KI für Physiotherapie — was sie heute wirklich kann.
KI für Physiotherapiepraxen — Terminanfragen, Rezeptverwaltung und Rückrufe organisatorisch vorbereiten, kein medizinischer Inhalt, Sie geben freiBehandlung, Befundaufnahme, Patientengespräch — Ihre Arbeit ist am Patienten, nicht am Telefon. Trotzdem frisst die Organisation Stunden: Terminanfragen, Rezepte prüfen, Rückrufe. Buzzard organisiert den Eingang, Sie behandeln und geben frei. Keine Diagnosen, keine Therapieentscheidungen durch die KI.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Termin, Organisation, Freigabe. Automatisiert.
Drei KI-Agenten übernehmen die organisatorische Büroarbeit der Physiopraxis — vom ersten Anruf bis zur vorbereiteten Terminübersicht. Keine Diagnosen, keine Therapieentscheidungen. Sie behandeln und geben frei.
Terminanfrage-Assistent
Terminanfragen werden angenommen und strukturiert, auch wenn die Praxis in Behandlungen ist. Die KI erfasst Terminwunsch und Kontaktdaten, legt einen Vorgang an und bereitet Rückrufe vor. Medizinische Fragen werden immer an Ihre Therapeuten weitergeleitet.
Potenzialanalyse startenOrganisations-Engine
Eingehende Rezepte werden organisatorisch vorbereitet — Vollständigkeit, Patientenzuordnung, Terminvorschlag. Kein medizinischer Inhalt, keine Therapieentscheidungen. Die Therapeutin prüft und gibt frei. Schweigepflicht und Datenschutz sind bei jedem Schritt gewährleistet.
Potenzialanalyse startenFreigabe & Patientenkommunikation
Vorbereitete Terminbestätigungen und Rückrufnotizen legt die KI zur Freigabe vor — mit einem Klick geht die Nachricht raus. Medizinische Fragen werden nie durch die KI beantwortet, sondern immer an Ihre Therapeuten weitergeleitet. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Organisation. Mehr Zeit für Behandlung.
Terminanfragen sofort erfasst, Rückrufaufwand deutlich reduziert
Das Team ist zurück bei den Patienten
Eine Physiotherapiepraxis mit 4 Therapeuten aus Hanau bearbeitete Terminanfragen und Rezepte bisher vollständig von Hand. Mit Buzzard werden Terminanfragen jetzt automatisch erfasst und strukturiert, Rezepte organisatorisch vorbereitet und Rückrufe koordiniert. Medizinische Fragen werden immer an die Therapeuten weitergeleitet. Die Therapeuten behandeln — die Organisation läuft im Hintergrund.
Therapeuten gehören zum Patienten — nicht an die Rückrufliste.
Weniger Organisation, mehr Zeit für Behandlung.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihrer echten Praxissituation, welche organisatorischen Aufgaben die KI ab Tag 1 übernimmt — ohne medizinische Inhalte zu berühren.
„Terminanfragen und Rückrufe koordiniere ich nicht mehr selbst. Die KI bereitet vor, ich gebe frei." — Praxisinhaberin, Physiotherapie
Häufige Fragen zur KI für Physiotherapiepraxen.
Ausschließlich die organisatorische Seite: Terminanfragen annehmen und strukturieren, Rezepte organisatorisch vorbereiten und zuordnen, Rückrufe koordinieren, Dokumente vorsortieren. Medizinische Diagnosen, Therapieempfehlungen oder Behandlungsentscheidungen übernimmt die KI niemals — das bleibt bei Ihren Therapeuten.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Nein, grundsätzlich nicht. Jede medizinische Frage — Diagnose, Behandlungsempfehlung, Therapieentscheidung — wird automatisch an Ihre Therapeuten weitergeleitet. Die KI übernimmt nur organisatorische Aufgaben wie Terminkoordination und Dokumentenvorsortierung.
Patientendaten werden ausschließlich auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene und gesundheitsbezogene Daten werden pseudonymisiert, ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist fester Bestandteil jedes Projekts.
Immer. Keine Terminbestätigung und keine Nachricht verlässt die Praxis ohne Ihren Klick. Die KI legt den Entwurf vor, Sie ändern bei Bedarf und geben frei.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Stunden mit Terminkoordination und Rückrufen verbringt, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene und gesundheitsbezogene Daten werden vor der Verarbeitung pseudonymisiert. AVV, Datenschutzkonzept und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Terminierungs- und Kommunikationswege auf, dann wird die KI auf Ihre Praxisabläufe eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Anfragen.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.