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KI-Automatisierung für NEVARIS-Betriebe

NEVARIS bleibt — Kalkulation, Angebote und Nachträge davor übernimmt die KI.

NEVARIS mit KI automatisieren — Baukalkulation, Angebote, Nachträge und Rechnungsdaten vorbereiten, Sie geben frei

NEVARIS verwaltet Baukalkulation, AVA und Bauprojekte. Aber der Vorlauf davor — Leistungsverzeichnisse lesen, Kalkulation zusammenstellen, Nachträge aufbereiten — bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor der Vorgang in NEVARIS landet.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
NEVARIS-Vorbereitung · live
10:32
Anfrage · LV-Unterlagen Projekt Industriebau
Erstelle Angebot...✓ Angebot erstellt
Kalkulationsentwurf · für NEVARIS vorbereitet
Lese LV aus...✓ Positionen erkannt
Nachtrag · Zusatzleistung Tiefbau
Bereite Nachtrag auf...✓ Nachtrag vorbereitet
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Warum der Vorlauf vor NEVARIS
so viel Zeit frisst.

NEVARIS ist stark bei Baukalkulation und AVA. Aber alles davor — Leistungsverzeichnisse lesen, Kalkulation zusammenstellen, Nachträge aufbereiten, Rechnungsdaten vorbereiten — macht Ihr Team weiter von Hand.

✗ Jedes LV per Hand erfasst ✗ Manuelle Fehler

Jedes Leistungsverzeichnis muss manuell in NEVARIS erfasst werden

Ausschreibungsunterlagen kommen per E-Mail, Post und Portal. Bevor in NEVARIS eine Kalkulation entsteht, überträgt jemand Positionen, Mengen und Texte — das kostet Stunden, die das Kalkulationsteam besser nutzen könnte.

Ø 30–60 Min Erfassung pro Leistungsverzeichnis
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Nachtragsdaten verstreut Aufbereitung dauert Stunden

Nachträge aufbereiten und dokumentieren kostet täglich Zeit

Zusatzleistungen müssen als Nachtrag erfasst, begründet und kalkuliert werden. In NEVARIS entsteht der Nachtrag erst, wenn jemand die Daten aus E-Mail, Besprechungsprotokoll und Bautagebuch zusammensucht.

Ø 1–3 Stunden pro Nachtrag
RechnungRechnungRechnung 📄 ✗ Belege aus vielen Quellen Abrechnung verzögert sich

Rechnungsdaten zusammenstellen ist aufwendig

Aufmaße, Stundennachweise und Lieferscheine müssen zusammengeführt werden, bevor eine Rechnung in NEVARIS entstehen kann. Bis alle Belege vorliegen und zugeordnet sind, verzögert sich die Abrechnung.

Ø 2–5 Tage bis Rechnung abrechenbereit
🏢 Postfach ungleich NEVARIS Rückfragen gehen verloren

Rückfragen zur Kalkulation gehen im Postfach unter

Was in der E-Mail steht, steht nicht in NEVARIS — und umgekehrt. Rückfragen zu Positionen und Nachträgen werden doppelt gepflegt, Informationen gehen verloren, Fristen rücken näher.

Doppelte Pflege kostet Zeit und Nerven

Kalkulation, Nachträge, Rechnungen. Für NEVARIS vorbereitet.

Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu NEVARIS sauber: Leistungsverzeichnisse werden ausgelesen, Nachträge vorbereitet, Rechnungsdaten zusammengestellt. Sie geben frei, NEVARIS bleibt Ihr System.

AGENT 1 · KALKULATIONS-ASSISTENT Aufmaß, Fotos, Daten KI kalkuliert · erstellt ✓ Leistungstexte ✓ Mengen berechnet ✓ Preise kalkuliert → Freigeben 60 Min → 5 Min Erfassung

Kalkulations-Assistent

Leistungsverzeichnisse aus E-Mail, Portal und Post werden ausgelesen: Positionen, Mengen und Texte landen strukturiert in einem Kalkulationsentwurf — fertig für die Übergabe an NEVARIS. Sie prüfen, statt abzutippen.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · NACHTRAGS-ENGINE Zusatzleistungen · Status KI ✓ Zusatzleistung erkannt ✓ Nachtrag vorbereitet ✓ Begründung zusammengestellt → Freigeben Nachtrag automatisch aufbereitet Vollständig · begründet · kalkulierbar

Nachtrags-Engine

Zusatzleistungen aus E-Mail, Besprechungsprotokoll und Bautagebuch werden ausgelesen, als Nachtrag strukturiert und mit Begründung für NEVARIS vorbereitet. So bleibt kein Nachtrag liegen, weil die Aufbereitung im Alltag unterging.

Potenzialanalyse starten
AGENT 3 · RECHNUNGS- & FREIGABE-CENTER Aufmaß / Lieferschein trifft ein FREIGABE-CENTER ✓ Belege ausgelesen ✓ Position zugeordnet ✓ Für NEVARIS bereit ⏸ Unklarer Beleg → an Sie Nichts verlässt das Haus ohne Ihre Freigabe

Rechnungs- & Freigabe-Center

Aufmaße, Stundennachweise und Lieferscheine werden ausgelesen, den richtigen Positionen zugeordnet und als abrechenfertige Unterlage für NEVARIS vorbereitet. Unklare Belege legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
LV-Anfrage · Portal Projekt Wohnungsbau
Ausgelesen · Kalkulation bereit für NEVARIS
Prüfen →
Nachtrag · Zusatzleistung Erdarbeiten
Vorbereitet · Begründung zusammengestellt
Prüfen →
Aufmaß · Gewerk Rohbau
Zugeordnet · Rechnung bereit
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Weniger Tippen vor NEVARIS. Mehr fertige Kalkulationen.

Bauunternehmen · NEVARIS-Nutzer
Bauunternehmen25 Mitarbeiter

Leistungsverzeichnisse in 5 statt 60 Minuten erfasst, Nachträge automatisch aufbereitet

Der Vorlauf zu NEVARIS läuft von allein

Ein Bauunternehmen aus dem Raum Gelnhausen mit 25 Mitarbeitern arbeitet mit NEVARIS für Baukalkulation und AVA — der Vorlauf davor lief aber komplett per Hand. Mit Buzzard werden Leistungsverzeichnisse jetzt automatisch ausgelesen und als fertiger Kalkulationsentwurf vorbereitet, Nachträge werden strukturiert aufbereitet und Rechnungsdaten werden zusammengestellt. Die Erfassung pro Leistungsverzeichnis sank von rund 60 auf 5 Minuten, und weil Nachträge automatisch aufbereitet werden, gehen keine Zusatzleistungen mehr verloren.

5 Min
statt 60 Min Erfassung
−80 %
weniger Nachtrag-Aufwand
<1 Tag
bis Rechnung abrechenbereit
60→5 Min
Erfassung pro Leistungsverzeichnis
60 Min
vorher
5 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Ihre Software bleibt. Buzzard macht den Eingang davor sauber.

Weniger Eingabe, mehr fertige Kalkulationen in NEVARIS.

In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Unterlagen, wie aus Leistungsverzeichnis, Nachtrag und Aufmaß ein fertiger Vorgang für NEVARIS wird — und wie die Übergabe sauber läuft.

„Leistungsverzeichnisse tippe ich nicht mehr ab. Die KI bereitet die Kalkulation vor, ich gebe frei." — Geschäftsführer, Bauunternehmen

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projekte ab 2.500 € · ROI ab Monat 1 · DSGVO-konform

Häufige Fragen zu NEVARIS & KI.

Nein. NEVARIS bleibt Ihr System für Baukalkulation, AVA und Bauprojekte. Buzzard arbeitet davor: Leistungsverzeichnisse auslesen, Nachträge aufbereiten, Rechnungsdaten zusammenstellen. Den fertigen Vorgang übergeben wir an NEVARIS — Sie wechseln nichts.

Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, DATEV-/GAEB-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.

Ja. Zusatzleistungen aus E-Mail, Besprechungsprotokoll und Bautagebuch werden ausgelesen, als Nachtrag strukturiert und mit Begründung für NEVARIS vorbereitet. Bei unklaren Fällen legt die KI den Entwurf Ihnen zur Prüfung vor — kein Nachtrag geht ungeprüft raus.

Immer. Keine Kalkulation und kein Nachtrag geht ohne Ihren Klick an NEVARIS oder den Auftraggeber. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf einzelne Positionen und geben frei.

Ja. Leistungsverzeichnisse, Nachträge und Aufmaße aus mehreren Projekten laufen parallel — jeder Vorgang landet sauber dem richtigen Projekt in NEVARIS zugeordnet.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Leistungsverzeichnisse abtippt und Nachträge aufbereitet, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.

In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Kalkulations- und Abrechnungswege auf, dann wird die KI auf Ihre Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Unterlagen.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr