Ihre Systeme für CAD-Planung, BIM-Koordination und Dokumentation. Buzzard arbeitet davor: Anfragen auslesen, Aufgaben sortieren, Freigaben vorbereiten, Dokumente ablegen. Den fertigen Vorgang übergeben wir an Allplan oder Bimplus — Sie wechseln nichts.

Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, DATEV-/GAEB-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.

Die KI liest Metadaten, Projektbeschreibungen und Begleitdokumente aus — und bereitet den Projektvorgang vor. Die eigentliche Fachplanung bleibt in Allplan und unter Ihrer Kontrolle. Planspezifische Details prüfen Sie wie gewohnt selbst.

Immer. Kein Vorgang geht ohne Ihren Klick an Allplan / Bimplus oder den Bauherren. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf einzelne Angaben und geben frei.

Ja. Anfragen aus allen Kanälen — Telefon, E-Mail, WhatsApp, Kontaktformular — laufen in einen vorbereiteten Vorgang zusammen. So entsteht aus dem Kanal-Wirrwarr ein sauberer Eingang für Allplan / Bimplus.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen abtippt und Planfreigaben manuell einholt, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.

In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Anfrage- und Planungswege auf, dann wird die KI auf Ihre Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Anfragen.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr