KI für Architekturbüros — was sie heute wirklich kann.
KI für Architekturbüros — Anfragen, Leistungsphasen, Ausschreibung und Bauherrenkommunikation automatisch vorbereiten, Sie geben freiEntwurf, Leistungsphasen, Ausschreibung, Bauherrengespräche — Ihre Arbeit ist am Plan und auf der Baustelle, nicht im Postfach. Trotzdem frisst das Büro Stunden: Anfragen, Dokumente, Rückfragen. Buzzard bereitet das vor, Sie prüfen und geben frei.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Anfrage, Vorgang, Freigabe. Automatisiert.
Drei KI-Agenten übernehmen die Büroarbeit des Architekturbüros — vom ersten Anruf bis zum vorbereiteten Leistungsphasen-Dokument. Sie behalten die Kontrolle, die KI nimmt Ihnen das Tippen ab.
Anfrage-Assistent
Anrufe und Nachrichten werden angenommen, auch wenn das Team in Besprechungen oder auf der Baustelle ist: Neubau, Sanierung, Umbau. Die KI erfasst Bauherrndaten und Projektanliegen, legt einen Vorgang an und meldet Dringendes sofort an Sie.
Potenzialanalyse startenVorgangs-Engine
Aus Plänen, Berichten, Ausschreibungsunterlagen und Anfragen entsteht ein strukturierter Vorgang mit zugeordneten Dokumenten — passend zu Ihrer Leistungsphase. Sie prüfen den Entwurf, statt jede Position manuell abzulegen.
Potenzialanalyse startenFreigabe & Kommunikation
Den fertigen Entwurf legt die KI zur Freigabe vor — mit einem Klick geht die Bauherren-Nachricht raus. Rückfragen aus allen Kanälen werden zusammengefasst und für Ihre Antwort vorbereitet. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Büro. Mehr Zeit für Entwurf und Planung.
Anfragen sofort erfasst, Leistungsphasen-Dokumente in Minuten statt Stunden
Das Team ist zurück am Plan
Ein Architekturbüro mit 6 Mitarbeitern aus dem Rhein-Main-Gebiet bearbeitete Bauherrenanfragen und Leistungsphasen-Dokumente bisher vollständig von Hand. Mit Buzzard werden Anfragen jetzt automatisch erfasst, Dokumente strukturiert und Bauherrenkommunikation vorbereitet. Die Zeit für administrative Vorgänge sank deutlich, und weil Anfragen sofort einen Vorgang bekommen, geht kein Interessent mehr verloren.
Architekten gehören ans Reißbrett — nicht abends ins Postfach.
Weniger Büro, mehr Zeit für Entwurf und Planung.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Anfragen, welche Büroarbeit die KI ab Tag 1 übernimmt — und wie viele Stunden Sie damit zurückgewinnen.
„Bauherrenanfragen tippe ich nicht mehr ab. Die KI legt den Vorgang an, ich gebe frei." — Inhaberin, Architekturbüro
Häufige Fragen zur KI für Architekturbüros.
Die Büroarbeit rund um Planung und Bauprojekte: Anfragen aus Telefon, E-Mail und Formular annehmen und zu Vorgängen machen, Leistungsphasen-Dokumente strukturieren und ablegen, Bauherrenkommunikation zusammenfassen und vorbereiten. Sie prüfen und geben frei.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Nein. Die KI strukturiert vorhandene Unterlagen und bereitet Dokumente vor — Ihre fachliche Planungsleistung und alle Inhalte liegen bei Ihnen. Sie prüfen jeden Vorgang vor der Freigabe.
Immer. Kein Vorgang und keine Nachricht verlässt das Büro ohne Ihren Klick. Die KI legt den Entwurf vor, Sie ändern bei Bedarf und geben frei.
Ja. Gerade kleine Büros ohne eigene Bürokraft profitieren am meisten: Die KI nimmt Anfragen an und bereitet Vorgänge vor, während das Team in Planungsgesprächen oder auf der Baustelle ist.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen und Dokumente von Hand bearbeitet, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Anfrage- und Dokumentenwege auf, dann wird die KI auf Ihre Leistungsphasen eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Anfragen.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.