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KI-Automatisierung für PlanRadar-Betriebe

PlanRadar bleibt — Tickets, Mängel und Berichte davor übernimmt die KI.

PlanRadar mit KI automatisieren — Tickets, Mängelmeldungen, Fotos und Berichte vorbereiten, Sie geben frei

PlanRadar verwaltet Tickets und Dokumentation. Aber der Eingang davor — Mängelmeldungen lesen, Fotos zuordnen, Status nachverfolgen — bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor der Vorgang in PlanRadar landet.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
PlanRadar-Vorbereitung · live
10:32
Meldung · E-Mail Bauvorhaben Kellner
Erstelle Angebot...✓ Angebot erstellt
Ticket-Entwurf · für PlanRadar vorbereitet
Lese Meldung aus...✓ Mangel erkannt
Statusbericht · Projekt Neubau Weber
Berichte zusammenfassen...✓ Bericht vorbereitet
Kompatibel mit
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Warum der Eingang vor PlanRadar
so viel Zeit frisst.

PlanRadar ist stark bei Tickets und Baudokumentation. Aber alles davor — Meldungen erfassen, Fotos zuordnen, Status nachverfolgen, Berichte schreiben — macht Ihr Team weiter von Hand.

✗ Mehrere Kanäle, alles per Hand ✗ Manuelle Fehler

Jede Mängelmeldung muss von Hand in PlanRadar erfasst werden

Telefon, E-Mail, WhatsApp, Kontaktformular — die Meldung kommt über mehrere Kanäle rein. Bevor in PlanRadar ein Ticket entsteht, tippt jemand Ort, Beschreibung, Fotos und Zuständigkeit ab.

Ø 15–25 Min Erfassung pro Meldung
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Fotos ohne Zuordnung Ticket bleibt unvollständig

Foto- und Dokumentenzuordnung kostet täglich Zeit

Fotos aus WhatsApp, E-Mail-Anhänge und Papierdokumentation müssen manuell dem richtigen Ticket zugeordnet werden. PlanRadar zeigt den Stand — aber den Eingang sortiert niemand automatisch.

Ø 30 % der Arbeitszeit für Zuordnung
BerichtBerichtBericht 📄 ✗ Berichte entstehen manuell Zusammenfassung dauert Stunden

Statusberichte entstehen mühsam aus Einzeltickets

Wer dem Bauherrn einen aktuellen Bericht liefern will, muss Dutzende Tickets in PlanRadar selbst zusammenfassen. Das dauert und schiebt sich daher im Alltag auf.

Ø 2–4 Stunden pro Bericht
🏢 Postfach ungleich PlanRadar Rückfragen gehen verloren

Rückfragen zu Tickets gehen im Postfach unter

Was in der E-Mail steht, steht nicht im PlanRadar-Ticket — und umgekehrt. Rückfragen werden doppelt gepflegt, Informationen gehen verloren, der Überblick leidet.

Doppelte Pflege kostet Zeit und Nerven

Meldungen, Fotos, Berichte. Für PlanRadar vorbereitet.

Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu PlanRadar sauber: Meldungen werden zu Tickets, Fotos werden zugeordnet, Berichte werden vorbereitet. Sie geben frei, PlanRadar bleibt Ihr System.

AGENT 1 · MELDE-ASSISTENT Aufmaß, Fotos, Daten KI kalkuliert · erstellt ✓ Leistungstexte ✓ Mengen berechnet ✓ Preise kalkuliert → Freigeben 25 Min → 2 Min Erfassung

Melde-Assistent

Mängelmeldungen aus Telefon, E-Mail, WhatsApp und Formular werden ausgelesen: Ort, Beschreibung, Fotos und Zuständigkeit landen strukturiert in einem Ticket-Entwurf — fertig für die Übergabe an PlanRadar. Sie prüfen, statt abzutippen.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · FOTO- & DOKUMENT-SORTER Offene Tickets · Fotos KI ✓ Fotos und Anhänge erkannt ✓ Ticket zugeordnet ✓ Dokument vorbereitet → Freigeben Zuordnung automatisch erledigt Vollständig · geordnet · nachverfolgbar

Foto- & Dokument-Sorter

Fotos aus WhatsApp, E-Mail-Anhänge und Baudokumente ordnet die KI automatisch dem richtigen PlanRadar-Ticket zu. Unklare Dateien legt die KI Ihnen vor — so bleibt die Dokumentation lückenlos.

Potenzialanalyse starten
AGENT 3 · BERICHT- & FREIGABE-CENTER Ticket-Status trifft ein FREIGABE-CENTER ✓ Tickets ausgelesen ✓ Bericht zusammengestellt ✓ Für PlanRadar bereit ⏸ Unklarer Status → an Sie Nichts verlässt das Haus ohne Ihre Freigabe

Bericht- & Freigabe-Center

Ticket-Status, Fotodokumentation und offene Punkte werden ausgelesen, zu einem Bericht zusammengefasst und für PlanRadar oder den Bauherrn vorbereitet. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

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Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

Kostenlose Potenzialanalyse →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Meldung · E-Mail Bauvorhaben Kellner
Ausgelesen · Ticket bereit für PlanRadar
Prüfen →
Foto-Anhang · WhatsApp Gewerk Heizung
Zugeordnet · Ticket Neubau Weber
Prüfen →
Statusbericht · 12 offene Tickets
Zusammengefasst · Bericht bereit
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Weniger Tippen vor PlanRadar. Mehr fertige Tickets.

Bauunternehmen · PlanRadar-Nutzer
Bauunternehmen18 Mitarbeiter

Meldungen in 2 statt 25 Minuten erfasst, Berichte in Minuten statt Stunden

Der Vorlauf zu PlanRadar läuft von allein

Ein Bauunternehmen aus dem Rhein-Main-Gebiet mit 18 Mitarbeitern arbeitet mit PlanRadar für Tickets und Baudokumentation — der Eingang davor lief aber komplett per Hand. Mit Buzzard werden Mängelmeldungen jetzt automatisch ausgelesen und als fertiger Ticket-Entwurf vorbereitet, Fotos werden zugeordnet und Statusberichte zusammengefasst. Die Erfassung pro Meldung sank von rund 25 auf 2 Minuten, und weil Berichte automatisch vorbereitet werden, hat die Bauleitung deutlich mehr Zeit für die Baustelle.

2 Min
statt 25 Min Erfassung
−80 %
weniger Zeit für Berichte
<1 Tag
bis Fotos zugeordnet sind
25→2 Min
Erfassung pro Meldung
25 Min
vorher
2 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Ihre Software bleibt. Buzzard macht den Eingang davor sauber.

Weniger Eingabe, mehr fertige Tickets in PlanRadar.

In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Meldungen, wie aus E-Mail, WhatsApp und Foto ein fertiger Ticket-Entwurf für PlanRadar wird — und wie die Übergabe sauber läuft.

„Meldungen tippe ich nicht mehr ab. Die KI bereitet das Ticket vor, ich gebe frei." — Bauleiter, Bauunternehmen

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projekte ab 2.500 € · ROI ab Monat 1 · DSGVO-konform

Häufige Fragen zu PlanRadar & KI.

Nein. PlanRadar bleibt Ihr System für Tickets, Baudokumentation und Mängelmanagement. Buzzard arbeitet davor: Meldungen auslesen, Fotos zuordnen, Berichte vorbereiten. Den fertigen Ticket-Entwurf übergeben wir an PlanRadar — Sie wechseln nichts.

Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, DATEV-/GAEB-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.

Ja. Fotos aus WhatsApp, E-Mail-Anhänge und Dokumente werden ausgelesen und dem passenden PlanRadar-Ticket zugeordnet. Bei unklaren Fällen legt die KI die Datei Ihnen zur Prüfung vor — kein Foto landet ungeprüft im falschen Ticket.

Immer. Kein Ticket geht ohne Ihren Klick an PlanRadar oder den Kunden. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf einzelne Angaben und geben frei.

Ja. Meldungen aus allen Kanälen — Telefon, E-Mail, WhatsApp, Kontaktformular — laufen in einen vorbereiteten Ticket-Entwurf zusammen. So entsteht aus dem Kanal-Wirrwarr ein sauberer Eingang für PlanRadar.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Meldungen abtippt und Berichte zusammenstellt, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.

In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Melde- und Dokumentationswege auf, dann wird die KI auf Ihre Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Meldungen.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr