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KI-Automatisierung für Immobilienmakler

KI für Immobilienmakler — was sie heute wirklich kann.

KI für Immobilienmakler — Anfragen, Exposé-Vorbereitung, Besichtigungstermine und Rückfragen automatisch vorbereiten, Sie geben frei

Besichtigung, Kaufverhandlung, Notartermin — Ihre Arbeit ist beim Kunden und am Objekt, nicht am Telefon. Trotzdem frisst das Büro Stunden: Anfragen bearbeiten, Exposés zusammenstellen, Termine koordinieren. Buzzard bereitet das vor, Sie prüfen und geben frei.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
Makler-Agent · live
10:32
Anfrage · Einfamilienhaus Erlensee Müller
Erstelle Angebot...✓ Angebot erstellt
Exposé · Unterlagen vorbereitet
Lese Anfrage & Objektdaten...✓ Vorgang angelegt
Besichtigung · Interessent Fischer
Koordiniere Termin...✓ Termin vorbereitet
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS

Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung

Warum das Maklerbüro
im Büro Zeit verliert.

Maklerarbeit lebt von Kundenkontakt und Verhandlung — aber jede Anfrage, jedes Exposé und jede Terminkoordination muss erst durchs Büro. Genau hier gehen Stunden und Interessenten verloren.

✗ Anfrage wartet tagelang ✗ Manuelle Fehler

Neue Objektanfragen kommen — das Büro ist beim Kunden

Kauf, Miete, Bewertung — Anfragen landen per Telefon, Immobilienbörse, E-Mail und Formular, aber das Büro ist bei Besichtigungen oder Terminen. Wer erst am Abend antwortet, verliert den Interessenten oft an den schnelleren Makler.

Ø verpasste Interessentenanfragen pro Tag
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Exposé-Unterlagen manuell sortiert Objekt geht zu spät online

Exposés und Unterlagen werden von Hand zusammengestellt

Grundriss, Fotos, Energieausweis, Objektbeschreibung — jedes Exposé muss aus verschiedenen Quellen zusammengestellt werden. Bis ein neues Objekt vollständig aufbereitet ist, vergehen Stunden.

Ø Stunden pro Exposé-Vorbereitung
AnfrageAnfrageAnfrage 📄 ✗ Termine manuell koordiniert Doppelbuchungen und Lücken

Besichtigungstermine werden manuell koordiniert

Mehrere Interessenten, ein Objekt, verschiedene Wunschzeiten — die Koordination läuft über Telefon, E-Mail und manchmal WhatsApp. Bis alle Termine stehen, sind Stunden vergangen.

Ø 2–3 Stunden Terminkoordination pro Objekt
🏢 Rückfragen ohne Übersicht Interessent springt ab

Rückfragen zu Objekten kommen rund um die Uhr

Interessenten stellen Fragen zu Nebenkosten, Grundbuch, Zustand und Infrastruktur — oft außerhalb der Bürozeiten. Wer nicht antwortet, verliert das Interesse.

Rückfragen außerhalb der Bürozeiten bleiben unbeantwortet

Anfrage, Exposé, Freigabe. Automatisiert.

Drei KI-Agenten übernehmen die Büroarbeit des Maklerbüros — von der ersten Objektanfrage bis zum vorbereiteten Besichtigungstermin. Sie behalten die Kontrolle, die KI nimmt Ihnen das Tippen ab.

AGENT 1 · ANFRAGE-ASSISTENT Aufmaß, Fotos, Daten KI kalkuliert · erstellt ✓ Leistungstexte ✓ Mengen berechnet ✓ Preise kalkuliert → Freigeben Kein Interessent geht verloren

Anfrage-Assistent

Anrufe und Nachrichten werden angenommen, auch wenn das Büro bei Besichtigungen ist: Kauf, Miete, Bewertung. Die KI erfasst Interessentendaten und Wünsche, legt einen Vorgang an und meldet Kaufinteressenten sofort an Sie weiter.

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AGENT 2 · EXPOSÉ-ENGINE Fotos · Grundriss · Energieausweis KI ✓ Unterlagen strukturiert ✓ Exposé-Entwurf bereit ✓ Zur Prüfung vorgelegt → Freigeben Aus Unterlagen wird Exposé-Entwurf Kauf · Miete · Gewerbeobjekte

Exposé-Engine

Aus Fotos, Grundriss, Energieausweis und Objektdaten entsteht ein strukturierter Exposé-Entwurf — passend zu Ihrem Format. Sie prüfen den Entwurf, statt jede Position manuell zusammenzustellen.

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AGENT 3 · FREIGABE & TERMINKOORDINATION Exposé / Terminanfrage liegt vor FREIGABE-CENTER ✓ Exposé freigegeben – 1 Klick ✓ Besichtigungstermin koordiniert ✓ An Software übergeben ⏸ Rückfrage → an Sie Nichts geht ohne Ihre Freigabe

Freigabe & Terminkoordination

Den fertigen Exposé-Entwurf legt die KI zur Freigabe vor — mit einem Klick geht das Exposé raus. Besichtigungstermine werden koordiniert und Rückfragen zu Objekten strukturiert beantwortet. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

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Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Anfrage · Einfamilienhaus Erlensee Müller
Vorgang angelegt · zur Prüfung
Prüfen →
Exposé · Objekt Hanau Schmidt
Unterlagen strukturiert · zur Freigabe
Prüfen →
Besichtigung · 3 Interessenten Meyer
Termine koordiniert · zur Bestätigung
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Weniger Büro. Mehr Zeit für Kunden und Objekte.

Immobilienmakler
Maklerbüro3 Mitarbeiter · Main-Kinzig

Anfragen sofort erfasst, Exposés in Minuten vorbereitet

Das Team ist zurück beim Kunden

Ein Maklerbüro mit 3 Mitarbeitern aus dem Main-Kinzig-Kreis bearbeitete Objektanfragen, Exposés und Besichtigungstermine bisher vollständig von Hand. Mit Buzzard werden Anfragen jetzt automatisch erfasst, Exposé-Unterlagen strukturiert und Besichtigungstermine koordiniert. Kein Interessent geht mehr verloren, und die Zeit für administrative Aufgaben sank deutlich.

-70 %
Aufwand Exposé-Erstellung
0
verpasste Interessentenanfragen
<1 Tag
bis Exposé online
-70 %
Aufwand für Exposé-Erstellung
Stunden
vorher
Minuten
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Makler gehören zum Kunden — nicht abends ins Postfach.

Weniger Büro, mehr Zeit für Kunden und Objekte.

In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Anfragen, welche Büroarbeit die KI ab Tag 1 übernimmt — und wie viele Stunden Sie damit zurückgewinnen.

„Exposés stelle ich nicht mehr manuell zusammen. Die KI bereitet vor, ich gebe frei." — Inhaber, Maklerbüro

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projekte ab 2.500 € · ROI ab Monat 1 · DSGVO-konform

Häufige Fragen zur KI für Immobilienmakler.

Die Büroarbeit rund um Objekte und Interessenten: Anfragen aus Telefon, Immobilienbörsen, E-Mail und Formular annehmen und zu Vorgängen machen, Exposé-Unterlagen strukturieren und vorbereiten, Besichtigungstermine koordinieren und Rückfragen vorbereiten. Sie prüfen und geben frei.

Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.

Nein. Die KI strukturiert Unterlagen und bereitet Exposé-Entwürfe vor — die Prüfung der Inhalte, die Freigabe und das finale Veröffentlichen liegen bei Ihnen. Sie prüfen jeden Entwurf vor der Freigabe.

Immer. Kein Exposé und keine Nachricht verlässt das Büro ohne Ihren Klick. Die KI legt den Entwurf vor, Sie ändern bei Bedarf und geben frei.

Ja. Gerade kleine Büros ohne eigene Bürokraft profitieren am meisten: Die KI nimmt Anfragen an und bereitet Vorgänge vor, während das Team bei Besichtigungen ist.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen und Exposés von Hand bearbeitet, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.

In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Anfrage- und Exposé-Wege auf, dann wird die KI auf Ihre Objektarten eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Anfragen.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr