Procore bleibt — Kommunikation, Dokumente und Berichte bereitet die KI vor.
Procore mit KI automatisieren — Projektkommunikation, Dokumente, Aufgaben und Berichte vorbereiten, Sie geben freiProcore verwaltet Ihre Bauprojekte. Aber der Vorlauf — E-Mails lesen, Aufgaben anlegen, Besprechungen dokumentieren, Berichte zusammenstellen — läuft noch von Hand. Genau das übernimmt Buzzard, bevor der Vorgang in Procore landet.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Kommunikation, Dokumente, Berichte. Für Procore vorbereitet.
Drei KI-Agenten übernehmen den Vorlauf zu Procore: Besprechungen werden zu Aufgaben, Dokumente werden zugeordnet, Berichte werden zusammengestellt. Sie geben frei, Procore bleibt Ihre Plattform.
Besprechungs-Assistent
Protokolle, Sprachaufnahmen und Notizen aus Baustellenbesprechungen werden ausgelesen: Aufgaben, Verantwortliche und Fristen landen strukturiert als Procore-Einträge bereit. Sie prüfen, statt abzutippen — jede Besprechung wird sofort handlungsfähig.
Potenzialanalyse startenDokument-Sortierer
Planupdates, Gutachten, Genehmigungen und Baustellenfotos aus E-Mail und Cloud werden ausgelesen, klassifiziert und dem richtigen Projekt in Procore zugeordnet. Unklare Dokumente legt die KI Ihnen vor — nichts geht verloren.
Potenzialanalyse startenBerichts-Engine
Wochenberichte, Statusupdates und Fortschrittsberichte werden aus Procore-Daten, E-Mails und Stundenzetteln automatisch zusammengestellt. Unvollständige Angaben legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Nacharbeit in Procore. Mehr saubere Projektvorgänge.
Besprechungsnachbereitung 30→3 Min, Berichte -70 % Aufwand
Procore ist jetzt immer auf dem aktuellen Stand
Ein Bauunternehmen aus dem Rhein-Main-Gebiet mit 18 Mitarbeitern und mehreren Parallelprojekten nutzte Procore als zentrale Projektplattform — der Eingang an Informationen lief aber komplett per Hand nach. Mit Buzzard werden Besprechungsergebnisse jetzt automatisch in Procore-Aufgaben überführt, Dokumente aus dem Postfach direkt dem richtigen Projekt zugeordnet und Wochenberichte automatisch zusammengestellt. Die Nachbereitungszeit pro Besprechung sank von rund 30 auf 3 Minuten, der Berichtsaufwand reduzierte sich um 70 %.
Ihre Software bleibt. Buzzard macht den Vorlauf zu Procore sauber.
Weniger Handarbeit, mehr saubere Vorgänge in Procore.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Projekten, wie aus Besprechung, E-Mail und Dokument ein fertiger Procore-Eintrag wird — und wie die Übergabe sauber läuft.
„Besprechungen tippe ich nicht mehr nach. Die KI überführt alles in Procore, ich gebe frei." — Bauleiter, Bauunternehmen
Häufige Fragen zu Procore & KI.
Nein. Procore bleibt Ihre zentrale Projektplattform. Buzzard arbeitet davor: Besprechungen auswerten, Dokumente sortieren, Aufgaben ableiten, Berichte zusammenstellen. Den fertigen Vorgang übergeben wir an Procore — Sie ändern nichts an Ihrem System.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, DATEV-/GAEB-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Die KI bereitet Aufgaben, Verantwortliche und Fristen vor — schreibt aber nichts ohne Ihre Freigabe in Procore. Sie prüfen den vorbereiteten Eintrag, passen bei Bedarf an und geben frei. So bleibt die Kontrolle bei Ihnen.
Ja. Für API-fähige Procore-Konten können Daten direkt übergeben werden. Für Fälle ohne API-Zugang arbeiten wir mit Export, Import oder einem schlanken Ersatzpfad. Was konkret passt, klären wir im Prozess-Check.
Alle Daten werden auf deutschen Servern verarbeitet. Vertrauliche Informationen — Namen, Adressen, Vertragsdaten — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Projektvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Besprechungen nachpflegt und Berichte zusammenstellt, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Ja. E-Mail, Cloud-Ordner, FTP, Scan-Eingang — Dokumente aus verschiedenen Quellen laufen zusammen, werden klassifiziert und dem richtigen Procore-Projekt zugeordnet. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Projektstruktur und Kommunikationswege auf, dann wird die KI auf Ihre Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Projekten.
Mehr zur KI-Automatisierung im Bau.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.