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KI-Automatisierung für Allplan und Bimplus im Architekturbüro

Allplan und Bimplus bleiben — die Ablage rund um das Modell übernimmt die KI.

Allplan und Bimplus im Architekturbüro mit KI automatisieren — Planausgaben, Aufgaben und Dokumente vorbereiten, Sie geben frei

Allplan liefert die Pläne, Bimplus koordiniert Aufgaben und Modelle. Aber davor: Planausgaben manuell vorbereiten, Kommentare aus E-Mails in Bimplus-Aufgaben überführen, Dokumente dem Modell zuordnen, Freigabe-Schleifen manuell steuern — alles landet per Hand im System. Genau diesen Eingang macht Buzzard sauber.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
Allplan/Bimplus-Vorbereitung · live
10:32
Planausgabe · Schnitte OG Rev. 5 für Genehmigung
Erstelle Angebot...✓ Angebot erstellt
Bimplus-Aufgabe · für Freigabe vorbereitet
Lese Prüfvermerke aus...✓ 8 Aufgaben strukturiert
Dokument · Behördenrückmeldung zuordnen
Prüfe Modellbezug...✓ Bimplus-Ablage bereit
Kompatibel mit
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Warum der Eingang rund um Allplan und Bimplus
täglich Planungszeit frisst.

Allplan zeichnet präzise, Bimplus koordiniert das Modell. Aber der Eingang — Kommentare, Prüfvermerke, Dokumente, Freigabe-Schleifen — läuft weiter per Hand und E-Mail.

✗ Kommentare per E-Mail, Aufgabe per Hand ✗ Manuelle Fehler

Prüfvermerke und Kommentare müssen manuell als Bimplus-Aufgaben angelegt werden

Der Prüfingenieur schreibt seinen Kommentar per E-Mail, der Bauherr schickt ein PDF mit Anmerkungen, der Statiker ergänzt eine Notiz im Meeting — bevor eine Aufgabe in Bimplus entsteht, tippt jemand alles ab und ordnet sie dem richtigen Bauteil zu.

Ø 20–35 Min Erfassung je Prüfrunde
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Ausgabe per Hand aus Allplan Planverteiler manuell geprüft

Planausgaben für Behörde, Bauherr und Baustelle werden einzeln zusammengestellt

Genehmigungsplanung, Ausführungspläne, Revisionen — jedes Ausgabe-Paket erfordert manuelle Auswahl des aktuellen Planstands, Dateiexport aus Allplan, Umbenennung und Ablage nach Planverteiler. Ein einzelnes Ausgabe-Paket kostet 45–90 Minuten.

Ø 60 Min je Planausgabe-Runde
DokumentDokumentDokument 📄 ✗ Dokumente im Postfach statt Bimplus Zuordnung zu Bauteilen fehlt

Dokumente und Behördenpost werden nicht strukturiert in Bimplus abgelegt

Baugenehmigungen, Behördenauflagen, Prüfberichte, Fachplaner-Stellungnahmen — sie kommen per E-Mail, Post und Portal. Bis sie dem richtigen Bauteil oder Leistungspaket in Bimplus zugeordnet sind, lagern sie tagelang im Postfach oder auf dem Desktop.

Ø 3–5 Tage bis Dokumente in Bimplus liegen
🏢 Freigabe per E-Mail statt Bimplus Status nicht aktuell

Freigabe-Schleifen laufen per E-Mail statt in Bimplus

Planfreigaben durch Bauherr, Fachingenieure und Behörde werden per E-Mail hin- und hergeschickt. Bimplus hat Freigabe-Workflows — aber der Eingang kommt trotzdem per Mail, und jemand muss den Status manuell nachtragen.

Freigabe-Status manuell nachgetragen

Aufgaben, Planausgaben, Dokumente. Für Allplan und Bimplus vorbereitet.

Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu Allplan und Bimplus sauber: Prüfvermerke werden zu Bimplus-Aufgaben, Planausgaben zum fertigen Paket, Dokumente der richtigen Ablage zugeordnet. Sie geben frei, Allplan und Bimplus bleiben Ihr System.

AGENT 1 · AUFGABEN-ASSISTENT Aufmaß, Fotos, Daten KI kalkuliert · erstellt ✓ Leistungstexte ✓ Mengen berechnet ✓ Preise kalkuliert → Freigeben 30 Min → 4 Min Aufgabenerfassung

Aufgaben-Assistent

Prüfvermerke, Kommentare aus E-Mails und Besprechungsnotizen werden ausgelesen: Gewerk, Bauteil, Beschreibung und Frist landen strukturiert als Bimplus-Aufgabe — fertig zur Prüfung. Sie kontrollieren jeden Punkt, statt ihn abzutippen. Kommentare werden automatisch dem richtigen Modell-Element zugeordnet.

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AGENT 2 · PLANAUSGABE-ENGINE Planstand · Verteiler · Export KI ✓ Aktuellen Planstand erkannt ✓ Verteiler geprüft ✓ Ausgabe-Paket bereit → Freigeben Planausgaben automatisch zusammengestellt Allplan-Export · Umbenennung · Ablage

Planausgabe-Engine

Planausgabe-Pakete für Behörde, Bauherr und Baustelle werden automatisch zusammengestellt: aktueller Planstand aus Allplan, Planverteiler geprüft, Dateien umbenannt und abgelegt. Sie geben das Paket frei, statt es Datei für Datei zusammenzuklicken.

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AGENT 3 · DOKUMENT- & FREIGABE-CENTER Behördenpost / Prüfbericht trifft ein FREIGABE-CENTER ✓ Dokument ausgelesen ✓ Bauteil/Leistungspaket zugeordnet ✓ In Bimplus abgelegt ⏸ Unklares Dokument → an Sie Kein Dokument in Bimplus ohne Ihre Freigabe

Dokument- & Freigabe-Center

Behördenpost, Prüfberichte und Fachplaner-Stellungnahmen werden ausgelesen, dem richtigen Bauteil oder Leistungspaket in Bimplus zugeordnet und abgelegt. Freigabe-Status wird automatisch aktualisiert. Unklare Dokumente legt die KI Ihnen vor.

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Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Prüfvermerk · Statik, 11 Anmerkungen Tragwerk
Ausgelesen · 11 Bimplus-Aufgaben bereit
Prüfen →
Planausgabe · Genehmigung EG+OG, Rev. 5
Verteiler geprüft · Ausgabe-Paket bereit
Prüfen →
Behördenpost · Auflagen Stellplatznachweis
Zugeordnet · Bimplus-Ablage Genehmigung
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Kein Aufgaben-Abtippen mehr. Allplan und Bimplus bleiben.

Architekturbüro · Allplan/Bimplus-Nutzer
Architekturbüro11 Mitarbeiter · Main-Kinzig

Aufgabenerfassung 30→4 Minuten, Planausgaben ohne manuelle Zusammenstellung

Der Vorlauf zu Allplan und Bimplus läuft von allein

Ein Architekturbüro mit 11 Mitarbeitern aus dem Main-Kinzig-Kreis arbeitet mit Allplan und Bimplus für Planung und Modellkoordination — der Eingang davor lief komplett per Hand. Mit Buzzard werden Prüfvermerke und Kommentare jetzt automatisch als Bimplus-Aufgaben aufbereitet, Planausgaben automatisch zusammengestellt und Behördenpost dem richtigen Leistungspaket zugeordnet. Die Aufgabenerfassung sank von 30 auf 4 Minuten, Planausgaben entstehen ohne manuelle Runde.

4 Min
statt 30 Min Aufgabenerfassung
–75 %
manuelle Planausgaben
1 Tag
Dokumente statt 4 Tage
30→4 Min
Aufgabenerfassung für Bimplus
30 Min
vorher
4 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Pläne entstehen in Allplan — Bimplus koordiniert, Buzzard macht den Eingang sauber.

Weniger Abtippen, mehr fertige Aufgaben in Bimplus.

In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Prüfvermerken und Planausgaben, wie aus E-Mail, Behördenpost und Allplan-Export ein fertiger Bimplus-Vorgang wird — und wie die Übergabe sauber läuft.

„Prüfvermerke tippe ich nicht mehr ab. Die KI macht die Bimplus-Aufgaben, ich gebe frei." — Projektarchitektin, Main-Kinzig

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projekte ab 2.500 € · ROI ab Monat 1 · DSGVO-konform

Häufige Fragen zu Allplan, Bimplus & KI im Architekturbüro.

Nein. Allplan und Bimplus bleiben Ihr System für Planung und Modellkoordination. Buzzard arbeitet davor: Prüfvermerke auslesen, Planausgaben zusammenstellen, Dokumente zuordnen. Den fertigen Vorgang übergeben wir an Bimplus — Sie wechseln nichts.

Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.

Ja. Die KI liest Prüfvermerke, Anmerkungen und Kommentare aus E-Mails, PDFs und Besprechungsnotizen aus und strukturiert sie als Bimplus-Aufgaben — mit Gewerk, Bauteilbezug, Beschreibung und Frist. Sie prüfen jeden Punkt vor der Übergabe.

Immer. Keine Aufgabe, kein Dokument und kein Planausgabe-Paket geht ohne Ihren Klick an Bimplus oder die Baubeteiligten. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf und geben frei.

Ja. Die KI ordnet Dokumente, Aufgaben und Planausgaben automatisch der aktuellen Leistungsphase zu — von der Entwurfsplanung über die Genehmigung bis zur Ausführungsplanung und Bauüberwachung.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Prüfvermerke abtippt und Planausgaben manuell zusammenstellt, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, Bauherren-Kontakte — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.

In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Planausgabe- und Aufgabenwege auf, dann wird die KI auf Ihre Allplan/Bimplus-Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Prüfvermerken.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr