ORCA AVA bleibt — Ausschreibung, Angebote und GAEB davor übernimmt die KI.
ORCA AVA mit KI automatisieren — Ausschreibungstexte, Angebote und GAEB-Unterlagen vorbereiten, Sie geben freiORCA AVA verwaltet Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung. Aber der Vorlauf davor — Leistungsverzeichnisse lesen, Angebote zusammenstellen, GAEB-Dateien vorbereiten — bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor der Vorgang in ORCA AVA landet.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Leistungsverzeichnis, GAEB, Angebote. Für ORCA AVA vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu ORCA AVA sauber: Leistungsverzeichnisse werden ausgelesen, GAEB-Dateien vorbereitet, Angebote zusammengestellt. Sie geben frei, ORCA AVA bleibt Ihr System.
LV-Assistent
Leistungsverzeichnisse aus E-Mail, Portal und Post werden ausgelesen: Positionen, Mengen und Texte landen strukturiert in einem Vorgang — fertig für die Übergabe an ORCA AVA. Sie prüfen, statt abzutippen.
Potenzialanalyse startenGAEB-Engine
GAEB-Austauschformate werden automatisch geprüft, aufbereitet und passend für den Import in ORCA AVA vorbereitet. Formatfehler werden erkannt und gemeldet — so bleibt die Vergabe im Zeitplan.
Potenzialanalyse startenAngebots- & Freigabe-Center
Preise, Nachunternehmerzitate und eigene Kalkulationen werden zusammengeführt und als vollständiges Angebots-Entwurf für ORCA AVA vorbereitet. Unklare Positionen legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Tippen vor ORCA AVA. Mehr fertige Angebote.
Leistungsverzeichnisse in 5 statt 60 Minuten erfasst, GAEB-Aufbereitung automatisiert
Der Vorlauf zu ORCA AVA läuft von allein
Ein Bauunternehmen aus dem Raum Offenbach mit 22 Mitarbeitern arbeitet mit ORCA AVA für Ausschreibung und Abrechnung — der Vorlauf davor lief aber komplett per Hand. Mit Buzzard werden Leistungsverzeichnisse jetzt automatisch ausgelesen und als fertiger Vorgang vorbereitet, GAEB-Dateien werden geprüft und aufbereitet und Angebote werden aus mehreren Quellen zusammengestellt. Die Erfassung pro Leistungsverzeichnis sank von rund 60 auf 5 Minuten, und weil GAEB-Dateien automatisch aufbereitet werden, entfällt die lästige Nacharbeit.
Ihre Software bleibt. Buzzard macht den Eingang davor sauber.
Weniger Eingabe, mehr fertige Angebote in ORCA AVA.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Ausschreibungsunterlagen, wie aus LV, GAEB-Datei und Anfrage ein fertiger Vorgang für ORCA AVA wird — und wie die Übergabe sauber läuft.
„Leistungsverzeichnisse tippe ich nicht mehr ab. Die KI bereitet den Vorgang vor, ich gebe frei." — Geschäftsführer, Bauunternehmen
Häufige Fragen zu ORCA AVA & KI.
Nein. ORCA AVA bleibt Ihr System für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung. Buzzard arbeitet davor: Leistungsverzeichnisse auslesen, GAEB-Dateien aufbereiten, Angebote zusammenstellen. Den fertigen Vorgang übergeben wir an ORCA AVA — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, DATEV-/GAEB-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Ja. GAEB-Austauschformate (D81, D83, D86) werden automatisch erkannt, geprüft und aufbereitet. Formatfehler werden gemeldet, bevor die Datei in ORCA AVA landet — so bleibt die Vergabe im Zeitplan.
Immer. Kein Angebot geht ohne Ihren Klick an ORCA AVA oder den Auftraggeber. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf einzelne Positionen und geben frei.
Ja. Ausschreibungsunterlagen aus E-Mail, Portal und Post laufen in einen vorbereiteten Vorgang zusammen. So entsteht aus dem Eingangs-Wirrwarr ein sauberer Vorgang für ORCA AVA.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Leistungsverzeichnisse abtippt und GAEB-Dateien aufbereitet, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Ausschreibungs- und Angebotswege auf, dann wird die KI auf Ihre Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Unterlagen.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.